Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информационное письмо. Пример, шаблон, образец.
Простым письмом по адресу регистрации (юридическому адресу) . или другому адресу, указанному в договоре. По факту такой отправки также составляется акт, который и будет документом, подтверждающим отправку.
Путем размещения на официальном сайте компании . Размещение информации на сайте также должно сопровождаться составлением акта.
В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: '. Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www. в сети интернет, в разделе 'Новости', доступном с главной страницы по ссылке 'Новости'. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте. Акт подписывается двумя сотрудниками.'
Путем направления по электронной почте на адрес, указанный в договоре. Отправка писем сопровождается составлением акта. Может быть предусмотрено, что электронная почта отправляется с уведомлением о получении. Тогда в акте отражается также факт наличия уведомления о получении.
По требованию контрагента в Вашем офисе . Здесь важно подготовить нужное письмо, положить его в папку документов для передачи контрагенту, и составить акт о том, что письмо подготовлено. Этот акт подтвердит, что Вы исполнили свои обязательства по договору. Ответственность за то, чтобы его курьер регулярно забирал письма для него, лежит на контрагенте.
В договоре пишем что-то вроде: '. Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. Лицо, получающее уведомление, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается в получении.'
Пример, шаблон официального извещения
Само информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом.
Уважаемый Петр Петрович!
В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства. Причина - наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС. Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте. Ориентировочно это произойдет ___.___.________. Сроки будут сдвинуты на время нашего вынужденного простоя.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
Образец акта о передаче информации
Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:
У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________
С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.
размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу http://www. в разделе 'О компании' 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.
Дата составления акта: _____________
Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы образец
(почтовый адресок организации) направляю в ваш адресок информацию об изменении. Обязанность уведомлять контрагента о смене юр адреса и форма извещения. Все эти документы и электрический носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в 2-ух экземплярах.
Адресок электрической почты copyright 2007-2012 все права на расположенные на веб-сайте материалы, охраняются в согласовании с законодательством рф. И в конце непременно подпись исполнительного органа организации от чьего имени ориентировано письмо. Извещение контрагентов о смене юридического адреса организации (эталон наполнения).
Форма уведомление контрагентов о смене юридического адреса
Письмо о сменереквизитов организациидолжно быть подготовлено юристом компании после внесения конфигураций в. В связи с этим, при смене реквизитов просто нужно проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и других. Не забудьте сохранить квитанцию она послужит подтверждением того, что вы уведомили собственного делового напарника о смене адреса. Вас интересует скачать на данный момент эталон извещения контрагентов смене адреса на данный момент.
Письмо о смене реквизитов бланки - образцы - формы
Несоблюдение сроков наказывается штрафом от 500000 до 700000 рублей (статья 19. После того, как вы отдадите все документы, вам выдадут извещение, содержащее новые коды статистики. Кроме перечисленных выше организаций лучше сказать об изменении юрадреса и вашим контрагентам.
Обязанность уведомлять контрагента о смене юр адреса и форма
Письмо о смене реквизитов составляется в едином стиле имеет схожий вид независимо от рода деятельности контрагентов. Для извещения фондов не надо собирать документы, довольно написать заявление в свободной форме либо же заполнить особый бланк. Идет речь о 500 автомобилях, которые можно будет арендовать через мобильное приложение. Все (создатели статей и публикаций) сходятся во мировоззрении что такая обязанность существует. Что нужно сделать, если компания меняет адресок регистрации.
Учебные материал - сайт для школьников
Образец письма о смене реквизитов
В случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист компании должен составить письмо и направить его в адреса всех известных контрагентов и кредиторов. Письмо должно быть отпечатано на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.
Гражданский Кодекс Российской Федерации обязывает уведомлять о смене реквизитов, что всегда отражается при составлении договоров. Необходимость составлять письмо о смене реквизитов продиктована, прежде всего, тем, что каждый договор обязывает уведомлять любую из сторон о существенных изменениях в условиях договора, а смена реквизитов именно таковым условием и является.
