БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8 800 707-26-38

Акт устранения замечаний образец

sss

Акт на выполнение работ по устранению замечаний

Прочитано: 686

Акт на выполнение работ по устранению замечаний указанных в исковом заявлении. Виновник обязан обеспечить надлежащее качество выполнения работ, а также производить устранение замечаний по качеству строительных работ своими силами и за свой счет. Срок устранения замечаний указанных в исковом заявлении определяет суд. Работа принимается целой комиссией, которая составляет акт на выполнение работ по устранению замечаний указанных в исковом заявлении. В акте описываются замечания, которые виновник должен устранить. Далее комиссия отражает в акте, что сделано на момент составления акта по устранению замечаний. Ниже я привел два образца таких актов.

Первый образец акта на выполнение работ по устранению замечаний указанных в исковом заявлении очень прост. Железная дорога не позаботилась о нормальном бордюре, который удовлетворял бы всем требованиям. В результате было обращение в суд, суд обязал железную дорогу заменить бордюры или починить. В результате по истечении указанного времени в исковом заявлений была собрана комиссия, которая обследовала и составила акт по устранению замечаний указанных в иске с отражением того, что было сделано.

Акт на выполнение работ по устранению замечаний указанных в исковом заявлении

Пермского транспортного прокурора Шутова С.Ю.

18.05.20__ г.

Исковым заявлением Пермской транспортной прокуратуры обязало ОАО «РЖД» в лице Свердловской железной дороги в срок до 1 июля 2014 года привести защитное сооружение гражданской обороны № 00351-25 (314) расположенное по адресу: г. Пермь, ул. Ленина д. 89, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений в соответствии с требованиями законодательства, регламентирующего использование защитных сооружений в мирное время, обеспечение их готовности и сохранности, а именно:

- демонтировать настланный линолеум в коридоре

Комиссия в составе заместителя начальника дистанции Заморина А.А. начальника участка Беляева А.А. инспектора по контролю за техническим содержанием зданий и сооружений Удалова В.И. произвела проверку выполнения работ по устранению замечаний.

Выполнены следующие работы:

ЗНГЧ А.А.

Заморин

Начальник участка А.А. Беляев

Инспектор по контролю В.И. Удалов

Акт устранения замечаний в строительстве

Автор: Сергей БЕЛЯВСКИЙ, судья хозяйственного суда гродненской области, заместитель председателя Гродненского областного отделения Союза юристов вкл. 12 Апрель 2013. В соответствии со ст. 44 Конституции Республики Беларусь государство гарантирует каждому право собственности и содействует ее приобретению. Собственник имеет право владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом как единолично, так и совместно с другими лицами.

При этом согласно ст. 13 Основного Закона государство осуществляет регулирование экономической деятельности в интересах человека и общества обеспечивает направление и координацию государственной и частной экономической деятельности в социальных целях. Собственность, приобретенная законным способом, защищается государством. С целью реализации данного конституционного права законодателем устанавливаются требования к производителям товаров, работ, услуг относительно гарантийных сроков эффективной эксплуатации результатов их труда, приобретенных собственниками.

Одной из таких сфер является строительство. В частности в соответствии со ст. 710 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) подрядчик, если иное не предусмотрено договором строительного подряда, гарантирует достижение объектом строительства указанных в проектно-сметной документации показателей и возможность эксплуатации объекта в соответствии с договором строительного подряда на протяжении гарантийного срока.

Установленный законодательством гарантийный срок может быть увеличен соглашением сторон. Помимо ст. 710 ГК в п. 25 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 и действующих сегодня в редакции постановления от 30.06.2011 № 875 (далее – Правила), установлено право заказчика требовать за счет подрядчика устранения результата строительных работ ненадлежащего качества, в том числе выявленного в течение гарантийного срока, либо устранить его своими силами, взыскав с подрядчика стоимость этих работ. Оформление дефектного акта При выявлении строительных работ ненадлежащего качества в период гарантийного срока оформляется дефектный акт на гарантийный ремонт (далее - дефектный акт).

