На грани между фантазией и суровой реальностью: образец объяснительной записки
Оглавление:
Прорыв канализации, роды у любимой кошки, огромное количество разгуливающих по улицам не способных перейти самостоятельно дорогу пожилых женщин, пробки на всех магистралях города сразу – список причин, по которым сотрудник буквально вынужден опоздать на работу, а то и вовсе пропустить рабочий день, может быть очень длинным. И все эти причины, безусловно, имеют право котироваться как в высшей степени уважительные. В глазах самого провинившегося сотрудника. В то время как работодатель, каким бы чутким и лояльным он ни был, имеет полное право на диаметрально противоположное мнение, а также на реализацию этого права в виде малоприятных для работника штрафных санкций или даже его увольнения. Что же делать? В данной ситуации, пожалуй, лучшим выходом станет написание объяснительной записки. Но как ее писать правильно?
Законодательно закрепленного для объяснительной записки образца, увы, нет, но общие правила ее составления все же существуют. Они носят скорее рекомендательный, нежели директивный, характер, однако составленная в соответствии с ними объяснительная имеет больше шансов стать «спасательным кругом» для нерадивого сотрудника, нежели «утопить» его окончательно.
Что представляет собой объяснительная записка
Несложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.
Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.
В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.
Как правильно написать объяснительную записку
Если работник действительно провинился, то перед тем, как написать объяснительную, ему стоит внимательно изучить свои права и обязанности. Это занятие полезно как таковое, и особенно ценно уделить ему время в преддверии создания письменного подтверждения своей вины. Не нужно забывать о праве отказаться от написания объяснительной и о возможности посоветоваться с юристами или коллегами перед тем, как приступить к письменному «покаянию» перед начальником.
Саму записку лучше всего набирать на компьютере. Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Как известно, все сказанное может быть использовано против нас не только в суде, а неразборчиво написанная информация вполне может быть превратно истолкована работодателем. Не в пользу сотрудника.
Очень важный аспект успешного составления объяснительной – ее объем. Если деятельность сотрудника не связана с ответственностью за человеческую жизнь и здоровье и его проступок не стал причиной банкротства организации, в которой он трудится, заполнять объяснениями целый лист А4 не стоит. Текст будет слишком сложен для восприятия, к тому же, у работодателя может на психологическом уровне сложиться впечатление, что его работник пытается солгать. Как правило, нескольких не очень длинных предложений вполне достаточно.
Объяснительная записка: образец
Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым. Панибратства, просторечных выражений, красочных художественных образов лучше избегать, какими бы уместными они ни казались при описании ситуации. Впрочем, злоупотреблять канцеляризмами также ни к чему: есть риск запутаться в них и запутать, что страшнее, работодателя.
В «шапке» объяснительной записки (правый верхний угол листа) необходимо указать, на чье имя она пишется (ФИО и должность работодателя) и кто ее автор (также ФИО и должность). Завершается записка датой и подписью сотрудника с расшифровкой.
«Тело» объяснительной записки должно содержать максимально емкое описание ситуации и объяснение причины, по которой работник себя повел тем или иным образом. Очень желательно упомянуть, что поступок был совершен под давлением сложившихся обстоятельств, в особенности если именно таковые стали причиной проступка или нарушения. Дату описываемого события также необходимо указать в тексте объяснительной.
Лгать или не лгать – вот в чем вопрос
Ответ на щекотливый вопрос о возможности солгать при написании объяснительной записки каждый работник должен дать себе сам. Разумеется, в качестве причины опоздания на работу вряд ли стоит указывать как реальный «острый абстинентный синдром», так и маловероятное «нападение инопланетян». А вот слегка «сгладить углы» вполне допустимо, правда, «остроту» этих углов вновь придется определять самому провинившемуся на основании собственных представлений об этике и морали.
Что точно не нужно делать при написании объяснительной записки – это пытаться обвинить в случившемся коллег и руководство. Во многих случаях умелое признание вины работником выглядит в глазах работодателя куда достойнее отчаянных попыток обелить себя. В конце концов, все мы люди. А людям свойственно ошибаться.
