Как правильно оформить изменение оклада
Из этой статьи вы узнаете:
Изменение оклада: на каком основании?
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
Приказ об изменении оклада: что писать?
После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:
«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Соглашение об изменении оклада
Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада.
«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:
«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.
Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.
Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).
Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.
Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада
Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Трудовой договор
Ситуация, при которой применим Трудовой договор:
В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после подписания сторонами Трудового договора . При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.
Представленный Трудовой договор применим при совокупности следующих условий:
или
или
Стороны Трудового договора:
Сторонами Трудового договора являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:
Работодател ь – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (резидент Республики Казахстан), с которым Работник вступает в трудовые отношения на основании заключенного с ним Трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан) Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя: являющееся гражданином Республики Казахстан, а также иного государства-члена Евразийского экономического союзаСодержание Трудового договора:
В силу требований закона Трудовой договор должен содержать:
дату заключения и порядковый номер реквизиты сторон:Порядок заключения Трудового договора и оформление приема на работу:
оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии) Работником представлены для заключения Трудового договора нижеследующие документы: документ, удостоверяющий личность Работника:
дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение личности или паспорт
ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение личности или паспорт, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя
дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом) ), по истечению 30 суток с даты въезда на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан (миграционная карточка)
ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан ( миграционная карточка ), а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя
документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении Трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. При этом Республикой Казахстан признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) иностранных государств - членов Евразийского экономического союза. без проведения установленных законодательством Республики Казахстан процедур признания документов об образовании, за исключением случаев, когда Работник претендует на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Работодатель вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык Республики Казахстан, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании Работника направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы.
Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов, за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов
заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор, на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем. При этом Трудовой договор заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя. Получение Работником экземпляра Трудового договора подтверждается в письменной формена основании заключенного Трудового договора оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу. с которым Работодатель в течение трех рабочих дней обязан ознакомить Работника. Ознакомление с актом (приказом) Работодателя удостоверяется подписью Работника. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию акта (приказа)
Трудовой договор регулируется:
Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г. вступившим в силу с 01.01.2015г. ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК статья 24 Конституции РК Глава 1 "Основные положения", глава 3 "Субъекты трудовых отношений. Основания возникновения трудовых отношений", глава 4 "Трудовой договор", глава 6 "Трудовой распорядок. Дисциплина труда", глава 7 "Рабочее время", глава 8 "Время отдыха", глава 9 "Нормирование труда", глава 10 "Оплата труда", глава 13 "Гарантии и компенсационные выплаты", глава 26 "Особенности регулирования труда работников субъектов малого предпринимательства" Трудового Кодекса РКСтатьи 86 - 94 Кодекса РК "Об административных правонарушениях"
Закон РК «Об обязательном социальном страховании» Закон РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» Закон РК «О занятости населения» Закон РК "О государственной молодежной политике" Методические рекомендации по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности, утвержденные Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 ноября 2013 года № 572-ө-м Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394 Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 июня 2008 года № 135-п "Об утверждении методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394" иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.Изменение трудового договора
Страница
Изменение трудового договора
Наряду с переводом и перемещением гл. 3 ТК предусматривает третью самостоятельную правовую категорию изменения трудового договора - изменение существенных условий труда.
Изменение существенных условий труда работника регулируется ст. 32 ТК. Характерной особенностью этой правовой формы изменения трудового договора является то, что наниматель может изменить существенные условия труда работника только при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре.
Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия. В частности, к существенным условиям труда относятся также нормы труда (ч. 2 ст. 87 ТК), а при применении Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины (с изм. и доп. по состоянию на 05.06.2008) переход на контракт с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок.
Формулировка приказа о переводе работника на контракт и образец записи в трудовую книжку:
В связи с введением новых форм организации труда с Ивановым Петром Андреевичем, главным специалистом по фирменной торговле, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, 15.01.2008, с его согласия, заключить контракт сроком на два года
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
теги:
Размер должностного оклада является одним из условий трудового договора, который может быть изменен только по соглашению сторон. В этой статье вы найдете образцы дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада на все случаи.
Дополнительное соглашение к трудовому договору при повышении оклада
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада наряду с докладной запиской непосредственного руководителя работника и приказом о повышении оклада подтвердит, что расходы на выплату повышенной зарплаты экономически обоснованны (ст. 252, 255 ТК РФ).
Порядок внесения изменений в трудовой договор весьма формализован. Вначале называют стороны, которые вносят изменения в трудовой договор. После чего приводят новую редакцию разделов, пунктов и т. д.