Форма дефектного акта, а также порядок ее заполнения и применения утверждены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 (форма С-1 «Дефектный акт»). Эта форма подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и ИП для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту. Для участия в составлении дефектного акта, согласования сроков и порядка устранения дефектов подрядчик обязан направить своего представителя не позднее 5 календарных дней с даты получения письменного извещения заказчика. В случае неявки представителя подрядчика в установленный срок дефектный акт составляется заказчиком в одностороннем порядке и направляется подрядчику для исправления строительных работ ненадлежащего качества.

В составлении дефектного акта, согласовании сроков и порядка устранения недостатков по строительным работам, выполненным субподрядными организациями, участвует представитель субподрядчика. Больший гарантийный срок – больше мотивации для генподрядчика Гарантийный срок прерывается на время, в течение которого объект не мог эксплуатироваться вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества, за которые несет ответственность подрядчик. К слову, в п. 66 новой редакции Правил минимальный срок гарантийных обязательств увеличен до 5 лет (с 2, как это было раньше). В частности установлено, что на принятые в эксплуатацию объекты устанавливается гарантийный срок 5 лет, за исключением технологического и инженерного оборудования, гарантийные сроки на которое установлены заводом-изготовителем. При заключении договоров стороны вправе устанавливать более длительный гарантийный срок.

Увеличение минимального гарантийного срока является одной из мер, направленных на реализацию государственной политики в сфере повышения качества строительства. Не секрет, что абсолютное большинство строительных материалов имеет значительные гарантийные сроки эффективной эксплуатации, превышающие в большинстве случаев десятки лет. В этой связи разумным будет утверждать, что и работы по применению данных строительных материалов должны быть столь же качественными. Установление более продолжительных гарантийных сроков, безусловно, будет мотивировать генеральных подрядчиков строго соблюдать технологические карты производства работ, что, в свою очередь, благоприятно скажется как на заказчиках, так и на конечных потребителях строительных работ.

Гарантийный срок исчисляется: по договорам, предметом которых являлось строительство объектов, -со дня утверждения в установленном порядке акта приемки объекта в эксплуатацию по договорам, предметом которых являлось выполнение строительных работ, - со дня приемки заказчиком результата строительных работ. Гарантийный срок на выполненные субподрядчиками строительные работы, являющиеся предметом договора, исчисляется со дня приемки в установленном порядке объекта в эксплуатацию или результата строительных работ заказчиком от генерального подрядчика. Если объект или результат строительных работ, являющиеся предметом договора, не принимаются заказчиком по не зависящим от подрядчика причинам, гарантийный срок исчисляется со дня, когда заказчик должен был их принять. Паспорт – гарантия качества Особый порядок письменного закрепления гарантийных обязательств установлен в п. 67 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда. В соответствии с ним при передаче заказчику объекта подрядчик оформляет гарантийный паспорт объекта по форме, установленной Министерством архитектуры и строительства, при передаче результата строительных работ – гарантийное письмо.

В указанных документах подрядчик гарантирует достижение объектом указанных в проектной документации показателей и возможность эксплуатации объекта в соответствии с договором на протяжении гарантийного срока, несет ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в пределах гарантийного срока, если не докажет, что они произошли вследствие естественного износа объекта или его частей, неправильной его эксплуатации или неправильности инструкции по его эксплуатации, разработанной самим заказчиком или привлеченными им третьими лицами, ненадлежащего ремонта объекта, произведенного самим заказчиком или привлеченными им третьими лицами. Пунктами 3 и 4 ст. 61 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон о строительной деятельности) установлено, что требования об устранении дефектов предъявляются заказчиком, собственником (владельцем) объекта строительства подрядчику в течение гарантийного срока. Устранение подрядчиком дефектов производится в срок, согласованный с заказчиком, собственником (владельцем) объекта строительства. Заказчик, собственник (владелец) объекта строительства вправе устранить выявленные дефекты самостоятельно с отнесением на счет подрядчика расходов по их устранению, если подрядчик отказался их устранить либо нарушил согласованный срок их устранения.

