Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды
Оглавление:
Расторжение договора аренды – явление на рынке офисной и торговой недвижимости достаточно распространенное. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о смене помещения на более удобное или дешевое, и арендодатели тоже не сидят на месте и вряд ли откажутся от более «выгодных» арендаторов. Часто такая необходимость возникает еще до истечения срока действующей аренды. Если в досрочном окончании отношений заинтересована лишь одна из сторон, для прекращения действия договора необходимо направить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.
В каких случаях необходимо уведомление
Извещение о предстоящем окончании договора аренды может потребоваться в нескольких случаях:
Никаких сложностей процедура расторжения договора не представляет, если аренда прекращается по обоюдному согласию сторон. В этом случае уведомление превращается в формальность, а арендодателю и арендатору достаточно подписать соглашение об окончании арендных отношений и акт приема-передачи помещения, и с этого момента считать себя свободными от дальнейшего сотрудничества.
Обычно односторонний отказ от договора влечет за собой финансовые потери другой стороны. Если арендатор решил «съехать», арендодатель вынужден тратить время на поиски нового и нести убытки за время простоя помещения. В ситуации, когда собственник помещения желает избавиться от арендатора, второй оказывается в еще худшем положении: ему нужно срочно искать новый офис, возможно, что это будет вариант, далекий от желаемого и по расположению, и по цене.
Во избежание таких ситуаций, при составлении договора аренды в нем должен быть четко прописан пункт, касающийся досрочного расторжения: имеют ли право стороны отказываться от исполнения обязательств, если да, то при каких обстоятельствах, и за какой срок обязаны предупредить о своих намерениях.
Как правильно составить уведомление
Письмо о намерении прекратить договор оформляется в свободной форме: специального бланка для него не требуется. Особое внимание следует уделить корректности юридических формулировок: в случае судебного разбирательства грамотно составленный документ будет аргументом в вашу пользу.
Письмо следует оформлять по следующей форме:
Также в извещении могут присутствовать дополнительные пункты и требования к контрагенту. Если в договоре предусмотрены условия и основания расторжения договора, извещать партнера о прекращении аренды из-за нарушений одной из сторон необходимо до того, как эти нарушения будут устранены. Иначе вполне законные основания для досрочного завершения договоренностей станут недействительными. Это обстоятельство чаще касается собственников недвижимости, и его следует учитывать, отправляя уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя в связи с нарушениями со стороны арендаторов. Если в договоре такие основания не указываются, а стороны имеют право на немотивированный отказ от продолжения отношений, то и в уведомлении причину расторжения указывать не стоит.
Передача уведомления
Один из самых главных вопросов в процессе одностороннего прекращения договора – как правильно передать извещение. Незаинтересованная в расторжении сторона, как правило, старается затянуть получение документа или сделать его вообще невозможным.
Подготовку и передачу извещения нужно начинать заблаговременно, особенно, если вы предполагаете, что с этим могут возникнуть определенные трудности. Во избежание недоразумений все договоренности с контрагентом нужно фиксировать в письменном виде, а переписку вести, соблюдая правила:
Действия после вручения уведомления
Если инициатива окончания аренды исходила от арендодателя, его задача - проследить за исполнением арендатором всех необходимых требований: своевременной оплаты в полном объеме, передачи площадей в надлежащем виде. Обычно арендаторы сами заинтересованы передать помещение в установленном порядке, с составлением акта возврата, чтобы не иметь впоследствии претензий со стороны бывшего арендодателя.
В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора последующие действия также необходимо фиксировать документально. Нужно оплатить аренду, своевременно освободить помещение, составив акт возврата и подписав его с арендодателем. При отказе арендодателя подписывать акт, передача документа осуществляется аналогично передаче уведомления о расторжении договора. В этом случае в акт следует внести формулировку о том, что документ считается полученным с даты отметки о вручении на почтовом уведомлении и является утвержденным арендодателем при отсутствии ответа с его стороны.
Если условиями договора предусматривался страховой депозит при досрочном «переезде», этой суммой придется пожертвовать, кроме ситуации, когда прекращение договора последовало из-за нарушений соглашения со стороны арендодателя.
Все это касается внесудебного урегулирования вопроса. Естественно, и арендатор, и арендодатель имеют возможность досрочно разорвать аренду в случаях, разрешенных гражданским законодательством. Даже если такое право не предоставляется условиями договора, для решения вопроса можно подать исковое заявление в суд.
