Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: обязанности главбуха
Главный бухгалтер – это второй человек на предприятии после директора. Кандидат на эту должность должен обладать стопроцентными знаниями в своей области, иметь подтвержденную квалификацию и многолетний опыт работы в данной сфере. В зависимости от специфики предприятия, все функции, которые должен выполнять данный сотрудник, регламентированы должностной инструкцией главного бухгалтера. ООО отличается, скажем, от ОАО, поэтому и круг обязанностей главбуха будет разным. Да и у каждого ООО специфика деятельности своя. Следовательно, разрабатывать инструкции, лучше всего индивидуально для каждой организации.
Общество с ограниченной ответственностью – наиболее востребованная форма собственности российских компаний. Особенно часто она встречается в сегменте малого бизнеса, что порождает большое количество вопросов, связанное с организацией и ведением их деятельности. Кадровые вопросы – не исключение.
На что следует обратить внимание при составлении должностной инструкции?
Составить должностную инструкцию главного бухгалтера ООО – задача руководства организации. Так как в Трудовом Кодексе не содержится информации о том, кто должен заниматься разработкой этого документа, чаще всего эту работу поручают кадровой службе.
Та, в свою очередь, не ведая обо всех тонкостях управленческой и финансовой политики фирмы, допускает серьезную ошибку, используя стандартный шаблон с общими правилами. Это может повлечь за собой проблемы в плане невыполнения специалистом ряда обязанностей, которые предусмотрены для этой должности в организации. Поэтому при составлении должностной инструкции необходима работа как менеджера по персоналу, так и высшего руководства.
С юридической точки зрения должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора и позволяет регулировать степень ответственности сотрудника. В плане управленческих процессов – это свод правил, которые сотрудник обязан выполнять, будучи задействован в определенном секторе деятельности фирмы.
Главный бухгалтер организации не должен относиться к должностной инструкции как к формальности. А руководство, в свою очередь, должно контролировать не только неукоснительное выполнение пунктов данного нормативного акта, но и результат работы специалиста.
Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО можно скачать бесплатно на нашем сайте.
Обратите внимание:
Пошаговая инструкция регистрации ЗАО или ОАО
Вы задумывались над расширением своего бизнеса? Чтоб он приносил больше прибыли, был масштабнее. Чтоб вас привлекали к крупным проектам. Можно убедиться, что в создании ЗАО или ОАО нет ничего сложного. Достаточно решения совета акционеров, директора и заявителя. Во всем остальном регистрация ЗАО (ОАО) похожа на регистрацию ООО.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Этот образец должностной инструкции главного бухгалтера подходит большим и средним компаниям, где бухгалтерия состоит из всего пару человек. Сделаем акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, которые связаны с разработкой и начальством общих принципов деятельности бухгалтерии. Еще одним важным нюансом должностной инструкции главного бухгалтера является раздел «Права».
Образец должностной инструкции (обязанностей) главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главного бухгалтера относят к категории руководителей.
1.2. Главного бухгалтера назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности и права переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность главного бухгалтера лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование – профессиональное высшее, стаж бухгалтерской финансовой работы, включая на руководящих должностях, не меньше 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер обязан знать:
- нормативные материалы стоящих выше, контрольно-ревизионных и финансовых органов в отношении организации бухгалтерского учета и составления отчетности
- законодательство в отношении бухгалтерского учета
- инструкции и положения по организации на предприятии бухгалтерского учета, правила его проведения
- гражданское право, налоговое, хозяйственное, финансовое, законодательство
- порядок и формы финансовых расчетов
- организацию документооборота и порядок оформления операций по участкам учета
- порядок оприходования, приемки, расходования и хранения денежных средств, материальных товарных и прочих ценностей
- методы экономического анализа финансовой хозяйственной деятельности предприятия, обнаружения внутрихозяйственных резервов
- сроки и порядок составления налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности
- правила для проведения инвентаризации обязательств и имущества.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- законодательными актами Российской Федерации
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
- распоряжениями и приказами начальства.
1.8. Запрещается к исполнению и оформлению принимать документы по операциям, противоречащих законодательству. При разногласиях меж главным бухгалтером и начальником организации по осуществлению некоторых хозяйственных операций по ним документы можно принять к исполнению с письменного приказа начальника организации, который понесет всю ответственность за последствия проведения таких операций.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Проводит руководство работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает перемещение, назначение, увольнение ответственных материально лиц организации.
2.3. Возглавляет деятельность по принятию и подготовке рабочего плана счетов, форм учетных первичных документов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, по которым не предусматриваются типовые формы, разработке форм документов бухгалтерской финансовой внутренней отчетности организации.
