БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8 800 707-26-38

Образец акта об установленном расхождении

sss

Бланки по учёту товаров

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Данная форма применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт о расхождении

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет. В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Обратите внимание! Акт составляется в четырёх экземплярах. Акт оформляется специально созданной комиссией и экспертом организации-получателя с обязательным участием представителей поставщика. Также акт может быть составлен представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Далее акты передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.

Шапка документа в акте заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1 .

В акте указываются сведения о дате и времени прибытия товаров. Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке По документам поставщика указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке фактически - фактическое наличие, в строке расхождение +,- указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле Заключение комиссии записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов

Печатать документы с изображением подписи и печати

Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV

Рассылать документы по email прямо из системы

Вести учет товаров на предприятиях торговли

Бланк формы ТОРГ-2. Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-2 в форматах:

Форма ТОРГ-2

Форма ТОРГ-2 применяется для заполнения акта приемки товарно-материальных ценностей, которые могут иметь качественные и количественные расхождения в сравнении с предоставленными поставщиком сопроводительными документами. Бланк приемки является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю.

Акт приемки оформляется по образцу формы ТОРГ-2, в соответствии с правилами, действующими в организациях связи и транспортных предприятиях. При приемке товара получатель сверяет количество, качество, комплектность и наличие всех заявленных позиций.

Приемка товаров по количеству представляет собой фактическое сравнение наличия товара и данных, прописанных в транспортных накладных, расчетных и сопроводительных актах. При приемке товаров по качеству и комплектности, проверяется аналогия требованиям к качеству, указанным в заключенном контракте.

Члены комиссии и эксперт учреждения, на которое возложено заключение экспертизы, составляют акты приемки. В экспертизе также могут участвовать компетентные представители независимой организации и представители организации-поставщика.

На любую партию товара, поступившую по отдельному транспортному документу, составляется индивидуальный акт по каждому поставщику.

На местную продукцию акт по образцу формы ТОРГ-2 заполняется в четырех копиях.

Если расхождений по качеству и количеству не установлено, товарно-материальные ценности в актах не указывают. В конце бланка акта ставится примечание: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не обнаружено».

Бланки актов о приемке товара с накладными и счетами-фактурами передаются в бухгалтерию под расписку, откуда направляются поставщику либо транспортному предприятию для разрешения возникших претензий.

Скачать

Бланк формы ТОРГ-2: forma-torg-2.xls [75 Kb]

Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2

Акт о расхождении при получении товаров составляется в случае, если при приеме товарно-материальных ценностей от поставщика были установлены нарушения, обнаружена бракованная продукция или несоответствие заявленных поставщиком характеристик товара действительному качеству продукции. Акт заполняется по установленной форме ТОРГ-2.

Полное название документа - «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.

Процедура приемки товаров сопровождается обязательным процессом сопоставления характеристик продукции, указанных в документах сведениях, проверяется комплектация и качество приобретенного товара, целостность упаковки и количество наименований. Если выявлены расхождения, то оформляется акт ТОРГ-2, к нему прикладывается претензия (скачать образец претензии можно здесь ), эти документы передаются поставщику.

Акт форма ТОРГ-2 образец заполнения:

При заполнении акта расхождений при приемке товара указывается следующая информация:

Общие сведения о поставщике продукции и ее покупателе (с указанием реквизитов сторон), дата и номер оформления акта по форме ТОРГ-2, место приемки продукции. Также указываются используемые способы доставки товаров

Дата оправления товара поставщиком с указанием типа места отправления (станция, пристань, порт)

Прописывается время прибытия товара, время вскрытия контейнера (фургона, вагона и т.д.), время приема продукции организацией, время фактической доставки продукции на склад покупателя, а также время начала и окончания приемки товара. Если приемка по каким-либо причинам приостанавливалась, в акте ТОРГ-2 также отмечается это время и указывается время возобновления процедуры

Указываются документы, на основании которых был принят товар (счет-фактура. коммерческий акт, свидетельства, товарная накладная. товарно-транспортная накладная и т.д.)

Информация о полученном товаре (фактическое и указанное в документах количество, целостность упаковки и внешние характеристики). Если при внешней оценке состояния упаковки (тары), маркировки мест и продукции нарушений не выявлено, в соответствующем поле пишется следующая фраза: «Упаковка не повреждена»

На последнем листе бланка акта расхождений форма ТОРГ-2 подводится итог на основании всех указанных в форме сведений. Специальная комиссия делает заключение, в конце которого расписываются должностные лица (председатель комиссии и другие члены комиссии: кладовщик, менеджер и т.д.).

В качестве примера мы заполнили форму акта расхождений при приемке товаров, скачать заполненный образец ТОРГ-2 можно ниже.

Надо отметить, что если в дальнейшем, в процессе реализации ТМЦ будет выявлены брак, просроченная или испорченная продукция, то следует заполнять акт списания по форме ТОРГ-16, образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта форма ТОРГ-2 – скачать .

Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115

Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115 - скачать в текстовом формате

Новости бизнеса

Правительство выделит более 1,7 млрд руб. НИИ Пульмонологии

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 23 May 2015 08:05:46 +0300

Кабмин России в текущем году выделит из бюджета 1,742 млрд руб. для строительства и оснащения технологическим оборудованием здания НИИ Пульмонологии. Документ опубликован на сайте правительства. Объект собираются ввести в эксплуатацию в 2016 году.

