Дополнительные соглашения к трудовому договору
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 10
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Форма дополнительного соглашения - вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой договор.
А именно согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст. 72 ТК РФ, в двух экземплярах - по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.
Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания. Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.
Так же как и на трудовые договоры, в организации необходимо вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, а выдача работнику его экземпляра соглашения должна фиксироваться в указанном журнале.
Трудовой договор может быть изменен в трех случаях:
1) при переводе работника на другую работу
2) изменении определенных сторонами условий трудового договора
3) при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации и ее реорганизации.
Перевод на другую работу
Рассмотрим случаи, когда необходимо оформление дополнительного соглашения при переводе работника на другую работу, а в каких случаях нет.
Перевод
постоянный временный
у одного и того же
работодателя
в той же местности вместе с
работодателем
в другую
местность к другому
работодателю по соглашению
сторон по инициативе
работодателя
Постоянный перевод
Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон или инициативе работника.
Перевод, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения представления о переводе. Представление оформляется в свободной форме.
Основанием для постоянного перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Переводом на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем считается перевод работника для выполнения трудовой функции у того же работодателя за чертой того населенного пункта, который определен трудовым договором как место работы.
Если при заключении трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях, то перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не рассматривается как перевод и не требует согласия работника.
Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.
Временный перевод
Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу.
Первый - это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах - по одному для каждой стороны. Содержанием такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.
На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5, где в строке "вид перевода" указывается, что перевод носит временный характер, а в основании - делается ссылка на соглашение сторон. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.
Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.
Максимальный срок временного перевода - 1 год. Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В некоторых случаях срок перевода может превышать 1 год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. В пределах этих сроков стороны могут в соглашении установить период времени, в течение которого работник будет выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором. При этом стороны могут обозначить окончание срока перевода конкретной календарной датой или использовать формулировку "до момента выхода на работу основного работника" в случае, когда перевод осуществляется в целях замещения временно отсутствующего работника.
Когда условие соглашения сторон о временном характере утрачивает силу, работа по должности (специальности, профессии), на которую работник был временно переведен, считается для него постоянной и работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу. В этом случае необходимо оформить следующие документы:
- стороны трудового договора должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер
- на основании такого соглашения работодатель издает приказ, в котором условие о временном характере перевода признается утратившим силу
- в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу с указанием даты, которой этот перевод был осуществлен. В основании делается ссылка на два документа: приказ, в соответствии с которым работник был временно переведен на другую работу, и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.
Второй вид - временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.
Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя возможен для предотвращения или устранения последствий следующих обстоятельств:
- катастрофы природного или техногенного характера
- производственной аварии
- несчастного случая на производстве
- пожара
- наводнения
- голода
- землетрясения
- эпидемии или эпизоотии
- любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части
а также в тех случаях, когда перечисленные выше чрезвычайные обстоятельства вызвали необходимость:
- предотвращения уничтожения или порчи имущества
- замещения временно отсутствующего работника для предотвращения простоя.
Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.
Продолжительность временного перевода по инициативе работодателя - 1 месяц. Статья 72.2 ТК РФ предоставляет работодателю право переводить работников без их согласия. В связи с этим работник не может отказаться от такого перевода, если у работника нет для отказа от перевода уважительных причин. Такой отказ работодатель вправе рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу является прогулом.
Если у работника на временной работе оплата труда выше, чем заработная плата, выплачиваемая ему по основному месту работы, то заработная плата выплачивается ему исходя из условий, установленных для временной работы. А в том случае, когда работник переведен на нижеоплачиваемую работу, ему сохраняется средний заработок по основной работе, которую он выполнял до перевода.
Временный перевод работника на другую работу во всех случаях допускается только у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Во всех случаях недопустим перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора
Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.
Итак, изменениями определенных сторонами условий могут быть:
- изменение штатного расписания, а именно сокращение должностей или количества штатных единиц, вследствие чего может произойти перевод работников на другие должности
- изменение оплаты труда
- установление, увеличение, уменьшение или снятие надбавок к окладу
- изменение режима работы
- изменение характера работы
- и т.д.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника. В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.