В письме лучше всего не сухо изложить информацию, а по форме обратиться к конкретному человеку по ФИО, а уже после этого сформулировать сам смысл. Завершаться письмо должно подписью уполномоченного исполнительного органа, от имени которого составлено письмо.
Как написать информационное письмо?
Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.
Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.
Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.
Информационное письмо может содержать:
Как написать информационное письмо?
Для написания берется фирменный бланк предприятия.
На этом бланке указываются следующие реквизиты:
Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.
Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.
Информационное письмо о смене директора – скачать образец .
Информационное письмо о повышении цен – скачать образец .
Уведомление
о смене юридического адреса
При внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой места регистрации фирмы предоставляются необходимые документы в регистрирующий орган - ФНС. Когда налоговая служба выдала вам новую выписку из ЕГРЮЛ, остается направить уведомления о смене юридического адреса в управление статистики и социальные внебюджетные фонды. Имея общую базу данных с налоговиками, сотрудники социальных внебюджетных фондов получают данные об изменении места нахождения фирмы автоматически. Однако чтобы получить извещение о постановке на учет, вам придется посетить их офисы и поставить соответствующую отметку на бумажном носителе. Уведомление фондов – это важная часть процедуры смены юридического адреса и следует отнестись к ней серьезно. Срок уведомления в законодательстве не определен, поэтому постарайтесь это сделать как можно быстрее, и во всяком случае не позднее месяца с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.
Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
Подтверждение бюро статистики о смене юридического адреса
Юридическое лицо, прошедшее смену юридического адреса, обращается в службу статистики для получения подтверждения о внесении соответствующих изменений, этот документ называется Извещение о постановке на учет . Здесь работает одно простое правило, о котором необходимо помнить предпринимателю: каждое новое получение свидетельства о внесении изменений в учредительные документы влечет за собой их обязательную регистрацию в бюро статистического учета. И это не прихоть бюрократов: изменение цифр в кодах статистики, формируемых этим госорганом, может быть продиктовано любыми изменениями, внесенными в учредительные документы организации.
Документы, запрашиваемые разными территориальными отделениями управления статистики, на практике могут отличаться, но наверняка будут необходимы:
Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве. Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.
Адрес московского бюро статистики: Москва, ул. Кирпичная, д. 33.
Телефоны: 8 (495) 319 86 54 и 8 (499) 780 07 51 (автоответчик).
Проезд до станции метро Электрозаводская, далее маршрутное такси № 145 остановка Измайловское шоссе, д. 44 либо до станции метро Шоссе Энтузиастов, далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка 1-й Кирпичный переулок либо станция метро Семёновская, автобус или маршрутное такси № 141, 83 - остановка Первый Кирпичный переулок.
Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:
Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений - новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).
Уведомление внебюджетных фондов
Квест продолжается: получив новые коды статистики, вы составляете маршрут объезда внебюджетных фондов. Уведомление фондов о смене юридического адреса происходит также автоматически, данные об изменении направляет налоговая служба. Но письменное бумажное извещение, как говорится, никто не отменял.
Перед тем, как совершить визит, позвоните в соответствующий фонд и задайте все интересующие вас вопросы: какие документы требуется предоставить и в какой форме. При переезде внутри города ФСС, возможно, останется тот же. Но отделение ПФР, скорее всего, изменится, поэтому его необходимо будет посетить.
ФОМС получает налоги не напрямую от налогоплательщиков, а из Пенсионного фонда, поэтому ФОМС уведомлять не нужно – достаточно уведомить только ПФР. Но на всякий случай можно позвонить и задать этот вопрос им – вдруг буквально вчера что-то изменилось.
Фонд социального страхования: 8 (495) 209-45-77, 209-63-07, 209-23-46
Пенсионный фонд г. Москвы: 8 (495) 189-23-06
Московский городской фонд обязательного медицинского страхования: 8 (495) 958-18-96
Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.
Приносить эти заявления необходимо в двух экземплярах – на втором попросите сотрудника фонда сделать отметку о получении заявления о смене юридического адреса: пусть он поставит свою подпись и дату. Как правило, с этим не возникает проблем, зато у заявителя в будущем будет подтверждение того, что уведомление было произведено.