Мировые цены на нефть пошли вниз на фоне сильного доллара

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 21:52:10 +0300

К вечеру пятницы стоимость июльских фьючерсов на североморскую смесь Brent опускалась до 65,65 доллара за баррель. Цена июльских фьючерсов на нефть WTI снижалась до 59,84 доллара за баррель. Доллар усилил рост в пятницу на фоне статистики Минтруда США.

Норвегия опередила Россию по поставкам газа в Западную Европу

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 23 May 2015 06:52:00 +0300

Норвегия в первом квартале 2015 года превзошла Россию по объемам поставок газа в Западную Европу, пишет The Local. Тем самым Евросоюз подтвердил свои намерения отказаться от российского газа, отмечает издание.

Биржи США закрылись в минусе после комментариев главы ФРС

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 23:33:00 +0300

Фондовые индексы США в пятницу снизились на фоне заявлений главы Федрезерва Джанет Йеллен о возможных сроках поднятия процентной ставки, свидетельствуют данные бирж.

Госдума отклонила законопроект о запрете валютной ипотеки

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 18:14:55 +0300

Госдума на пленарном заседании отклонила законопроект о введении запрета на такие кредиты. Также депутаты не одобрили запрет на кредиты с плавающей ставкой. Запретить выдачу такой ипотеки в декабре предложили депутаты от фракции Справедливая Россия.

Минфин ждет повышения рейтингов России с улучшением прогнозов МВФ

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 23 May 2015 00:01:15 +0300

Минфин РФ ожидает, что за улучшением прогнозов МВФ по России должно последовать повышение суверенных рейтингов РФ, сообщил замминистра финансов России Сергей Сторчак.

Глава минфина: Кабмин Украины еще не принимал решения о моратории

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 11:41:54 +0300

Кабинет министров Украины еще не принимал решения о моратории на выплату долгов, одобренный Верховной радой закон - это только инструмент, заявила в пятницу глава минфина Украины Наталия Яресько.

Саммит в Риге поддержал строительство газопровода в обход России

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 17:49:18 +0300

Участники саммита Восточного партнерства, проходящего в Риге, поддержат создание Южного газового коридора, который должен соединить Евросоюз с каспийским регионом, в обход России, а также реверс газа на Украину. Об этом говорится в итоговом заявлении саммита (.pdf).

Чистый убыток «Трансаэро» в 2014 году по МСФО вырос на 8,4%

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 19:08:07 +0300

Чистый убыток Трансаэро в 2014 году по МСФО вырос на 8,4% — до 14,46 миллиарда рублей при росте выручки на 8% — до 113,76 миллиардов рублей, говорится в отчете перевозчика. Операционная прибыль выросла до 4,5 миллиарда рублей против убытка в 6,5 миллиарда годом ранее.

Владимир Путин постановил создать государственный сегмент интернета

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 23 May 2015 00:39:00 +0300

Конъюнктура Президент России подписал указ О некоторых вопросах информационной безопасности Российской Федерации, который предполагает образование в рунете госсегмента интернета. Это будет сделано путем преобразования сегмента интернета, находящегося в ведении Федеральной службы охраны.

Росстат: реальные располагаемые доходы россиян в апреле упали на 4%

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 16:19:59 +0300

Реальные располагаемые денежные доходы населения РФ в апреле текущего года снизились на 4% по сравнению с апрелем прошлого года, за четыре месяца снижение составило 2,2%, говорится в оперативном докладе Росстата.

Экс-акционеры ЮКОСа подали иск об аресте имущества России на $50 млрд

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 13:10:32 +0300

Бывшие акционеры нефтяной компании ЮКОС обратились в суды США, Франции и Великобритании за исполнением решения Гаагского суда о взыскании с Российской Федерации $50 млрд, заявил руководитель компании Group Menatep Limited (GML) Тим Осборн немецкой Sueddeutsche Zeitung.

Росстат: уровень безработицы в РФ в апреле снизился до 5,8%

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 20:59:04 +0300

Число экономически активного населения в общей численности населения России в апреле составил 52%, то есть 76 млн. человек. Напомним, ранее в Минэкономразвития пересмотрели прогноз относительно уровня безработицы в РФ по итогам 2015 года в сторону уменьшения до 6% (ранее 6,4%).

Авиакомпании РФ снизили пассажироперевозки в апреле на 1,1%

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 15:12:33 +0300

Российские авиакомпании снизили объем перевозок пассажиров в апреле 2015 года по сравнению с тем же периодом годом ранее на 1,1% до 6,367 млн человек. При этом за четыре месяца пассажироперевозки уменьшились на 2% до 23,364 млн человек, сообщает Росавиация.

Роскосмос допустил финансовые нарушения на 92 миллиарда рублей

Образец- Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала): 22 May 2015 18:20:00 +0300

Как следует из отчета контрольного органа, общий объем финансовых нарушений и недостатков при поступлении и использовании бюджетных средств в прошлом году составил более 500 миллиардов рублей. Получается, что почти пятая часть этой суммы пришлась на Роскосмос.

Источники:
class365.ru, sprbuh.systecs.ru, forms-blanks.ru, blandoc.ru, dogovor.perm.ru