Предстоящее судебное разбирательство не отменяет необходимости уведомления: письменное предупреждение партнера о желании отказаться от договора в одностороннем порядке является доказательством попытки полюбовного соглашения без обращения в суд.
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды? Образец можно скачать здесь.
Обратите внимание:
Справка о подтверждающих документах (СПД) предоставляется резидентом РФ в банк, выдавший разрешение на валютную операцию. Порядок заполнения СПД и сроки подачи. Штрафы за несвоевременную подачу.
Уведомление о расторжении договора
Расторжение договора инициируется одной из сторон соглашения и регламентируется ст. 782 Гражданского кодекса РФ. В зависимости от того, кто стал инициатором, законодательством предусмотрено возмещение убытков и расходов. Решение расторгнуть соглашение, сторона-инициатор обязана подтвердить уведомлением о расторжении договора, адресованным контрагенту. При этом необходимо правильно составить уведомление с юридической точки зрения во избежание дальнейших судебных разбирательств.
Уведомление не имеет единого образца, поэтому составляется в свободной форме с использованием юридически корректной формулировки. Поскольку расторжение договора происходит в одностороннем порядке, правильным будет использование термина «односторонний отказ от исполнения договора». Начать документ стоит со слова «Уведомление» и фразы «об одностороннем отказе от исполнения договора» под ним. Во вступительной части документа указываются реквизиты стороны-инициатора расторжения соглашения: наименование организации, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, контактная информация. Данные контрагента указываются в форме обращения к его руководителю «Директору».
В основной части уведомления содержится информация о договоре: его номер дата и место составления наименование участников соглашения пункт договора о порядке его расторжения. Обязательно нужно указать конкретные факты нарушения условий договора контрагентом и дата прекращения действия соглашения после получения им уведомления. Выдвигаемые требования и дата их исполнения указываются в заключение документа. Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью организации. С целью предотвращения споров, уведомление стоит зарегистрировать у секретаря контрагента или отправить заказным письмом с уведомлением о получении.
Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора
Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.
Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.
Что это за документ?
Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.
Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено . но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.
Кем и в каких случаях он составляется
В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:
- Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
- Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.
Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.
При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.
Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .
Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом . без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.
Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.
Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.
Если вас интересует процесс расчета компенсации за задержку зарплаты в 2015 году - прочтите эту статью .
Структура и составление уведомления
В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме . Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.
Итак, обязательными реквизитами документа являются:
Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.
В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:
Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.
Ответ на уведомление
Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:
- Согласиться на расторжение отношений.
- Не согласиться на указанные условия.
В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.
Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.
Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:
Основные моменты составления уведомления о расторжении договора аренды
Google+
Мой мир
Любой договор, и в частности его расторжение, представляет собой письменную форму соглашения сторонами, вследствие чего возникают либо прекращаются гражданские обязательства.
Из этого вытекает: существует четкое регулирование гражданским законодательством порядка расторжения договора аренды и четко установленные способы расторжения, которых не так уж и много.
По общим правилам (нормы статьи 450 ГК РФ) договор, в том числе аренды, можно расторгнуть тремя способами:
- Если имеется соглашение сторон
- В судебном порядке
- В одностороннем порядке (если такое право предусмотрено самим договором или в законе).
Данную статью мы посвятим вопросам, связанным с расторжением договора в одностороннем порядке. Следует отметить, по общему правилу, такое расторжение договора аренды не разрешается.
Это следует из статьи 310 ГК РФ, из которой следует, что не допускается отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке.
Однако договором аренды может быть предусмотрен такой отказ от исполнения обязательств по договору одной из сторон.
Тогда такой отказ можно считать легитимным. Односторонний отказ влечет за собой расторжение договора.
Согласно судебной практике, в данном случае расторжение должно происходить путем составления и направления уведомления о расторжении договора аренды одной из сторон. Данный порядок является внесудебным.
Договор подлежит расторжению с того момента, когда одной из сторон получено такое уведомления, если в самом договоре аренды не регламентирован иной порядок. Поэтому, практика составления договоров аренды рекомендует сторонам четко прописать в договоре конкретные сроки и условия, по которым должно направляться такое уведомление.
Во избежание споров в будущем, необходимо юридически правильно оформить такое уведомление.
Обратите внимание на следующие нюансы:
В первую очередь необходимо составить уведомление . в соответствии с которым вы намерены расторгнуть договор.