Уведомление ФСФР о смене юридического адреса
О том, в какие сроки нужно уведомлять ФСФР о смене юридического адреса акционерными обществами – ЗАО и ОАО, прописано в главе 10 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, а ответственность за несвоевременное уведомление установлена Кодексом об административных правонарушениях (от 700 тысяч рублей). Поскольку сумма штрафа немаленькая, необходимо с ответственностью отнестись и к этому этапу смены юрадреса.
Вкратце расскажем, какие документы и в каком формате необходимо подавать.
Вначале необходимо заполнить форму из электронной анкеты ФСФР – там следует выбрать вид документа: уведомление об изменении сведений о выпуске. Заполнение этой формы обычно не вызывает затруднений у предпринимателей. Затем необходимо сохранить текст анкеты на дискету в требуемом анкетном формате smc.
Уведомление должно быть составлено по форме согласно Приложению 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг . утвержденному приказом ФСФР 25 января 2007 года № 07-4/пз-н.
Подтверждающие документы:
прикладываются к уведомлению вместе с описью (два экземпляра) собранных документов (не забудьте указать и дискету).
Эти документы высылаются по почте, обязательно проконтролируйте проставление штемпеля сотрудником почты на вашем экземпляре описи.
Если же все нормально, то уведомление о внесении сведений поступит на ваш адрес почтой. В случае если вскроются какие-то ошибки при заполнении анкеты, сотрудник ФСФР может позвонить по телефону для получения разъяснений.
Уведомление банка о смене юридического адреса
Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.
Мы рекомендуем уточнить у сотрудника банка, имеется ли специальная форма уведомления, принятая в данной кредитной организации. Если сотрудник банка говорит о том, что можно подать заявление в свободной форме, то следует оформить его следующим образом.
На фирменном бланке организации необходимо написать, что у вашей компании изменился юридический адрес (указать старый и новый адреса), поставьте число, которое считается датой внесения соответствующих изменений, подпишите письмо, заверьте его печатью организации.
Приложите копии документов:
Вообще, собираясь в банк, желательно иметь при себе весь комплект учредительных документов или хотя бы их копии, поскольку банки очень тщательно относятся к сбору всех нужных и ненужных бумажек.
Если у вашего банка существует особый порядок уведомления о внесении изменений в учредительные документы, которые должны подаваться на специальном бланке по определенной форме, попросите у операциониста соответствующий бланк или узнайте, где его скачать в электронном виде.
Скорее всего, банк затребует максимально возможное количество подтверждающих документов, поскольку Центробанк обязывает банковские организации собирать полное досье о клиентах. Будьте к этому готовы.
Уведомление контрагентов
О смене вашего места нахождения необходимо предупредить не только соответствующие госорганы, но и деловых партнеров.
В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса. Обычная формулировка звучит как: При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме. Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е. регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения - телеграммы.
Информационное сопровождение: все исходящие письма бухгалтерии должны в обязательном порядке содержать новый адрес компании, а параметр подпись в электронной почте должен содержать аттач с примерным содержанием: Уведомляем о смене юридического адреса с такого-то числа. Наш новый юридический адрес такой-то.
Заключение
В конце стоит заметить, что смена юридического адреса хотя и займет какое-то время, но не является чем-то непреодолимо сложным и невыполнимым, необходимо лишь тщательно и внимательно разобраться с процедурой уведомления внебюджетных фондов и банка о произошедших изменениях. И практические рекомендации мы постарались дать в этой статье. Но поступать так или нет – решать вам.
Тем более что для налогоплательщика не установлена ответственность за ненадлежащее уведомление фондов об изменении юрадреса, что следует из положений
Налоговый орган автоматически сам производит уведомление соцфондов, что следует из
Налоговики обязаны в течение 5 дней с момента внесения изменений в государственный реестр юридических лиц бесплатно представить сведения о юрлице в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС, ФОМС и территориальные статистические бюро.
В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения, см.:
Другие полезные материалы
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года