О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
Если работник согласился принять такие изменения, согласие работника оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием в нем новых условий, которые вносятся в действующий трудовой договор.
При отказе работника от предложенных условий трудовой договор с ним прекращается. Соответствующее основание прекращения трудового договора предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.
Случаи смены собственника имущества организации, изменения ее подведомственности, а также реорганизации влекут изменение наименования работодателя в трудовом договоре.
Продление срока трудового договора
дополнительным соглашением
Во многих организациях, исходя из отсутствия запрета на продление срочного трудового договора в ТК РФ, работник пишет заявление о своем согласии продлить срок трудового договора. Далее работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняется условие о сроке трудового договора, и на основании этого издается приказ (распоряжение) о продлении трудового договора. В практике встречаются случаи, когда в срочный трудовой договор включаются условия о возможной его пролонгации на основании заявления работника. Некоторые работодатели кроме дополнительного соглашения к трудовому договору больше никаких документов не оформляют.
В случае если работодатель заинтересован в долговременных отношениях с работником, можно ничего не делать и ничего не оформлять. Работник продолжает с согласия работодателя работать, а трудовой договор по правилам ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.
Все же необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив в нем пункт, касающийся срока трудового договора, и дополнить фразой: "С такого-то числа считать договор заключенным на неопределенный срок".
В случае же, когда работодатель заинтересован в работнике только на определенный период времени или срок трудового договора с генеральным директором определяется уставом организации, ТК РФ не закрепляет положений о порядке продления срочного трудового договора. Статья 58 ТК РФ содержит норму: если работодатель и работник своевременно не оформят факт прекращения срочного трудового договора и работник продолжает работать, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Анализируя судебную практику, независимо от того, будут ли работодатель и работник продлевать срок трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору, в судебном порядке данные трудовые отношения могут быть признаны как заключенные на неопределенный срок.
Поскольку в ТК РФ не содержится статей, определяющих порядок продления срочного трудового договора, следует действовать по общему правилу:
- уведомить работника о прекращении трудового договора
- ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении
- рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
- оформить личную карточку работника
- внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Только после проведения увольнения работника при его согласии продолжать работу оформлять все необходимые документы о приеме на работу, а именно:
- заключить договор
- издать приказ (распоряжение) о приеме на работу
- оформить личную карточку
- внести соответствующую запись в трудовой книжке.
Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить
Электронный журнал: e.kdelo.ru
Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала Кадровое дело.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников. Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора. Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный
По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.
Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения. В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9. 57 ТК РФ).
Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении (апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958 ). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения (апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13 ).
Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:
- срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2)
- трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г. ).
Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон (ст. 9 ТК РФ ). Исключение - расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста (ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ )
Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).
Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом
Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.
Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.
Срок договора продлевается до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном. В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 ).
Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности (ч. третья ст. 261 ТК РФ ).
Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения (ст. 57 ТК РФ )
Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. восьмая ст. 332 ТК РФ ).
При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК РФ ).
Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая. вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий (ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ ):
- спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода
- спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.
Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом
Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.
Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012 ).
Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724 ).
Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания продленного срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ ).
Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1 ). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Продление полномочий генерального директора
Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.
Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ )
По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов Об акционерных обществах, Об обществах с ограниченной ответственностью и др. (постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П ). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ ).
До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом пролонгации его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1 ).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
главный специалист по управлению персоналом АНО Единая транспортная дирекция (Москва):
- По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка - до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.
- Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.
Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем
Мы уже говорили о том, что заключение трудового договора на определенный срок - это исключение из общего правила установления бессрочных трудовых отношений. И, как это нередко бывает, для исключений действуют особые правила. Казалось бы, договор как договор, только с условием о сроке действия. Срок истек -договор прекратился. Продлевать - нельзя. или можно?
Для приема на работу по срочному договору, прекращения и продления срочного трудового договора предусмотрены особые процедуры и правила. Их мы сегодня и рассмотрим.
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре обязательно указываются:
&bull срок его действия
&bull обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
С этой нормой связано следующее правило, предусмотренное ч. 3 ст. 58 ТК РФ: если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок .
Хотим заключить срочный трудовой договор с работником, который учится на дневном отделении юридической академии. Будущий работник (и по совместительству будущий юрист) настаивает: раз в ч. 2 ст. 59 ТК РФ включена фраза по соглашению сторон, то нужно, помимо трудового договора, оформить еще и отдельный документ -письменное соглашение, в котором как раз и договориться о срочном характере трудовых отношений. Мы в замешательстве: никогда подобного не делали, а работник утверждает, что на его предыдущем месте работы так и было - оформляли и соглашение, и трудовой договор.
Ваши сомнения справедливы. Нормы ТК РФ, в том числе и ч. 2 ст. 58 ТК РФ, не предусматривают необходимости заключать отдельный документ - соглашение во всех случаях, когда речь идет о соглашении сторон. Трудовой договор - это двусторонний документ, где стороны договариваются обо всех условиях трудовых отношений, и условие о сроке не является исключением. Поэтому в случае заключения срочного трудового договора по соглашению сторон необходимым и достаточным будет указание срока его действия и обстоятельств, послуживших основанием для заключения срочного договора, в самом договоре (приложение 1 ).
НА № 6,7&lsquo2004 На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям договора. Это обусловлено наличием в унифицированной форме приказа о приеме на работу (форма № Т-1), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, графы Дата с ___ по ___.
Заполнять эту графу в приказе о приеме на работу следует в соответствии с тем, каким образом срок трудовых отношений установлен в трудовом договоре. Если окончание его действия обусловлено наступлением определенного события, то и в приказе о приеме на работу следует указать это событие (приложение 2 ). Календарная дата в графе по. приказа указывается только в том случае, когда она предусмотрена в трудовом договоре (приложение 3 ).
Недавно я устроилась на работу в отдел кадров крупной компании. Проверяя состояние кадровой документации, я обнаружила, что с главным бухгалтером по соглашению сторон заключен срочный трудовой договор - на три года. Все бы хорошо, но в приказе о приеме на работу графа по. не заполнена. Получается, что приказ не соответствует условиям заключенного трудового договора. На каких же условиях работает наш главный бухгалтер - срочных или бессрочных?
Содержание приказа работодателя о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если же в приказе по ошибке не была заполнена графа с указанием срока действия договора, это не отменяет срочность трудовых отношений.
Стороны своим соглашением, соблюдая положения ч. 2 ст. 59 ТК РФ, определили, что трудовой договор заключается на определенный срок. Так что независимо от того, зафиксировано ли это в приказе о приеме на работу главного бухгалтера, трудовые отношения носят срочный характер.
Что касается трудовой книжки, то при внесении записи о приеме на работу на определенный срок в самой трудовой книжке работника указывать на срочный характер заключенного трудового договора не следует . Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, таких положений не предусматривают.
В данном случае в трудовой книжке указываются лишь дата приема на работу, собственно запись о приеме и основание внесения записи - приказ о приеме на работу (приложение 4 ).
На каждого работника организации, в т. ч. принятого по срочному трудовому договору, заводится личная карточка (унифицированная форма № Т-2). При заключении трудового договора на неопределенный срок в графе Характер работы формы № Т-2 указывается Постоянно , при заключении срочного трудового договора - Временно . При этом конкретизировать причины заключения срочного трудового договора не следует (приложение 5 ).
Срочный трудовой договор: как прекратить
По истечении срока договора трудовые отношения, как правило, прекращаются по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако ч. 4 ст. 58 ТК РФ говорит об исключении из этого правила. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если:
&bull во-первых, ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора в связи с истечением его срока
&bull во-вторых, работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.