Размер расходов по устранению дефектов определяется на основании цен, действующих на время выполнения соответствующих строительных работ. Хозяйственным судом было рассмотрено дело по иску ГКУП «А» к ОАО «Б» о взыскании суммы возмещения убытков и пени за просрочку устранения дефектов, допущенных при выполнении строительных работ. Как было установлено судом, спор между сторонами возник в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договору строительного подряда.

В соответствии с указанным договором ОАО «Б» являлось генподрядчиком и приняло на себя обязательство по строительству 40-квартирного жилого дома. Согласно условиям контракта на генподрядчика (истца по делу) была возложена обязанность по безвозмездному устранению дефектов и брака, допущенных по его вине в выполненных работах и обнаруженных в течение 2 лет со дня подписания акта о приемке объекта в эксплуатацию приемочной комиссией. Наличие этих дефектов, по условиям договора, оформляется двухсторонним актом заказчика и генподрядчика. Жилой дом был введен в эксплуатацию 30.09.2005, о чем свидетельствовал акт приемки объекта, законченного строительством.

Из п. 3 акта приемки следует, что строительство объекта осуществлено генеральным подрядчиком собственными силами – Строительным управлением № 59 (общестроительные работы) и субподрядными организациями, в том числе Управление механизации и Строительное управление ОАО «Б». В процессе эксплуатации здания были выявлены дефекты в отделке ряда квартир и мест общего пользования, о чем ответчику было направлено уведомление заказчика от 24.11.2005 № 1261 о необходимости принятия мер по устранению недостатков с приложением на 25 листах, акт от 30.12.2005 и акт от 13.01.2006. При этом акт приемки выполненных работ по замечаниям застройщиков-инвесторов от 13.01.2006 подписан представителями заказчика (истца по делу), генподрядчика, проектной организации, субподрядных организаций, технадзора и товарищества собственников «Г». Со стороны генподрядчика акт подписан начальником СУ-11, прорабом СУ-11, прорабом СУ -22. В соответствии с Положениями о строительных управлениях №№ 11, 22 указанные выше должностные лица ответчика несут полную ответственность за деятельность строительных управлений.

Положения одинаково регулируют права и обязанности СУ-22 и СУ-11 в части строительства объектов. Так, согласно им основными задачами СУ являются своевременное и качественное выполнение договорных обязательств по строительству и вводу в действие мощностей и объектов строительства, выполнение комплекса общестроительных и организация выполнения специальных строительных и монтажных работ. Пунктами Положения предусмотрено, что строительное управление несет ответственность за своевременный ввод объектов в эксплуатацию и вытекающие отсюда последствия в области экономических финансовых санкций в случае задержки строительства. Таким образом, было установлено, что должностные лица, подписавшие 13.01.2006 со стороны генподрядчика акт приемки выполненных работ по замечаниям застройщиков-инвесторов, выявленных в процессе эксплуатации жилого дома, компетентны в вопросах качества строительных работ и в силу своего должностного положения обладают полномочиями по подписанию как актов приемки выполненных работ, так и актов о недостатках выполненных работ. Комиссией, определившей наличие недостатков выполненных строительных работ и подписавшей акт от 13.01.2006, были приняты во внимание заверения руководства СУ-11, СУ-22 о том, что работы по устранению замечаний по качеству выполненных работ будут закончены к 23.01.2006 и расписки застройщиков-инвесторов об отсутствии замечаний будут представлены до 23.01.2006 в МГКУП «А».

Принятые руководством строительных управлений обязательства по устранению недостатков выполненных работ находятся в соответствии с содержанием гарантийного паспорта объекта жилищного строительства, подписанного 30.09.2005 представителями обеих сторон. Согласно гарантийному паспорту генподрядчик - ОАО «Б» - гарантирует качество строительных и специальных работ, выполненных при строительстве объекта «40 квартирный жилой дом», и принимает на себя обязательство в течение 2 лет устранять дефекты, возникшие по его вине при производстве строительных, отделочных работ, в том числе работ по устройству полов, производству отделочных работ. Как следует из материалов дела, недостатки выполненных работ в установленный актом от 13.01.2006 срок не были устранены. В связи с этим обстоятельством истец направил ответчику письмо, в котором просил обеспечить к указанному им времени участие представителя треста в повторном обследовании квартир совместно с каждым застройщиком-инвестором.