2.4. Согласовывает направления расходования средств с валютных и рублевых счетов организации с директором.
2.5. Проводит экономический анализ финансовой хозяйственной деятельности организации по данным отчетности и бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, непроизводительных расходов, предупреждения потерь.
2.6. Принимает участие при подготовке мероприятий внутреннего контроля, которые предупреждают незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств и образование недостач, нарушения хозяйственного и финансового законодательства.
2.7. Подписывает вместе с начальником организации или лицами, уполномоченными на то, документы, которые служат основой для выдачи и приемки денежных средств и материальных товарных ценностей, а также расчетные и кредитные обязательства.
2.8. Регулирует порядок оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств и расчетов организации.
2.9. Регулирует установленные правила и сроки проведения инвентаризации денежных средств, материальных товарных ценностей, основных фондов, платежных обязательств и расчетов.
2.10. Регулирует в установленные сроки погашение кредиторской и взыскание дебиторской задолженности, платежную дисциплину.
2.11. Регулирует списание дебиторской задолженности, недостач и других потерь со счетов бухгалтерского учета.
2.12. Организует отражение вовремя на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с передвижением хозяйственных операций, имущества, обязательств.
2.13. Организует учет расходов и доходов организации, выполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), реализации продукции, результатов финансовой хозяйственной деятельности организации.
2.14. Организует проверки организации отчетности и бухгалтерского учета, а также ревизий в подразделениях организации.
2.15. Снабжает достоверную отчетность организации на основании первичных бухгалтерских записей и документов, в установленные сроки ее представление пользователям отчетности.
2.16. Правильно начисляет и своевременное перечисление взносов на государственное пенсионное, социальное, медицинское страхование, платежей в местный, региональный, федеральный бюджеты, осуществление по заработной плате и с контрагентами своевременных расчетов.
2.17. Осуществляет и разрабатывает мероприятия, которые направлены на укрепление в организации финансовой дисциплины.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников, которые подчинены ему.
3.2. Устанавливать порядок документального оформления операций, обязательный для всех служб и подразделений организации, представление в бухгалтерию документов и сведений, которые необходимы. (Списки должностных лиц, которые обязаны составлять первичные документы и которые имеют право их подписывать, согласовываются с главным бухгалтером).
3.3. Согласовывать перемещения, назначения, увольнения материально ответственных лиц.
3.4. Визировать и рассматривать соглашения и договоры, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от начальников отделов, в случаях, которые необходимы, и от начальника организации, принимать меры для усиления сохранности собственности организации, обеспечения правильной организации бухгалтерского контроля и учета.
3.6. Проверять в подразделениях организации соблюдение правил хранения и расходования, приемки и оприходования товарно-материальных и других ценностей, денежных средств, который установлен законодательно.
3.7. Действовать от лица бухгалтерии организации, ее интересы представлять во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями организации и прочими организациями по хозяйственным финансовым и другим вопросам.
3.8. Вносить предложения по улучшению деятельности бухгалтерии на рассмотрение начальства организации.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Примерная должностная инструкция главного бухгалтера предприятия
Раздел: Образцы документов
Тип документа: Инструкция
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Примерная должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Главный бухгалтер относится к категории главных специалистов.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Учетной политикой предприятия.
1.5.5. Инструкцией об организации бухгалтерского учета на предприятии.
1.5.6. (иное - указать конкретно).
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти) и локальные акты, регламентирующие организацию бухгалтерского учета на предприятии.
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
1.6.4. Современные теории бухгалтерского учета, принципы и методы их осуществления.
1.6.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.6. Организацию бухгалтерского учета.
1.6.7. Формы и порядок финансовых расчетов с дебиторами и кредиторами.
1.6.8. Методику планирования и прогнозирования потребностей предприятия в основных видах ресурсов.
1.6.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования предприятием денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.6.10. Порядок разработки бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, бухгалтерских балансов и отчетов.
1.6.11. Правила проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
1.6.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
1.6.13. Стандарты и унифицированные формы бухгалтерской документации, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
1.6.14. Основы технологии, экономику и организацию производства.
1.6.15. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в целях организации бухгалтерского учета на предприятии.
1.6.16. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли (региона) и предприятия.
1.6.17. Правила и нормы охраны труда.
1.6.18. (иное - указать конкретно).
1.7. Главный бухгалтер должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Главный бухгалтер подчиняется директору.
