Как написать рекомендательное письмо сотруднику?
Рекомендательное письмо сотруднику пишется его руководителем или непосредственным начальником и содержит характеристику профессиональных и личных качеств человека, а также пожелания по его дальнейшей судьбе. Скачать примерный образец оформления такого письма можно скачать ниже.
Часто рекомендательное письмо сотрудник просит при увольнении. Полученный документ может быть использован для предъявления в другие компании при поиске новой работы. Резюме с приложенными рекомендациями, характеризующие сотрудника с лучшей стороны, положительно скажется на лояльности потенциальных работодателей по отношении к соискателю и поможет быстрее трудоустроиться.
Поэтому не стоит пренебрегать просьбой к руководству о написании рекомендаций. Главное, чтобы текст письма, действительно, положительно характеризовал человека и соответствовал реальной действительности.
На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления рекомендательного письма для водителя – скачать образец. для бухгалтера – скачать образец. для организации – скачать. для студента – скачать .
Как написать рекомендательное письмо для сотрудника?
Если работник попросил составить на него такой документ, то необходимо взять фирменный бланк организации и оформить его в соответствии с правилами деловой переписке (общий порядок оформления рекомендательных писем смотрите здесь ).
Основное внимание следует уделить тексту документа.
Текст может начинаться с указания ФИО сотрудника, далее пишется, в какой должности он работал на данном предприятии и кем он приходится составителю письма: подчиненным, коллегой. Также следует отметить период работы у данного работодателя.
Далее приводится перечень основных обязанностей, которые выполнял сотрудник в процессе работы, отмечается, насколько быстро и правильно он с ними справлялся.
Выделяются наиболее значимые события в трудовой деятельности сотрудника, его личные профессиональные достижения (перевыполнение плана, увеличение продаж, увеличение производства, успешное участие в каких-либо мероприятиях, награды, грамоты, благодарственные письма, значимые премии и т.д.).
Отмечаются также навыки и знания, которые работник получил, работая у данного работодателя в указанной должности.
При описании личности сотрудника необходимо выделить те черты характера, которые должны присутствовать у людей, работающих в указанной должности. Если это менеджер по продажам или продавец – неконфликтность, умение находить подход к людям, коммуникабельность ставятся на первое место, если это бухгалтер – ответственность, аккуратность, внимательность, умение анализировать цифры и отчеты и т.д.
Заканчивается текст рекомендательного письма пожеланиями и рекомендациями о том, в какой должности и на какой работе данный человек сможет работать наиболее успешно и результативно.
Скачать образец рекомендательного письма сотруднику – ссылка .
Рекомендательное письмо — путевка в жизнь?
Большинству людей далеко не безразлично, что думают о них окружающие и им чрезвычайно интересно, какое мнение складывается у других. Особенно важно, какое впечатление соискатель производит на потенциального работодателя. Ведь именно от мнения последнего зависит — получит ли он работу или нет.
Как произвести благоприятное впечатление на работодателя? В первую очередь, предоставить хорошее рекомендательное письмо — отзыв с предыдущего места работы. Вашему потенциальному шефу наверняка будет интересно мнение тех людей, с которыми соискатель уже работал.
Если соискатель — выпускник университета, то составить рекомендательное письмо для него может заведующий кафедрой, либо декан факультета. Для тех, кто уже где-то работал — руководитель компании, начальник отдела, либо сотрудник, которому непосредственно подчинялся сотрудник, например, старший менеджер. Если есть возможность — лучше взять рекомендательные письма с нескольких последних мест работы для того, чтобы создать полную картину трудового стажа.
Как выглядит хорошее рекомендательное письмо? Это краткая характеристика профессиональных навыков соискателя, его достижений во время учебы или работы, а также краткое описание личных качеств. Тот соискатель, которые приходит на собеседование, уже имея при себе хороший отзыв с предыдущего места работы имеет гораздо больше преимуществ перед другими соискателей и более привлекателен для работодателя с профессиональной точки зрения.
Рассмотрим типичную структуру рекомендательного письма. В шапке письма обозначается заголовок, например, «Рекомендательное письмо». После него следует обращение с именем и фамилией лица, которому предназначается письмо или общее обращение «Вниманию всех заинтересованных лиц». Однако можно и опустить этот пункт вовсе.
Следующий пункт рекомендательного отзыва — информация о месте и длительности работы или учебы соискателя. Начать этот блок рекомендательного письма можно следующим образом: например, «Иван Иванов работал в компании «X» под моим руководством с… по…» или в случае, если отзыв пишет коллега, то начать можно так: «сотрудничал с… по…».
Далее необходимо обозначить занимаемые соискателем должности, должностные обязанности и проявленные профессиональные навыки, а также список важных достижений соискателя. После этого необходимо характеризовать личные качества, но не все подряд, а только те, которые подчеркивают профессионализм и успехи соискателя.
После блока о должностях и достижениях соискателя указываются причины ухода из компании, однако этот пункт далеко не обязателен. В то же время соискатель должен быть готов, что его об этом могут спросить устно.
В заключение письма необходимо указать непосредственно рекомендации от работодателя. К примеру, следующим образом: «Профессиональные навыки позволяют в полной мере рекомендовать Ивана Иванова на должность «X» в компании «Y». Несомненно, господин Иванов станет востребованным специалистом и продолжит свою успешную трудовую деятельность».
В самом конце рекомендательного письма традиционно указывается должность, фамилия, имя и отчество, а также подпись, дата и контактный телефон.
Рекомендательное письмо необходимо оформить на одном фирменном бланке (отзыв не должно занимать больше страницы), если есть такая возможность, а также заверить печатью и необходимыми подписями.