Письмо зарегистрировано в ОАО «Б». Однако представители истца пояснили в судебном заседании, что данное письмо было отправлено также по факсу, о чем имеется подтверждение отправки корреспонденции по факсу. Ответчик не направил своего представителя для повторного обследования квартир. В связи с этим истцом совместно с представителями проектной организации, товарищества собственников «Г», подрядной организации ОДО «В», а также застройщиками-инвесторами, проживающими в квартирах с дефектами, был составлен дефектный акт. В дефектном акте указаны виды и объемы отделочных работ, подлежащих выполнению в связи с выявленными недостатками в принятом в эксплуатацию жилом доме.

Основанием для оформления дефектного акта явились выявленные и в письменной форме зафиксированные уточненные замечания застройщиков-инвесторов от 23.01.2006. Работы, указанные в дефектном акте, связаны с устранением части тех недостатков, которые отражены в акте от 13.01.2006. Так, в акте от 13.01.2006 наряду с другими недостатками указано следующее: не установлена дверь входа на чердак (техэтаж) дверные коробки входных дверей в квартиру № 32 не законопачены и не выполнены откосы по кв. 36 бетонная диафрагма, потолок зашлифованы волнообразно, подоконная доска установлена с контруклоном в кв.

35 не установлены подоконные доски практически по остальным квартирам мелкие недоделки по неровностям стяжки пола, трещинам в откосах, неровность поверхности стен перегородок. Это соответствует работам, поименованным в дефектном акте - выравнивание штукатурки, шпатлевание стен, установка деревянных подоконных досок, монтаж дверей металлических и др. Дефектный акт от 23.01.2006 положен в основу локальной сметы на выполнение ремонтно-строительных работ. В акте приемки выполненных ОДО «В» работ за январь 2006 г. наименование и объемы работ соответствуют локальной смете, о чем свидетельствует заключение эксперта.

Стоимость ремонтно-строительных работ составляет 31 984 540 руб. В соответствии со ст. 710 ГК подрядчик несет ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в пределах гарантийного срока, если не докажет, что они произошли вследствие нормального износа объекта или его частей, неправильной его эксплуатации, ненадлежащего ремонта объекта, произведенного самим заказчиком или привлеченными им третьими лицами. Статьей 61 Закона о строительной деятельности предусмотрено, что заказчик, собственник (владелец) объекта строительства вправе устранить выявленные дефекты самостоятельно с отнесением на счет подрядчика расходов по их устранению, если подрядчик отказался их устранить либо нарушил согласованный срок их устранения размер расходов по устранению дефектов определяется на основании цен, действующих на время выполнения соответствующих строительных работ. В данном случае ответчик не устранил выявленные в процессе эксплуатации жилого дома дефекты в отделке ряда квартир и мест общего пользования в согласованный обеими сторонами срок (акт от 13.01.2006), не направил представителя для повторного обследования квартир.

Доказательства принятия каких-либо мер по повторному обследованию квартир и устранению выявленных недостатков после получения от истца уведомления ответчик не представил. В соответствии со ст. 100 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее – ХПК) каждое лицо, участвующее в деле должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законодательством. С учетом изложенных обстоятельств и на основании ст.ст. 14, 364, 710 ГК, ст.

61 Закона о строительной деятельности с ответчика в пользу истца была взыскана сумма убытков, возникших вследствие ненадлежащего исполнения договора строительного подряда. За несвоевременное устранение дефектов, выявленных в период гарантийного срока эксплуатации объекта, сторонами установлена договорная неустойка в размере 5% стоимости строительных работ по устранению дефектов за каждый день просрочки. Принимая во внимание незначительный период просрочки устранения дефектов (с момента составления акта от 13.01.2006 и до окончания работ организацией, привлеченной заказчиком), взыскание наряду с неустойкой убытков суд счел необходимым уменьшить подлежащую взысканию неустойку до 5% в соответствии нормами ст.