Обратите внимание:
Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий
Как написать объяснительную записку (пример, образец)
21 ноября 2013, просмотров: 60352, Раздел: Документы
О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.
Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.
Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется
1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.
2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.
3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.
Полезные советы при написании объяснительной записки
Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.
Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.
Скачать образец объяснительной записки
Пример объяснительной записки:
Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст.
Самое важное:
Я советую писать объяснительную максимально подробно . Это дает ряд преимуществ. Во-первых . Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых . по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих . детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.
Как составить объяснительную записку об опоздании, прогуле, пропуске? Если опоздание или прогул - разовый случай, то не нужно мудрить, просто опишите ситуацию. Если же Вы опаздываете или прогуливаете регулярно, то все равно очередная объяснительная не спасет. Подумайте, может нужно поменять распорядок или работу / учебу на свободный график?
Как начать писать объяснительную? . Копируйте мой материал или пример и замените куски текста на свой. Заголовки удалите, они для понятности изложения. Переносить их в готовый текст не надо.
Нужен пример объяснительной записки. Ссылки на примеры в тексте.
Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.
Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.
Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:[Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]
[От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]
Объяснительная записка
Суть происшествия
Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.
Например: 20.12.2010 Я задержалась и была в офисе на 30 минут позже времени, установленного распорядком.
Например: 11.01.2014 Со счета клиента похищены денежные средства. Подробности в материалах дела N _______ от ___________.
Например: 10.01.2009 Вирус уничтожил результаты двух недель работы исследовательской группы.
Причины, вызвавшие события, которым посвящена записка
Описание причин, повлекших за собой события, которым посвящена записка.
Например: Причиной задержки стала необходимость отвести ребенка в школу и поговорить с преподавателем перед первым уроком.
Например: Причиной потери денежных средств стали злонамеренные действия криминальных элементов, подделавших подписи на платежных документах.
Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов.
Последствия
Оценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время.
Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя.
Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять.
Например: Потеряны результаты работы. Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ.
Мероприятия по снижению последствий и исключению повторения вновь.
Мероприятия делятся на две группы: шаги по минимизации ущерба от конкретного события и шаги по минимизации вероятности возникновения таких событий вновь.
Например: Для обеспечения своевременной подготовки документов я задержалась после работы и подготовила их.
С целью недопущения нарушений трудовой дисциплины мною впоследствии предлагаю установить мне гибкий график работы, позволяющий с согласия непосредственного руководителя иногда задерживаться утром, если нет срочной работы, при условии, что я отработаю задержку вечером, после завершения официального рабочего времени. Такой график работы необходим мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предусматривают общение с учителями моего ребенка.
Например: По факту происшествия обратились в правоохранительные органы. Заведено уголовное дело. Осуществляется поиск злоумышленников.
Для исключения подобных происшествий предлагаю усовершенствовать процедуры верификации поручений клиентов.
Например: Подняты копии каталогов. На основе этих материалов результаты работы могут быть восстановлены вдвое быстрее, чем были получены, то есть за неделю. Внесены изменения в планы и бюджет. Новые сроки согласованы с заказчиками.
Для исключения подобных происшествий приобретен лицензионный антивирус.
[Дата, подпись]
Примеры
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:Объяснительная записка
Объяснительная записка - документ. составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана).
По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений.
Объяснительные записки работников, по требованию работодателя
Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др. В таких ситуациях работодатель обязан затребовать от работника объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ). которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника.
Пример оформления объяснительной записки
Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Датой объяснительной записки будет дата ее составления. Оформление даты в объяснительной записке крайне важно - дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты.
Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия (см. рис. 3.9).
Виды объяснительных записок
Объяснительная записка
Содержание
Объяснительная записка - это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку
Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:Образцы и примеры объяснительной записки
Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.
1 образец Объяснительная записка о прогуле
Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул - отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
1 образец Объяснительная записка в школу
Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.
Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Благодарственное письмо за патриотическое воспитание молодежи образец
- Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец
21 апреля 2022 года