В настоящее время нет единого унифицированного образца, поэтому этот документ можно составлять в свободной форме.
Однако важно при этом использовать юридически грамотные формулировки. Это, прежде всего, связано с возможными проблемами в будущем, поэтому при условии соблюдения всех нюансов, решение может быть принято в вашу пользу.
Следует использовать такое выражение « односторонний отказ от исполнения обязательств по договору », а не « расторжение договора в одностороннем порядке », тогда у вас будет возможность расторгнуть соглашение без судебного разбирательства. Прежде чем составлять свой текст, ознакомьтесь с примерным образцом.
В новости (здесь ) акт приема-передачи товара на ответственное хранение.
В начале документа укажите его название – « Уведомление » . Непосредственно под названием укажите небольшое пояснение: « об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды ».
Вступительная часть или «шапка» предусматривает указание реквизитов сторон договора аренды. Обязательно укажите реквизиты вашей компании: наименование организации, данные учетного номера налогоплательщика, банковские реквизиты, адреса (юридический и фактический), номера телефонов.
Кроме этого, обязательно обозначьте реквизиты другой стороны. Соблюдайте форму обращения к руководителю организации (например, « Директору »), затем следует указать наименование организации . его ФИО .
В содержательной части необходимо описать договор аренды, подлежащий расторжению. При этом указывается номер договора с полным его наименованием, дата заключения, место его подписания, а также стороны, участвовавшие в данном соглашении. Затем необходимо указать пункт в договоре, в соответствии с которым регламентируется порядок расторжения договора.
Данный пункт дает возможность вашей организации расторгнуть договор в досрочном порядке. Затем вы указываете допущенные нарушения условий договора аренды другой стороной.
Обозначьте процедуру, по которой осуществляется расторжение соглашения, и затем пропишите срок (дату) прекращения его действия после получения уведомления (извещения).
Заключительная часть должна содержать в себе требование, выдвигаемое другой стороне с указанием даты его выполнения.
Под текстом обязательно должна находиться подпись лица, уполномоченного на это, с указанием его должности, с расшифровкой подписи.
Скрепляется такой документ печатью организации.
В таком виде должно составляться уведомление. Во избежание возможных разбирательств по поводу даты извещения, и срока окончания действия соглашения, отправлять уведомление следует заказным письмом с уведомлением.
Примерный образец уведомления о расторжении договора аренды
___________________________
(указать фактический и юридический адреса)
______________________________________________________
(контактные номера)
___________________________
(указать банковские реквизиты)
_______________________________
(дата и исходящий номер документа)
Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды
«__»_________ (дата заключения договора аренды) между организациями __________ (Арендодатель) и ____________________ (Арендатор) был заключен договор аренды ________________ (указываются полные реквизиты этого договора, номер, дата его заключения, название) (далее - Договор).
Договором предусмотрена возможность нашей организацией расторгнуть Договор (в соответствии с конкретным пунктом договора) в одностороннем порядке, если другой стороной будет нарушен пункт Договора (указать конкретный пункт).
В соответствии с п.___ Договора Вами должны были быть выполнены ______________ (указать конкретные обязательства), но своих обязательств по Договору не исполнили, тем самым нарушили п. __ Договора. Это подтверждается _____________________________________________________ (указать документы, факты, подтверждающие факт неисполнения Договора).
Вследствие чего, направляем Вам настоящее уведомление о том, что Договор ________ (указать название, номер, дату) в соответствии с п. __ Договора и п.3 ст. 450 ГК РФ считается расторгнутым с того момента, как получено настоящее уведомление Вашей организацией.
Требуем, чтобы ___________________________________________________ (указать требования, направленные на расторжение договора) до _______________ (указать дату).
____________________________________
(подпись руководителя) (расшифровка подписи)
М.П.
В статье (тут ) о том, как узнать код ОКПД организации.
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
ЗАО Компания
Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта
УВЕДОМЛЕНИЕ
О расторжении срочного
трудового договора
10.07.2013г.
Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2013г. Вы будете уволены 14.07.2013г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.
токарю
УВЕДОМЛЕНИЕ
О расторжении срочного
трудового договора
10.07.2013г.
Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.
Директор Важный В.В.
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.
С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:
Начальник структурного подразделения__________________(___________________)
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.
Работник _____________(_______________)___.___.201__г.
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года