Иными словами, при наличии этих двух условий срочный трудовой договор трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
Нередко сталкиваемся с такой ситуацией: работники, принятые по срочному трудовому договору, настолько хорошо работают и вписываются в коллектив, что наш руководитель находит любые возможности, чтобы оставить их в компании. И в том случае, когда такой работник сам не настаивает на увольнении, возникает вопрос: нужно ли дополнительным соглашением к трудовому договору или, например, приказом руководителя отменять условие о сроке? И как это следует отражать в трудовой книжке?
В данной ситуации работодатель не обязан вносить изменения в трудовой договор. Исходя из норм ч. 4 ст. 58 ТК РФ преобразование срочного договора в договор, заключенный на неопределенный срок, происходит автоматически и не требует ни оформления двустороннего документа, ни письменного распоряжения руководителя организации. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в силу сложившихся обстоятельств.
Что касается внесения записи в трудовую книжку работника, то, как мы уже говорили, нормативными актами, регламентирующими порядок заполнения трудовых книжек, не предусмотрено внесение в трудовые книжки информации о срочном характере заключенного трудового договора. В трудовую книжку не должна вноситься запись о сроке трудового договора, а значит, не следует и отмечать, что условие о сроке утратило силу.
Обратите внимание Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора возможно только в последний день срока его действия
Как видим, сам по себе факт истечения срока трудового договора еще не означает, что его действие обязательно прекращается, так как для этого сторонам необходимо предпринять определенные шаги. Самое главное, чтобы прекращение трудового договора было оформлено в последний день его действия, поскольку, учитывая норму ч. 4 ст. 58 ТК РФ, со следующего рабочего дня трудовой договор будет автоматически трансформирован в бессрочный.
Отметим, что инициатива прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока может исходить как от работодателя, так и от работника.
Предположим, работодатель, несмотря на истечение срока действия заключенного с работником трудового договора, не желает прекращать трудовые отношения, так как работник его полностью устраивает. Тем не менее работник может потребовать, чтобы трудовой договор прекратился в связи с истечением его срока, и работодатель обязан удовлетворить это требование.
Вместе с тем работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель по истечении их срока принимает решение о прекращении трудового договора.
Обратите внимание: независимо от того, какая из сторон настаивает на расторжении трудового договора, основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не становится основанием прекращения договора по инициативе работника или работодателя. Это значит, что работнику не нужно время прекращения срочного трудового договора предупреждать работодателя об увольнении в срок, предусмотренный ст. 80 ТК РФ. В свою очередь, работодатель не обязан предоставлять увольняемому работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законом для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Статья 79 ТК РФ уточняет даты прекращения трудового договора в некоторых случаях ( табл. ).
Время прекращения срочного трудового договора
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Как правило, для выполнения этого требования закона работодатель направляет работнику письменное уведомление о прекращении срочного трудового договора (приложение 6 ).
От обязанности заранее предупреждать работника об увольнении работодатель освобождается в тех случаях, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Мы уволили работника в связи с истечением срока действия трудового договора. Вот только, к сожалению, не успели предупредить его об увольнении за три календарных дня, как того требует ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Будет ли такое увольнение признано незаконным, если работник обратится в суд? Может ли суд восстановить его?
Полагаем, что неисполнение работодателем обязанности о заблаговременном предупреждении работника об истечении срока трудового договора, если при заключении договора все требования закона работодателем соблюдались, не может быть поводом для признания увольнения незаконным и восстановления работника на работе.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: МОЖНО ли ПРОДЛЯТЬ?
По общему правилу, обусловленному рассмотренной выше нормой ч. 4 ст. 58 ТК РФ, продление срока трудового договора невозможно, так как вовремя не прекращенный срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
Вместе с тем в отношении отдельных категорий работников продление срока трудового договора прямо предусмотрено законом.
Категория 1. Согласно ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению (приложение 7 ) и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей это состояние, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности . обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Обязан ли работодатель разъяснять беременной женщине, с которой заключен срочный трудовой договор, ее право на продление срока договора до момента окончания беременности?