314 ГК, так как неустойка в данном случае была явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства. Как видим, в этом судебном споре немаловажную роль сыграло наличие именно гарантийного паспорта и закрепленных в нем обязательств генподрядчика. Форма примерного гарантийного паспорта объекта жилищного строительства была утверждена приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 7.08.1997 № 335.

Этот же документ установил примерный порядок финансирования и выполнения работ по устранению дефектов, выявленных в период гарантийных сроков эксплуатации жилых домов и акт дефектов, выявленных в процессе гарантийного срока эксплуатации жилого дома. Как указано в примерном порядке финансирования и выполнения работ по устранению дефектов, выявленных в период гарантийных сроков эксплуатации жилых домов, гарантийный срок эксплуатации – это период времени, в течение которого по обоснованным претензиям эксплуатирующих организаций генподрядная строительная организация обязана без возмещения затрат и в установленные сроки устранять допущенные по ее вине дефекты, возникшие в сданных в эксплуатацию жилых домах. При этом обеспечение гарантийных сроков эксплуатации производится с целью выявления и устранения дефектов, возникших в результате применения некачественных материалов, изделий, конструкций, некачественно выполненных строительно-монтажных работ и не устраненных в процессе возведения жилого дома. Генподрядная строительная организация и строительные организации, принимавшие участие в строительстве, обязаны устранять дефекты, возникшие в период гарантийных сроков эксплуатации, по видам работ, выполненным ими в процессе строительства, за счет собственных средств.

Кроме того, в Приложении Ж (обязательном) к ТКП 45-1.03-59-2008 «Приемка законченных строительством объектов. Порядок проведения» установлена форма гарантийного паспорта объекта. В соответствии с п. 6.9 указанного нормативно-технического документа, генеральный подрядчик (подрядчик) представляет приемочной комиссии помимо прочего гарантийный паспорт объекта строительства. ТКП 45-1.03-59-2008 устанавливает порядок проведения приемки в эксплуатацию объектов, очередей, пусковых комплексов, строительство, ремонт, реконструкция, реставрация которых завершены в соответствии с утвержденной проектной документацией и которые подготовлены к эксплуатации (выпуску продукции, оказанию услуг) в объемах, предусмотренных проектной документацией и договором. Аналогичная обязанность генерального подрядчика закреплена и в Положении о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.06.2011 № 716.

Наличие гарантийного паспорта подтверждает качественное выполнение работ, в то время как отсутствие этого документа само по себе уже свидетельствует о возможном наличии проблем с качеством выполненных работ и должно оцениваться судом в совокупности с другими доказательствами по делу. В заключение отметим один очень важный момент: новый порядок оформления гарантийных обязательств, а также минимальная длительность и сроки их исчисления применяется в отношении всех объектов, принятых в эксплуатацию после 20.10.2011 (вступления в законную силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2011 № 875 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 1998 г. № 1450»). Подрядчикам необходимо обратить на данный фак особое внимание, поскольку на практике продолжает встречаться ошибочное мнение о том, что новые гарантийные требования распространяются только на договоры, заключенные после 20.10.2011. Действительно, в соответствии с п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2011 № 875 новая редакция Правил распространяет свое действие на договоры, заключаемые после 20.10.2011.

Вместе с тем, как указано в этом же пункте, в части установления гарантийных сроков новая редакция правил распространяется на объекты, принятые в эксплуатацию после 20.10.2011, то есть возведенных, в том числе и по договорам, заключенным до 20.10.2011. Статья с сайта: statut.by

Новые авторы

к договору № ____ от «__»_________2010 г.

(Примерная форма)

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик, . А. действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г. с одной стороны, и Подрядчик, в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что в период проведения сдачи-приемки Объекта Приемочной комиссии нами были обнаружены следующие недоделки, дефекты:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________ ____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к договору № ____ от «__»_________2010 г.

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ ПО УСТРАНЕНЕИЮ ДЕФЕКТОВ И НЕИСПРАВНОСТЕЙ

(Примерная форма)

На объекте: _________________________________________________

По адресу: _________________________________________________

За 200_ г.

Заказчик . А. действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г. с одной стороны, Подрядчик в лице ___________________________________________,

действующий на основании __________________________,с другой стороны, подписали настоящий АКТ о том, что по законченному строительством объекту строительно-монтажные работы и смонтированное оборудование выполнены в соответствии с проектом. Проведено испытание и комплексное опробование оборудования на надежность его эксплуатации (сантехнические и электромонтажные работы, водопровод. канализация. систем отопления и вентиляции и другие).

Все замечания и недоделки, отмеченные в Акте Приемочной комиссии, устранены.

Объект подготовлен к нормальной эксплуатации и может быть предъявлен Государственной комиссии для приемки.

Фактическая дата устранения дефектов и неисправностей

«____» ________200_ г.

Заказчик Подрядчик

______________ ________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к договору № ____ от «__»_________2010 г.

АКТ

(Примерная форма)

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик, . А. действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г. с одной стороны, и Подрядчик, в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что «__»________200__ г. во время периода Гарантийной эксплуатации Объекта нами были обнаружены следующие дефекты и недоделки______________, которые должны быть устранены в срок до «__»_________200_г.

Заказчик Подрядчик

______________ ____________

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

к договору № ____ от «__»_________2010 г.

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОБЪЕКТА В ГАРАНТИЙНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПОСЛЕ УСТРАНЕНИЯ ДЕФЕКТОВ И НЕИСПРАВНОСТЕЙ

(Примерная форма)

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик . А. действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г. с одной стороны, и Подрядчик . в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:

1. Обнаруженные недоделки и дефекты, перечисленные в Акте №_____о

недоделках и замечаниях от «____»________200_ г. устранены в соответствии с проектной документацией и Договором №___________ ___ от «___» _______200_г.

2. Подрядчик передает, а Заказчик принимают Объект - _______________________________________________ (указать название объекта) расположенный по адресу:______________________________________

_____________________________________________________________________ (указать полный адрес) в Гарантийную эксплуатацию.

2. Продолжительность периода Гарантийной эксплуатации Объекта

устанавливается в соответствии с Договором №____ от «__»______200_ г. на срок 24 (двадцать четыре) календарных месяцев с даты подписания настоящего Акта.

Заказчик Подрядчик

_________________ ________________

ГРАФИК УСТРАНЕНИЯ ЗАМЕЧАНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ (ОБРАЗЕЦ)

ЗАО "________________"

Генеральному директору

______________________

ГРАФИК УСТРАНЕНИЯ ЗАМЕЧАНИЙ

по результатам аудиторской проверки

(образец)

г. _____________ "___"__________ ____ г.

По результатам аудиторской проверки направляем замечания для устранения выявленных нарушений.

1. Привести уставные документы в порядок:

а) оформить реестр акционеров

б) отразить измененный состав учредителей

в) отразить наличие представительства в _______________ в соответствии с п. 6 ст. 5 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 24.11.1995 г.

г) обращаем Ваше внимание, что внесение денег в уставный фонд предприятия в __ квартале ____ г. через кассу не может служить доказательством для регистрационной палаты о внесении в уставный капитал, необходимо сдавать эти взносы на расчетный счет в банке, чтобы получить от банка справку о формировании уставного капитала, т.е. сумма непризнанного взноса составляет __________ руб.

Срок: __________________________.

2. Оформление командировки в Болгарию в _____ г.

Найти и представить:

а) авиабилеты в оба конца

б) ксерокопию страниц паспорта г-на _________ с отметкой таможни о прохождении границы

в) договор об аренде площади в Болгарии между ЗАО "_____________" и болгарской фирмой, датированный ______ г.

г) корешок приходного ордера об оплате аренды, датированный _________, от болгарской фирмы, у которой арендовали помещение. Если документов об оприходовании валюты в Болгарии не будет, сумма, за которую не отчитался подотчетник, будет его доходом с обложением налогами:

- подоходный налог - от ___% до ___%

- медстрах - _____%

- фонд занятости - _____%.

Срок: "___"___________ ____ г.

3. По представительству ЗАО "________________________" в Болгарии представить следующие документы:

а) подтверждение регистрации представительства ЗАО "____________" в Болгарской торговой палате (заверенную копию, переведенную на русский язык).

Срок: "___"__________ ____ г.

б) отчеты представительства и бухгалтерскую отчетность за период с "___"___________ ____ г.

Срок: "___"__________ ____ г.

в) подтверждение регистрации представительства в болгарской налоговой инспекции.

Срок: "___"__________ ____ г.

г) распоряжение учредителей от "___"___________ ____ г. о том, что в преддверии организации представительства в Болгарии надо арендовать помещение для подготовки к работе.

4. Получить от ЗАО "__________" счет, договор и акт за установку телефона и абонементную плату, иначе затраты по этой операции на сумму около ______ руб. признаются неправомерными и прибыль увеличивается на _________ руб. налог на прибыль к уплате в бюджет -____________ руб. восстановленный НДС к уплате в бюджет -__________________________ руб.

Итого: к уплате в бюджет ______ руб.

Срок: "___"__________ ____ г.

5. Чтобы признать затраты по аренде, надо представить:

а) договор об аренде занимаемого помещения между ____________ и ЗАО "_________________"

б) акты приема-передачи по договору аренды

в) счета-фактуры на аренду, иначе затраты уменьшаются на сумму незаконных арендных платежей (около ________ руб.), налог на прибыль к уплате в бюджет - ______ руб.

Срок: "___"__________ ____ г.

6. Представить платежное поручение No. ____ от ______ г. на сумму ________ руб. с выделенным НДС.

Срок: "___"__________ ____ г.

7. Чтобы признать отнесение командировочных расходов от "___"__________ ____ г. на затраты, надо представить:

а) протокол о намерениях, подписанный фирмой "__________", а не с ЗАО "___________"

б) приказ о командировке на фирму "________________"

в) командировочное удостоверение с печатью "_______________" либо ксерокопию паспорта командированного лица с отметкой таможни о пересечении границы в указанные сроки.

Срок: "___"__________ ____ г.

8. Представить накладные на отгрузку товара (конфитюр) с печатями тех фирм, которым отгружали (_______________________________________).

Срок: "___"__________ ____ г.

9. Представить:

а) контракты со всеми сотрудниками предприятия (должны быть те, кто получал зарплату, и те, кто отчитывался по авансовым отчетам). Образец трудового договора прилагается

б) штатное расписание

в) табель учета рабочего времени.

Срок: "___"__________ ____ г.

10. По фактам уплаты в __ квартале через кассу между юридическими лицами сумм больше _____ руб. представить:

а) договоры, акты

б) корешки приходных кассовых ордеров

в) счета-фактуры (на оказанные услуги), иначе при налоговой проверке будут применены финансовые санкции к ЗАО "__________________" в _______ размере.

Срок: "___"__________ ____ г.

11. Представить договор купли-продажи с ЗАО "__________", иначе сумма _____ руб. полученная от ЗАО "___________", подпадает под налог на прибыль к уплате в бюджет около - ______ руб.

Срок: "___"__________ ____ г.

12. Представить письмо о том, что ЗАО "______________" - новое название для старого учредителя, чтобы объяснить поступление денег на расчетный счет в ______ г. на сумму _____ руб.

Срок: "___"__________ ____ г.

13. По итогам _______ квартала _____ г. сдана справка по НДС в налоговую инспекцию, где к уплате в бюджет стоит сумма _____ руб. с полученного за поставку аванса, но НДС уплачен в бюджет не был. На эту сумму должны быть увеличены платежи в бюджет по НДС.

Выводы:

Ваше желание получить из бюджета возмещение НДС, уплаченного при покупке товара, поставленного на экспорт, может быть реализовано только при наличии достоверных первичных документов и бухгалтерской отчетности, не вызывающей налоговых санкций, поэтому документы по графику должны быть представлены как можно быстрее, без них к проверке не готовы.

Директор аудиторской фирмы: ______________ (_________________)