Главная рекомендация при составлении отзыва — только достоверная информация, поскольку новый руководитель может позвонить и проверить данные и уточнить какие-либо интересующие его детали.
Чтобы представить все это наглядно, приведем пример типичного рекомендательного письма на примере отзыва для некоего Валерия Анатольевича Иванова.
Рекомендательное письмо
Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.
В должностные обязанности господина Иванова входили:За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.
Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.
Пример рекомендательного письма руководителю, директору
Настоящим письмом подтверждаем, что Иван Иванович Иванов работал в московском представительстве корпорации «Business Ltd» с ноября 1999 г. по март 2006 г. в должности начальника департамента международной деятельности.
За время своей работы под нашим руководством Иван Иванович зарекомендовал себя как прекрасный специалист, обеспечивший сопровождение всех международные аспектов деятельности компании.
Иван Иванович работал в московском офисе «Business Ltd» с даты его основания в должности менеджера по работе с зарубежными партнерами. Через полтора года он был назначен начальником отдела, еще через полгода - заместителем начальника департамента. И в 2003 г. - начальником департамента. За короткий срок он создал под своим началом команду профессионалов и стал в ней безусловным лидером. Иван Иванович создал с своем коллективе прекрасный деловой и психологический климат, о чем свидетельствуют как достигнутые департаментом результаты, так и низкая текучесть кадров в подразделении.
Высокие профессиональные и человеческие качества Ивана Ивановича позволили ему наладить доверительные отношения с руководством головного офиса в Лондоне и с многочисленными деловыми партнерами нашей компании.
В 2006 г. корпорация «Business Ltd» приняла решение о свертывании своего присутствия в Российской Федерации и закрытии московского представительства. Мы считаем, что высокий профессионализм, деловые и личные качества г-на Иванова, накопленный им опыт работы руководителем, позволяют ему в будущем претендовать на должности не ниже занимаемой им в нашей компании.
Джон Пол Джонс. бывший Генеральный директор московского представительства корпорации «Business Ltd»
Подпись. Печать. Дата.
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Джеймс Стюарт, бывший Исполнительный директор московского представительства корпорации «Business Ltd»
Подпись. Печать. Дата.
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Пример рекомендательного письма менеджеру по продажам
Яковлев Леонид Павлович работал в компании «Заря» на должности менеджера по продажам с апреля 2005 по май 2012 года включительно. Леонид Павлович специализировался на направлении крупнооптовой продажи текстильной продукции.
Во время работы Леонид Павлович продемонстрировал отличное знание конкурентов и их ассортимент, а также способность хорошо и быстро ориентироваться на рынке. Яковлев, пребывая на должности менеджера по продажам, не только работал с существующими клиентами, но и успешно искал новых.
В течение всех семи лет работы в компании «Заря» Леонид Павлович постоянно стремился к повышению профессионального уровня, прошел несколько профессиональных тренингов: по умению строить диалог, по проведению презентаций, по разрешению конфликтных ситуаций с покупателем, по работе с возражениями.
Также Леонид Павлович показал себя как работник с высоким уровнем нацеленности на результат, самоорганизации, мотивации, лояльности к компании. Яковлев Л.П. умеет находить общий язык с клиентами и сотрудниками, коммуникабелен и неконфликтен.
Поэтому Яковлева Леонида Павловича рекомендую как способного, добросовестного и честного сотрудника на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции.
Коммерческий директор компании «Заря» Борис Сергеевич Петров
Подпись. Печать. Дата.
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail.
Возможно Вас заинтересует:
Пример рекомендательного письма юристу Настоящим письмом подтверждаем, что Алахов Евгений Георгиевич работал в судебно-правовом отделе компании.
Пример рекомендательного письма банковскому работнику Свиридова Елена Ивановна с ноября 2003 г. по декабрь 2012 г. работала в Киевском отделении.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру Нахилов Александр Михайлович работал в компании «XXX» в должности бухгалтера по торговым операциям с июля 2005 по.
Пример рекомендательного письма руководителю, директору Настоящим письмом подтверждаем, что Свиридов Пётр Петрович работал в киевском.
Пример рекомендательного письма секретарю, секретарю референту Алексеева Елена Викторовна работала в компании ООО «XXX» под моим руководством на.
Иванов Сергей Иванович был принят на работу в компанию N в июле 2003 года менеджером по работе с клиентами.
В сферу его обязанностей входил широкий круг вопросов, связанных с привлечением клиентов, ведением переговоров,
дальнейшим развитием деловых связей с клиентами. Сергей Иванович отлично справлялся со своими обязанностями, проявлял энтузиазм, творчески подходил к решению всех вопросов.
Г-н Иванов легко налаживает контакты с людьми, коммуникабелен, аккуратен, быстро обучается новым технологиям и успешно применяет их на практике.
Хотелось бы особо отметить умение г-на Иванова улаживать конфликты с клиентами.
Ф.И.О. должность, компания
Вариант 2
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
С марта 1999 по декабрь 2001 года Петров Иван Васильевич работал на должности менеджера по продажам в компании «Вася Пупкин Инкорпорейтед».
В течение указанного периода Петров Иван Васильевич сумел проявить себя как трудолюбивый, дисциплинированный, юридически грамотный, целеустремленный, исполнительный работник.
Петров И.В. самостоятельно консультировал клиентов, работал с базами данных, сопровождал заказы, заключал договора, участвовал в крупных проектах компании, где показал себя наилучшим образом.
Жалоб на Петрова И. В. со стороны клиентов и сотрудников не было.
Петрова Ивана Васильевича можно охарактеризовать как отличного работника, самостоятельного, ответственного и добропорядочного человека.
С уважением, Иванов П. В. заместитель генерального директора компании «Вася Пупкин Инкорпорейтед»
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года