В соответствии со ст. 261 ТК РФ работодатель обязан продлевать срочный трудовой договор по письменному заявлению беременной женщины. Из этой формулировки не следует, что работодатель обязан разъяснять работнице ее право на продление трудового договора.
Вместе с тем в судебной практике есть решения, когда суд делал вывод, что работодатель должен был ознакомить женщину с нормой о возможности продления срока трудового договора. Приведем в качестве примера определение Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 18.09.2003 по делу № 33-566.
Обратите внимание Если женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен, фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности
Н. работала в должности преподавателя математики и информатики по срочному трудовому договору и была уволена в связи с окончанием срока его действия. Считая увольнение незаконным, она обратилась в суд с исковыми требованиями о восстановлении на работе, продлении трудового договора, выплате единовременного пособия по случаю рождения ребенка.
Решением Таборинского районного суда Свердловской области от 29.07.2003 в иске было отказано. Однако Судебная коллегия по гражданским делам отменила решение суда первой инстанции.
Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден не менее чем за три дня до увольнения. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Принимая решение об отказе в иске, суд исходил из того, что истец не желала продления срока трудового договора: она не обращалась с таким заявлением к работодателю, в то время как никакой уважительной причины, препятствующей этому, не было.
Между тем, как указала Судебная коллегия по гражданским делам, суд не учел другое обстоятельство: работодатель в нарушение требований ст. 79 ТК РФ не предупредил истца в письменной форме об истечении срока действия срочного трудового договора не менее чем за три дня до увольнения и не разъяснил истцу право на продление трудового договора.
В данном случае мы не будем оценивать правильность выводов судебных органов. Тем не менее имейте в виду, что такая практика есть.
Увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности допускается при наличии двух условий в совокупности:
Условие 1. Трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Условие 2. Невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Необходимо учитывать, что норма ст. 261 ТК РФ предусматривает гарантии только беременным женщинам. В этой связи примечательно решение кассационной инстанции (определение Свердловского областного суда от 06.03.2007 по делу № 33-1650/2007).
Продавец продовольственных товаров С. была уволена 30 октября 2006 г. по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с истечением срока действия трудового договора.
Оспаривая законность увольнения, 4 декабря она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе и об оплате времени вынужденного прогула. В обоснование требований она указала, что работала у ответчика с 15 марта 2005 г. по трудовому договору от 11.03.2005 продавцом продовольственных товаров и была уволена по истечении срока договора. Действия работодателя она считает незаконными: ее уволили в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, что противоречит требованиям ст. 261 ТК РФ.
Представитель ответчика иск не признал, пояснив, что с истцом был заключен срочный трудовой договор на период нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком основного работника Л. Последняя находилась в отпуске по беременности и родам с 17 февраля по 6 июля 2005 г. Далее по заявлению от 12.05.2005 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 7 июля 2005 г. по 30 октября 2006 г.
Истица находилась в отпуске по беременности и родам с 10 января по 29 мая 2006 г. Затем на основании заявления от 10.04.2006 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 30 мая 2006 г. Представитель ответчика считает, что истица могла быть уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по истечении срока договора - в связи с выходом из отпуска основного работника Л. Суд иск удовлетворил.
Ответчик в кассационной жалобе просил отменить решение суда первой инстанции ввиду его необоснованности. Обсудив доводы жалобы, проверив материалы дела, кассационная инстанция нашла это решение подлежащим отмене.