Если в трудовом договоре меняется только размер должностного оклада, то в дополнительном соглашении к трудовому договору потребуется изложить пункт трудового договора, в котором говорится о размере ежемесячного оклада, в новой редакции.
Отметим, что размер заработной платы должен быть прямо указан в изменении к трудовому договору. Отсылка к обновленному штатному расписанию. где установлен новый оклад, не допускается.
Еще одна особенность касается даты вступления в силу изменения: она должна совпадать с датой, начиная с которой действует новая редакция штатного расписания.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Дополнительное соглашение к трудовому договору при снижении оклада
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, в том числе о размере оплаты труда, допустимы только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить в трудовом договоре. Даже когда снизить работнику зарплату можно по инициативе компании в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), лучше после уведомления работника о предстоящих изменениях и получения его согласия составить дополнительное соглашение о соответствующих изменениях.
Дело в том, что размер оклада - обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Из статьи 74 ТК РФ не следует напрямую, что изменение условий трудового договора по инициативе работодателя можно оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Исключение - введение режима неполного рабочего времени локальным нормативным актом компании. Поэтому некоторые трудовые инспекторы считают, что в данном случае все равно действует общее правило статьи 72 ТК РФ, то есть изменения условий трудового договора надо оформить дополнительным соглашением. Отступление от этого правила инспектор труда может посчитать нарушением трудового законодательства.
Унифицированной типовой формы дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада не существует. В документе необходимо сделать ссылку на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата. Подписать соглашение должны, конечно, обе стороны (работник и работодатель).
В соглашении нужно отметить в качестве причины снижения зарплаты уменьшение объема трудовых обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Какими бы ни были изначальные фактические причины уменьшения размера оплаты труда, юридически снижение зарплаты возможно только при соответствующем изменении трудовых обязанностей работника или сокращении его рабочего времени. Иначе налицо противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Другими словами, если объем и сложность трудовой функции сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты незаконно даже по обоюдному согласию сторон. При проверке трудинспектор может обратить на это внимание и расценить как нарушение трудового законодательства.
Чтобы обосновать уменьшение зарплаты работника, надо подкорректировать его должностные обязанности. Обычно они прописаны в должностной инструкции. Чаще всего она утверждается приказом руководителя организации, а в трудовом договоре на нее делается ссылка, либо инструкция оформляется в качестве приложения к трудовому договору. В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает новый, пониженный, размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей послужит причиной снижения зарплаты.
Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада при переводе на другую форму оплаты труда
Изменить систему оплаты труда работодатель может и по своей инициативе, но только если это обусловлено изменениями технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ). При этом компании придется не только запастись документальным подтверждением таких изменений, но и соблюсти все необходимые процедуры, установленные законом.
Во-первых, уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
Во-вторых, в случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно три раза - при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. А в случае согласия - заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.
Однако на изменение системы оплаты труда сотрудники могут согласиться сразу. В этом случае ждать два месяца нет необходимости, а можно просто подписать дополнительное соглашение с каждым работником. На его основании руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.
Отметим, что если изменить систему оплаты планируется для всего коллектива, то также необходимо будет внести корректировки в Положение об оплате компании и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Вносить изменения в систему оплаты (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года, иначе при расчете зарплаты за один месяц по разным системам оплаты возможна путаница.
Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль. Дополнительное соглашение также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно в произвольной форме.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада при переводе на другую форму оплаты труда
Скачать Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада (перевод на другую форму оплаты труда) >>
Образец доп. соглашения на изменение окладов
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № 7 от 21 ноября 2006 года
«__» __________ 2008 г
ООО «……………………..», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ФИО ген.директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Плюшкова Плюшка Плюшкина, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.Внести следующие изменения в Трудовой договор № 7 от 21 ноября 2006 года (далее – Договор)
1. Изложить пункт 1.1. Договора в следующей редакции: «Работник принимается в Организацию в качестве бухгалтера с окладом 30 000 (тридцать тысяч рублей)».
2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора № 7 от 21 ноября 2006 года.
3.Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.
4. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель:
ООО «………………………….»
Адрес.
ИНН _____________________________
КПП _____________________________
р/с.
Генеральный директор
_______________________. Работник:
__________________________________(ФИО)
Паспорт серия___________номер__________
Кем и когда выдан ______________________
Источники:
Следующие:
21 апреля 2022 года