Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.
Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.
Образец акта сверки взаиморасчетов
С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.
Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.
При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.
Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.
Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.
Бланк акта сверки взаиморасчетов скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 1 335)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, составляемый между двумя контрагентами и показывающий взаимные расчеты между ними за определенный промежуток времени. В данной статье вы можете бесплатно скачать бланк акта сверки взаимных расчетов, а также в качестве примера приведен для скачивания образец заполнения данного документа.
Акт сверки составляется одной из сторон для того, чтобы выявить наличие задолженности между сторонами.
В бланке акта сверки отражаются данные обо всех операциях, производимых между контрагентами: отгрузка, оплата, с указанием номеров и дат подтверждающих документов.
Акт сверки взаимных расчетов составляется за определенный промежуток времени: день, неделя, месяц, год или другой временной отрезок, в зависимости от нужд сторон.
Очень часто с просьбой сформировать акт сверки взаиморасчетов обращается одна из организаций к другой, такая необходимость возникает в связи с желанием проверить правильность отраженных операций у контрагента и наличие задолженности.
Если между организациями имеется взаимная денежная задолженность, то по договоренности сторон она может быть погашена с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать по ссылке .
Образец акта сверки взаиморасчетов
В качестве образца нами был заполнен бланк акта сверки, пример заполнения можно посмотреть ниже, скачав его по соответствующей ссылке.
Акт составляется бухгалтерией с помощью специальных бухгалтерских программ или вручную в свободной форме.
В данный документ включаются данные о реквизитах сторон, периоде, за который отражаются сведения.
В табличной части бланка отражаются данные по дебету и кредиту счета учета взаиморасчетов с данным контрагентом. Отражаются все приходные и расходные операции, номера, даты соответствующих документов, суммы по этим операциям.
По итогам временного периода, за который составлен акт сверки, выводятся итоговые обороты по кредиту и дебету и сальдо по счету.
На основании этих данных можно понять, имеется ли задолженность за контрагентом и в каком размере.
Составляется акт одной из сторон в двух экземплярах и передается другой стороне для проверки. В случае согласия обоих контрагентов с данными, указанными в акте сверки взаиморасчетов, стороны подписывают данный документ и ставят печати.
Очень часто акт составляется при необходимости проверить правильность бухгалтерского учета операций у обоих контрагентов, если у сторон возникают разногласия.
Скачать бланк акта сверки взаимных расчетов можно по ссылке .
Скачать пример акта сверки взаиморасчетов можно здесь .
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.
Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.
Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.
В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.
Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .
Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.
Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.
Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаимных расчетов
Что должен включать в себя бланк?
Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.
В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).
Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.
По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.
Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.
В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.
Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.
Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов – скачать .
Акт сверки взаиморасчетов
23.05.14 | Рубрика: Бухгалтерия ИП Комментариев: 0
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
Форма акта сверки взаиморасчетов
Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).
Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):
Оплата (000506 от 25.09.2013) - поступление/списание средств со счета
Акт сверки взаиморасчетов
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить акт сверки
Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.
В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).
Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.
Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.
Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года