Истица заключила срочный трудовой договор, а значит, могла быть отнесена к категории женщин, на которых распространяется действие ч. 2 и 3 ст. 261 ТК РФ, устанавливающей гарантии беременным женщинам при истечении срочного трудового договора в период беременности. Однако срок действия трудового договора с С. истекал в момент выхода на работу основного работника Л. что произошло 30 октября 2006 г. Поскольку на данный момент истица уже не находилась в состоянии беременности, а использовала отпуск по уходу за ребенком, при том что законодатель предусмотрел возможность продления срока действия срочного трудового договора только до окончания беременности, то на нее уже не распространялись гарантии, предусмотренные данной нормой. Соответственно, ответчик вправе был расторгнуть с истицей трудовой договор 30 октября 2006 г. Следовательно, вывод суда, что ответчик был не вправе уволить С. основан на неверном толковании закона.
Судебная коллегия отменила решение суда и вынесла новое, которым С. в удовлетворении иска о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула было отказано.
Категория 2. Продление срока трудового договора предусмотрено для научно-педагогических работников .
При избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться (ст. 332 ТК РФ). В этом случае действие срочного трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок, но не более пяти лет, или на неопределенный срок.
С преподавателем по результатам конкурса был заключен срочный трудовой договор сроком на один год. Теперь срок договора истек. Сколько раз можно продлевать трудовой договор, на какой срок и нужно ли проводить при этом конкурс? Какую запись сделать в трудовой книжке преподавателя?
Заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в вузе, а также переводу на должность научно-педагогического работника должно предшествовать избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. При этом конкурс не проводится:
1) на замещение должностей декана факультета и заведующего кафедрой
2) на замещение должностей научно-педагогических работников, занимаемых беременными женщинами и занимаемых по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет.
Допускается заключение трудового договора без избрания по конкурсу:
&bull при приеме на работу по совместительству
&bull в создаваемые высшие учебные заведения до начала работы ученого совета.
В этих случаях трудовой договор может заключаться на срок не более одного года, а для замещения временно отсутствующего работника - до выхода этого работника на работу. Во всех остальных случаях при истечении срока трудового договора с научно-педагогическим работником, а если трудовой договор был заключен на неопределенный срок - один раз в пять лет, проводится конкурс на замещение должности.
Если победителем конкурса оказывается лицо, занимающее научно-педагогическую должность по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, трудовые отношения с ним считаются продолженными, что не требует какого-либо дополнительного оформления. Когда же по конкурсу на должность научно-педагогического работника вновь избрано лицо, ранее занимавшее эту должность по срочному трудовому договору, - заключать новый трудовой договор не требуется. Часть 8 ст. 332 ТК РФ предусматривает, что в этом случае действие срочного трудового договора продлевается письменным соглашением сторон на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок.
Продление трудового договора может быть оформлено соответствующим приказом работодателя, который издается на основании результатов конкурса и заключенного сторонами соглашения. В трудовой книжке преподавателя необходимо сделать запись о продлении срочного трудового договора на основании приказа.
При этом закон не содержит каких-либо ограничений относительно продления срочного трудового договора. С одним и тем же работником срочный трудовой договор может продлеваться неограниченное число раз.
Категория 3. В статье 3484 ТК РФ предусмотрена возможность продления срочного трудового договора, заключенного со спортсменом . в случае истечения срока временного перевода к другому работодателю и продолжения работы у данного работодателя, при прекращении первоначального заключенного договора.
Указанные ситуации, в которых на основании закона продлевается срок трудового договора, необходимо отличать от предусмотренной ч. 3 ст. 127 ТК РФ возможности использования работником отпуска с последующим увольнением - таким образом, чтобы время отпуска полностью или частично выходило за пределы срока этого договора.
Например, с заместителем руководителя организации по соглашению сторон был заключен срочный трудовой договор на три года. Срок трудового договора истекает 16 мая 2011 г. о чем работник в письменной форме был предупрежден 10 мая 2011 г.
Работник 11 мая 2011 г. обратился к руководителю организации с письменным заявлением о предоставлении ему с 16 мая 2011 г. отпуска с последующим увольнением (приложение 8 ). Руководитель организации согласен предоставить работнику такой отпуск. При этом время неиспользованного работником отпуска (19 календарных дней) выходит за пределы срока заключенного договора.
Источники:
,
Следующие:
21 апреля 2022 года