1.9. Главному бухгалтеру подчиняются работники бухгалтерской службы предприятия. Распоряжения (указания, поручения) главного бухгалтера по вопросам организации бухучета обязательны для исполнения всеми должностными лицами предприятия.
1.10. На время отсутствия главного бухгалтера его замещает начальник финансового отдела.
2. Обязанности
2.1. Главный бухгалтер обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия бухгалтерской службой предприятия, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений бухгалтерской службы, направлять их усилия на развитие и совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности предприятия в целом, повышение их эффективности.
2.1.3. Обеспечивать своевременное, полное и качественное выполнение бухгалтерской службой возложенных на нее задач.
2.1.4. Организовывать бухгалтерский учет на основе широкого использования новейших техники и технологии, наиболее прогрессивных методов и приемов, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области бухучета.
2.1.5. Принимать участие в работе по разработке и последующему уточнению программы перспективного развития предприятия, а также по определению его учетной политики исходя при этом из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.6. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов бизнес-планов предприятия, обеспечивать их согласование с бухгалтерской службой.
2.1.8. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
2.1.9. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.1.10. Обеспечивать своевременное и правильное оформление документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.11. Осуществлять контроль за соблюдением норм законодательства в процессе организации бухгалтерского учета, за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий в подразделениях предприятия, а также за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.12. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат, а также в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.13. Руководить разработкой комплекса мероприятий по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.1.14. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.15. Направлять работу по совершенствованию применяемых на предприятии методов и средств организации бухгалтерского учета.
2.1.16. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений в области организации бухгалтерского учета и их последующую надлежащую реализацию, прежде всего по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему директором полномочий решать вопросы организации бухгалтерского учета, делегировать соответствующие полномочия начальникам подразделений бухгалтерской службы.
2.1.18. Консультировать директора и начальников подчиненных подразделений по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять методическое руководство организацией бухучета в подразделениях (на самостоятельных участках работы) предприятия.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление директору аналитических материалов по вопросам организации бухгалтерского учета, составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.20. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.1.21. (иное - указать конкретно).
3. Права
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации бухгалтерского учета.
3.1.2. Давать должностным лицам бухгалтерской службы указания и поручения по вопросам организации бухгалтерского учета, требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Издавать распоряжения по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять лично и через соответствующих должностных лиц бухгалтерской службы контроль за их своевременным, полным и качественным исполнением.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам руководства деятельностью бухгалтерской службы.
3.1.5. Обращаться к директору с предложениями, направленными на совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности бухгалтерской службы.
3.1.6. По распоряжению директора представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы деятельности бухгалтерской службы.
3.1.8. Требовать от должностных лиц бухгалтерской службы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, в интересах обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета.
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о деятельности бухгалтерской службы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Применять в отношении работников бухгалтерской службы меры поощрения и наказания, предусмотренные законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.11. (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. В интересах эффективной организации бухгалтерского учета главный бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С директором - по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности предприятия.
4.1.2. Со своими помощниками - по вопросам, отнесенным к их компетенции.
4.1.3. С начальниками подчиненных подразделений - по вопросам деятельности соответствующих подразделений, выполнения ими задач по организации бухгалтерского учета.
4.1.4. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. Главный бухгалтер обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах эффективной организации бухгалтерского учета. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3. В необходимых случаях главный бухгалтер, руководствуясь предоставленными полномочиями, вправе издавать распоряжения совместно с другими уполномоченными на то должностными лицами предприятия.
4.4. (иное - указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
Должностная инструкция главного бухгалтера, должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера
Наш образец должностной инструкции главного бухгалтера подойдет средним и большим компаниям, в которых бухгалтерия состоит из нескольких человек. Мы сделали акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, связанных с руководством и разработкой общих принципов работы бухгалтерии. Еще важный нюанс должностной инструкции главного бухгалтера - более обстоятельный (по сравнению с другими должностными инструкциями) раздел Права.
Должностная инструкция главного бухгалтера
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного бухгалтера
(наименование должности)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.
1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии*.
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя**, о чем объявляется приказом по организации.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации
– налоговый, статистический и управленческий учет
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей
– формы и порядок финансовых расчетов
– условия налогообложения юридических и физических лиц
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации
– основы технологии производства
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.7. Возглавляет работу:
– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета
– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
3.11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.
3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
4.3. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
– правильную организацию учета и отчетности
– достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета
– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений
– правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды
– организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины
– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала
– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности
– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора
– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.
5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 27 декабря 2004 г. № 43.
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года