Журнал регистрации должностных инструкций
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты . Журнал регистрации должностных инструкций
Формы документов . Журнал регистрации должностных инструкций
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Судебная практика . Журнал регистрации должностных инструкций
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.
Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.
Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.
Журнал учета должностных инструкций
Журнал учета должностных инструкций - применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним.
Должностная инструкция - это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.
Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
журнал регистрации должностных инструкций
К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций - ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:
1) наименование организации
2) наименование документа
3) дата и номер документа
4) заголовок к тексту (наименование должности)
5) гриф утверждения
6) подпись разработчика документа
7) виза согласования
8) отметка об ознакомлении работника с документом.
Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.
В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.
Дату утверждения можно оформлять тремя способами:
1) цифровым - в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004
2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г.
3) цифровым способом в обратной последовательности - год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.
Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.
В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:
¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦
¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦
¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦
¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦
¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦
¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦
Форма Должностной инструкции
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность
КОММЕНТАРИИ:
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом - разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:
- при изменении названия предприятия или структурного подразделения
- при изменении названия должности
В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.
#1 OFFLINE Diletant
DiletantПользователь
Пользователи 22 сообщений 0 спасибоОтправлено 17 Октябрь 2013 - 17:06
Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:
1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений
3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.
Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Иск о государственной регистрации права собственности образец
- Регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам образец
21 апреля 2022 года