образец написания служебной записки о коммандировке
ViTal Просветленный (24539) 6 лет назад
Из служебной записки: "Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92)."
Из служебной записки:
"Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. "
Из служебной записки: "Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. "
После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.
Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.
«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Согласно Вашему приказу сорок восемь
Одесского Правленья НТО,
Я в древней Риге средь камней и сосен
Превысил нормативы ГТО:
ЗАБЕГИ (к историческим объектам).
ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).
МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).
ПОХОДЫ (по природе налегке).
Для счастья моего не много надо -
Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а)
Скачать бланки:
Служебное задание на командировку необходимо составлять сотруднику при наличии определенной информации из плана командировок. Если сотрудник направлен в командировку не по плану, то основанием для оформления такой командировки будет решение руководителя предприятия (или уполномоченного лица), сформулированного, к примеру, при помощи подписи на служебной записке. Как правило, организации пользуются типовой формой Т-10а.
Назначение служебного задания
- Расшифровывание сути служебного задания,
- Отражение в письменном отчете о командировке результатов выполнения задания.
Так же, служебное задание является основанием для издания распоряжения или приказа руководителем организации (уполномоченным лицом), о направлении работника в командировку. Однако нужно отметить, что бывают варианты, когда работник соглашается в письменном виде с направлением его в командировку.
Отчет о командировке должен быть оформлен работником после возвращения (графа 11 формы бланка Т-10а). Кроме отчета о выполнении служебного задания работник организации должен составить авансовый отчет.
Положение о командировках - образец
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
В.А. Полях
____ ______________ 2007 г.
о командировках в компании
1. Общие положения.
1.1. Положение о командировках призвано установить порядок организации командировок сотрудников Группы компаний Орматек.
1.2. Порядок организации командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников Группы компаний Орматек.
1.3. Положение разрабатывается службой по управлению персонала и утверждается Генеральным директором ГК Орматек.
2. Командировки.
2.1. Ответственные за планирование командировки - руководители отделов и подразделений, окончательное утверждение необходимости и целесообразности командировок для сотрудников компании - генеральный директор.
2.2. Командировка сотрудника может быть инициирована:
2.3.2. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.
2.4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.
3. Бюджет командировки.
3.1. В бюджет командировки включается:
а) Транспортные расходы.
б) Расходы на проживание (исходя из количества дней командировки)
в) Расходы на питание (исходя из количества дней командировки )
3.2. Транспортные расходы планируются исходя из следующего:
3.2.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:
3.2.2. При отсутствии подтвержденной информации о стоимости проезда до места командировки, руководитель подразделения, отправляющий сотрудника в командировку, заблаговременно ставит задачу на получение этой информации командируемому сотруднику или офис-менеджеру подразделения, а также при возможности заказ данных билетов.
3.2.3. Стоимость проезда указывается в служебной записке.
3.2.4. В случае, если командируемый сотрудник отправляется в командировку на личном автомобиле, в аванс командировочных включается сумма на транспортные расходы, которые должны быть подтверждены документально.
3.2.5. При отсутствии в регионе пребывания возможности передвижения на общественном транспорте (при подтверждении), проезд на такси должен в обязательном порядке аргументироваться, согласовываться с генеральным директором, и подтверждаться документами (чек) о наличии факта оплаты. Передвижение в такси без наличия кассового аппарата не допускается и не оплачивается.
3.3. Расходы на проживание
3.3.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:
3.3.2. При командировании сотрудника, руководитель подразделения или генеральный директор ставит задачу офис-менеджеру или сотруднику на получении информации о возможных вариантах проживания.
3.3.3. В соответствии с полученной информацией, руководителем выбирается вариант проживания командированного, в соответствии с вышеуказанными нормами. В случае отсутствия вариантов по вышеуказанным нормам, решение принимается индивидуально по каждому случаю.
3.5.1. Размер суточных (без включения транспортных расходов и на проживание) при командировке до 300 км. составляет 300 рублей, свыше 300 км - 500 рублей.
3.5.3. В случае, если сотрудник направляется в командировку в тот регион/город/страну, где нет подразделения/филиала компании, руководитель направляющего подразделения должен поставить задачу офис-менеджеру на получение информации о размере среднесуточных трат. В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором.
4. Организация командировки
4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.
4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.
4.3. Командированный знакомится с приказом.
4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности - 3 дня). Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже - следующие сутки
4.5. Заказ билетов и бронирование гостиницы.
4.5.1. Руководитель подразделения ставит сотруднику или офис-менеджеру задачу о покупке билетов и бронировании гостиницы для командированного, в соответствии с полученной информацией о стоимости не позднее чем за 10 дней до планируемой командировки сотрудника.
4.5.2. Сотрудник или офис-менеджер приобретают билеты. При этом офис-менеджер передает билет командируемому (если приобретает офис-менеджер).
4.5.3. Для бронирования гостиницы сотрудник или офис-менеджер должен предпринять следующее.
1) связаться с одной из гостиниц по месту назначения командированного
2) забронировать номер.
3) передать информацию о брони командированному (если бронирует не командируемый сотрудник).
4.5.4. Если нет вариантов по размещению в гостинице, удовлетворяющей требованиям настоящего положения, то вопрос об оплате более дорогого размещения решается в индивидуальном порядке с генеральным директором. При этом должна иметь место информация о том, что действительно нет гостиниц и мест, удовлетворяющих требованиям настоящего положения.
5. Организация работы командированного сотрудника.
5.1. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.
6. Окончание работ. Отчет о командировке
6.1. По возвращении из командировки, командированный сотрудник должен представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе в срок не более 3 дней.
6.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены перед командируемым, проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.
6.3. По результатам проведения работ командированным сотрудником, руководитель соответствующего подразделения может ходатайствовать перед генеральным директором о принятии решения о поощрении или наказании сотрудника.
6.4. Отчет о командировке утверждается Генеральным директором.
6.4.1. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. При перерасходе денежных средств, составляется служебная записка о перерасходе. Решение по данному вопросу принимается генеральным директором.
6.4.2. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в объеме не подтвержденных документов. В случае невозвращения в кассу денежных средств, удержание производится из заработной платы
Заместитель директора по внутреннему контролю
Служебное задание для направления в командировку форма Т-10а
Служебное задание оформляют в соответствии со сведениями, содержащимися в плане командировок. Если работника направляют во внеплановую или срочную командировку, то задание составляют в соответствии с решением руководителя организации или уполномоченного лица. Оно может быть выражено в резолюции на служебной записке.
Заполнение
Служебные поручения оформляют с помощью унифицированных форм № Т-10а. Важным моментом является тот факт, что документ используется в нескольких целях:
После прибытия работник составляет о степени выполнения служебного задания краткий отчет. Он заполняет от руки графу 11 бланка № Т-10а. Помимо краткого отчета, необходимо составить авансовый отчет.
Руководитель организации или уполномоченное лицо в соответствии со служебным заданием издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Законодательством предусматриваются некоторые случаи, которые предусматривают получение согласия работника с направлением в командировку в письменной форме до издания приказа.
Бланк служебного задания для направления в командировку формы Т-10а (Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 3 216)
Образец докладной записки о направлении работника во внеплановую командировку (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 857)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Заполнение служебного задания для направления в командировку
Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку задание составляется на основании решения руководителя организации (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).
Как правило, для оформления служебных поручений примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.
Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.
Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а. Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет .
Кроме того, на основании служебного задания руководителем организации (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку .
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года