Главная » Письма, записки

Образец написания гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо об оплате

20 ноября 2012, просмотров: 83916, Раздел: Бизнес-статьи

Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.

В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.

Гарантийное письмо включает в себя:

1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.

2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»

3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.

4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.

5. Печать.

В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,

«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.

Пример составленного гарантийного письма об оплате.

ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года.

Банковские реквизиты: такие.

Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.

Оформление гарантийного письма об оплате задолженности

В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания.

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которые содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного письма.

Очень часто данный документ составляется при необходимости взять обязательство по оплате задолженности за какие-либо услуги, полученные товары, продукцию. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Данное письмо закрепляется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организацию, благодаря чему, дает определенные гарантии в исполнении указанных действий по оплате.

Как написать гарантийное письмо и как оно должно выглядеть читайте в этой статье .

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Реквизиты остаются стандартными: дата, номер, обращение (ФИО, должность руководителя, название организации, перед которой возникла задолженность или ФИО физического лица), заголовок, текст, подпись и печать.

Подробнее стоит остановиться на тексте. Текст должен содержать информацию следующего характера:

  • Размер задолженности
  • Документ, на основании которого она возникла
  • Сроки оплаты
  • Банковские реквизиты плательщика
  • Штрафные санкции, которые будут применены в случае неуплаты.
  • Инструкция

    Примечание: Гарантийное письмо пишется в произвольной форме, но должно содержать необходимые пункты, так как является официальным документом.

    Материал для справки:

    Гражданский кодекс Российской Федерации, Глава 1, статья 395.

  • 3d75/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%20%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B2%20%D1%81%D1%83%D0%B4%20%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0" /%

    Как правильно написать заявление в с.

  • 3d75/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE" /%

    Как написать гарантийное письмо

  • 3d75/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D1%83" /%

    Как написать докладную записку

  • 3d75/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%2c%20%D1%81%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8B%D0%B9%20%D1%81%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0" /%

    Как оформить автомобиль, снятый с уч.

  • 3d75/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA%20%D1%81%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D0%BC%20%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BE%D0%B9%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8B" /%

    Как оформить брак с гражданином друг.

    Как написать гарантийное письмо: ключевые принципы

    Содержание:

    Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.

    Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.

    Как написать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:

  • Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
  • Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
  • Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
  • Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.
  • Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.

    Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.

    Основные правила составления гарантийного письма:

  • Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
  • Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
  • Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
  • Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
  • Расшифровка подписи.  Это ФИО, контакты, должность и пр.
  • Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.

    Гарантийное письмо об оплате

    Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.

    Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:

  • Возможность кредита.
  • Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.
  • Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.

    Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.

    Гарантийное письмо на выполнение работ

    Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.

    Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.

    Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).

    Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.

    Гарантийное письмо по оплате за электричество

    Зачем составляется гарантийное письмо? Какие правила необходимо соблюсти при его составлении?

    В эпоху экономической нестабильности, не маловажное значение имеют документы, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, либо выполнения принятых на себя обязательств.

    Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон.

    Форма и правила составления письма

    Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.

    Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.

    В гарантийном письме также могут указываться банковские реквизиты стороны или сторон. Указанный документ может выдаваться как юридическими лицам (индивидуальными предпринимателями), так и физическим лицам. Лицо, подписывающее данный документ должно обладать полномочиями на его подписание.

    Законодательством не запрещается подписывать гарантийные письма представителями. Полномочия представителя должны быть надлежащим образом удостоверены.

    Юридические лица вправе выдавать простые письменные доверенности. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию (или оригинал ее) приложит к письму.

    Практика использования документа

    Широко распространена выдача писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем.

    Также, существует практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам.

    В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Штрафные санкции, неустойка иные платежи должны быть выплачены пострадавшей стороны в установленные гарантийнам письмом сроки.

    В некоторых случаях, гарантийное письмо может служить доказательством некачественно произведенных работ по договору и наличия недостатков в работе.

    Судебное правоприменение

    Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору (соглашению).

    Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.

    Ниже, расположен один из вариантов гарантийного письма, свидетельствующего о наличии задолженности одного юридического лица перед другим юридическим лицом и обязательствах погасить данную задолженность.

    Данный вариант гарантийного письма может послужить вам основой для составления своего аналогичного документа. Воспользуйтесь иными бесплатно размещенными на нашем сайте юридическими документами. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа.

    В Мосэнергосбыт

    Гарантийное письмо

    В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества _____________________________ (сокращенное наименование - ОАО ________) по договору № ________ от __ _______ 20__ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _______________ рублей.

    На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до __ _______ 201_ года.

    С уважением!

    Генеральный директор

    ОАО ___________ _______________

    Источники:
    bbcont.ru, blandoc.ru, lichniyurist.ru, ru-act.com, uristhome.ru

    Следующие:


  • 21 сентебря 2020 года


    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Ходатайства в административный протокол инспектора ДПС для легкой отмены Постановления. Какие ходатайства нужно подать (просм 57)
  • Предварительный договор задатка образец (просм 45)
  • Дополнительное соглашение об исключении пункта договора образец (просм 34)
  • Иск от нескольких истцов образец (просм 27)
  • Автобиография образец написания для вида на жительство (просм 25)
  • Госпошлина на денежные вклады при вступлении в наследство (просм 21)
  • Характеристика монтера пути образец (просм 19)

  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону