» Акт о событии

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8 800 707-26-38

Акт эксплуатация медицинского оборудования образец

sss

О порядке приема и ввода в эксплуатацию медицинской техники в учреждения здравоохранения Республики Татарстан

Письмо Министерства здравоохранения Республики Татарстан

от 14 ноября 2012 г. N 09-01/11655

О порядке приема и ввода в эксплуатацию медицинской техники

в учреждения здравоохранения Республики Татарстан

Руководителям учреждений здравоохранения

Республики Татарстан

В целях осуществления мониторинга за поставкой, приемкой, вводом в эксплуатацию медицинской техники (оборудования) поставляемой в учреждения здравоохранения Республики Татарстан по государственным контрактам Министерства здравоохранения Республики Татарстан и в рамках реализации программы Модернизация учреждений здравоохранения Республики Татарстан на 2011-2012 годы в 2012 году по государственным контрактам с ГКУ Главное инвестиционно-строительное управление Республики Татарстан обращаем Ваше внимание на следующее.

Необходимо обеспечить приемку и ввод в эксплуатацию поставляемого медицинского оборудования строго в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству от 15.06.1965 г. N П-6 и инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству от 25.04.1966 г. N П-7, с условиями государственного контракта, при наличии всех разрешительных документов на продукцию (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия ГОСТ Р, сертификат об утверждении в качестве средства измерения с действующим свидетельством о проведении поверки (для медицинского оборудования, относящегося к средствам измерения), технического паспорта, инструкцию по эксплуатации на русском языке и гарантийные талоны.), комплектности в соответствии со спецификацией к контракту (по наименованию, марке, модели, страны происхождения, техническим характеристикам, количеству опций и принадлежностей, году выпуска (год выпуска отдельных комплектующих должен соответствовать году выпуска медицинского оборудования указанного в государственном контракте) и т.п.).

При приемке и вводе в эксплуатацию медицинской техники (оборудования), поставляемой в учреждения здравоохранения Республики Татарстан по государственным контрактам МЗ РТ:

- оформлять приемку оборудования актом приема-передачи товара в монтаж с расшифровкой по наименованию вида и количеству оборудования, входящего в комплект поставки, их марке, модели, году выпуска, страны происхождения, с указанием сертификатов соответствия, регистрационных удостоверений и др. по форме указанной в государственном контракте (Приложение N 1)

- оформлять сдачу оборудования в эксплуатацию актом ввода товара в эксплуатацию с указанием проведения обучения персонала, эксплуатации оборудования по форме указанной в государственном контракте (в техническом паспорте Поставщик должен внести соответствую запись о сдаче медицинского оборудования в эксплуатацию) (Приложение N 2).

- документы, подтверждающие поставку медицинской техники по государственным контрактам Министерства здравоохранения Республики Татарстан (товарная накладная, акт приема-передачи оборудования, акт ввода в эксплуатацию и проведения инструктажа (обучения) специалистов) в 3-х дневный срок представлять в отдел медицинской техники МЗ РТ.

Документы, подтверждающие поставку медицинской техники по государственным контрактам с ГКУ Главное инвестиционно-строительное управление Республики Татарстан оформлять и представлять в соответствии с распоряжением МЗ РТ N 570 от 20.01.2012 г.

Представлять информацию о поставленном оборудовании в отдел медицинской техники МЗ РТ в течение одного дня после подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию по форме (Приложение N 3)

Анонсы

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов (п. 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Основные первичные документы, применяемые при поступлении объектов основных средств для бюджетных учреждений, перечислены в п. 9 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

Большинство форм, упоминаемых в Инструкции N 174н, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Кроме того, в отдельных случаях операции по поступлению (внутреннему перемещению) основных средств могут отражаться на основании первичных документов:

- формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н

- составленных по формам, разработанным в самом учреждении

- оформляемых контрагентами учреждения.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, полученных (приобретенных) бюджетным учреждением от (у) сторонних контрагентов, должно осуществляться на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом - Актом (Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма 0306030))*(1).

Обращаем Ваше внимание: перечисленные Акты применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

На основании соответствующих Актов (формы 0306001, 0306030, 0306031) в государственных (муниципальных) учреждениях открываются Инвентарные карточки (формы 0504031, 0504032), в которых отражается информация об объектах основных средств. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в Инвентарной карточке (форма 0504031) указываются признаки объекта, в том числе дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, при его наличии (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки).

Таким образом, учреждение должно располагать документом подтверждающим ввод в эксплуатацию объекта основных средства. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поэтому учреждение вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить ее в составе своей учетной политики. Разработанные документы должны содержать все обязательные реквизиты, поименованные в п. 7 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. ", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).

Обязанность составления актов ввода в эксплуатацию может быть предусмотрена условиями заключенных государственных (муниципальных) контрактов*(2) на поставку оборудования для предупреждения возникновения умышленного затягивания поставщиками сроков ввода оборудования в эксплуатацию, что влияет на показатели эффективности использования приобретенного (поставленного) оборудования*(3).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

6 июня 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Обратите внимание, что, поскольку в ряде случаев поступающее в учреждение имущество не числится у контрагента (продавца) в составе основных средств, соответствующие Акты могут быть оформлены только учреждением-получателем (покупателем), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом "Утверждаю" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П." и "Дата"), не заполняются (смотрите, например, письмо Росстата от 31.03.2005 N 01-02-09/205).

*(2) Смотрите, например, регламент взаимодействия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию (Росздрава) с субъектами Российской Федерации и поставщиками материальных ценностей по выполнению мероприятий в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения по оснащению амбулаторно-поликлинических учреждений диагностическим оборудованием, по обеспечению учреждений скорой медицинской помощи санитарным автотранспортом и учреждений здравоохранения лекарственными и диагностическими средствами и иммунобиологическими препаратами (утвержден Федеральным агентством по здравоохранению и социальному развитию 10 марта 2006 г.).

*(3) Смотрите, например:

- постановление Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 г. N 64 "Об отчете о деятельности Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики за 2011 год

- постановление Государственного Совета Чувашской Республики от 22 марта 2011 г. N 789 "Об отчете о работе Контрольно-счетной палаты Государственного Совета Чувашской Республики за 2010 год".

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования материалов портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, [email protected] .

8-800-200-88-88

(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ

Доброго времени суток!

Необходим бланк Акта ввода в эксплуатацию нового медицинского оборудования

Филюс . получите. Ненужные пункты можете удалить и корректировать по своему усмотрению. Я Вам основную фабулу изложил.

Филюс . у тебя приёмо-сдаточный акт, а не акт ввода в эксплуатацию. Это совершенно разные документы.

А мы вот такой АКТ используем уже лет 10-20 всех устраивает.

АКТ (ведомость дефектов) с расшифровкой стоимости нецелесообразности восстановительного ремонта. Нововведение, бюджетные организации требуют последнее время. По краю вроде возврата пока не было.

О порядке приема и эксплуатации медицинского оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации в целях упорядочения поставки-приемки медицинского оборудования в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения направляет информацию по данному вопросу для использования в работе.

Прошу довести данное письмо до руководителей лечебно-профилактических учреждений, оснащаемых медицинской техникой в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, и взять вопросы оснащения под личный контроль.