Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Как организации оформить доверенность на своего сотрудника на получение корреспонденции в отделениях Почты России? В чем особенности ее составления? На чем сотрудники почты порой основывают свои требования, которые идут в разрез с действующим законодательством? О чем говорит судебная практика?
Показаны образцы двух доверенностей на получение корреспонденции на почте в течение года: выданной организацией своему сотруднику и выданной гражданином другому физлицу при ее заверении по месту работы.
Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.
В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.
Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 О почтовой связи 1. Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила оказания услуг почтовой связи 2.
Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия представитель ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:
В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие законный представитель. Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители - лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.
Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.
Особенности оформления доверенности на почту
В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:
Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая вышеуказанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.
В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены следующие дополнительные права:
Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.
Чего хотят сотрудники почты от организации?
Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3. а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции представителями на основании доверенности:
Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.
Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.
Арбитражная практика
Свернуть Показать
Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ О конкуренции.
УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.
Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению - достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .
Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.
В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий. - отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.
При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность 6.
Пример 1
Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года
Свернуть Показать
Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:
С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, определенном главой 10 ГК РФ.
Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.
В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .
Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:
Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще сам себя подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.
Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .
В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности . обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при отказе - в вышестоящую инстанцию.
Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10. В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.
Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина
Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной. может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию. адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.
Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:
Пример 2
Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина
Свернуть Показать
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почты составляется от имени организации или физического для и передает право получать почтовую корреспонденцию и почтовые отправления в отделениях почтовой связи другому лицу.
Бланк доверенность на получение почтовой корреспонденции – скачать в формате doc .
Лицо, от имени которого выписывается доверенность, именуется доверителем. А лицо, которому передаются полномочия представлять интересы доверителя на почте, именуется доверенным лицом.
Доверитель может быть как физическим, так и юридическим лицом.
Организации обычно оформляют доверенность на своего сотрудника, например, секретаря или бухгалтера, чтобы он получал почту, адресованную организации, в отделениях почтовой связи. Как правило, в этом случае срок действия указывается достаточно длительный, от 1 месяца. Если срок не указывается, то доверенность будет действовать в течение 1 года.
Физические лица могут выписать доверенность в случае, если самостоятельно не могут прийти на почту по причине болезни, отъезда или другой причине. В этом случае поручение носит, как правило, разовый характер, и доверенность оформляется обычно на короткий срок, достаточный для выполнения отраженных в бланке доверенности действий.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Образец оформления доверенности на получение почты
Инструкция по оформлению:
Обязательно прописываются дата оформления и место оформления.
В текст включаются сведения о трех сторонах, участвующих в доверенности:
Реквизиты доверителя зависят от того юридическое или физическое это лицо.
Для юридического нужно указать:
Для физического лица:
Сведения о доверенном лице включают указание фамилии, имени, отчества, паспортных данных. Если бланк доверенности выписывается от имени организации на сотрудника, то пишется должность сотрудника.
Также в тексте отражаются полномочия, передаваемые доверенному лицу: действия, которые сможет совершать доверенное лицо в отделении почты от имени доверителя: получать почтовую корреспонденцию и отправления, отправлять корреспонденцию, подписывать необходимые документы.
Пишется наименование адресата (или ФИО для физического лица).
Сведения об отделении почтовой связи включают ее номер и название города (и иного населенного пункта), в котором расположено.
Срок доверенности прописывается в бланке на усмотрение доверителя.
На бланке должна стоять подпись доверенного лица и доверителя. Для организаций ставится печать.
Скачать образец доверенности на получение почты – ссылка .
Доверенность на получение товара. Бланк, образец
by gost1k · 11.02.2015
Чтобы без проблем получить товарно-материальные ценности (ТМЦ), необходима правильно составленная доверенность. Бланк для ее оформления утвержден постановлением Госкомстата России в 1997 году и носит номер М-2. Для регулярного получения ТМЦ доверенность составляется в несколько другой вариации, по форме № М-2а.
бланк доверенности на получение товара
Особенности составления доверенности
Составляется в одном экземпляре, получатель забирает документ лично под расписку. В документе содержится образец подписи сотрудника-получателя, удостоверенный составителями документа (бухгалтерией) и руководителем организации.
Корешок, полностью заполненный, остается на хранении в организации для учета. В нем прописываются дата и номер составления документа, указывается основание для его составления.
Максимальный срок действия по закону равняется трем годам . но обычно доверенность выписывается на месяц, и это при условии, что по ней регулярно получают ТМЦ. При однократном получении срок действия обычно составляет до 15 дней.
Заполнение доверенности
Первое, что необходимо прописать – ОКПО организации . как он указан в уставных документах, затем дублировать из корешка номер, дату составления доверенности и срок ее действия. Следующие к заполнению – данные об организации-получателе . наименование компании, ее ИНН, адрес для получения документов и корреспонденции. Затем прописывается та же информация о компании-плательщике, которая чаще всего совпадает с получателем, в таком случае в этой строке пишется «он же». Далее прописываются банковские реквизиты плательщика.
Информация о доверенном лице получателя стандартна: нужно указать полное имя, паспортные данные, занимаемую должность.
Далее необходимо указать название организации-поставщика и документы, служащие основанием к выдаче ТМЦ.
В таблице указывается перечень подлежащих выдаче ТМЦ с указанием порядковых номеров, единиц измерения и количества (прописью). Обратите внимание! Оставшиеся пустыми строки обязательно перечеркнуть во избежание мошенничества!
Под таблицей располагается образец подписи доверенного лица, заверенный, как уже упоминалось выше, ответственными лицами организации-получателя. В завершение проставляются подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя) и печать организации-получателя.
Ниже представлен образец формы № М-2. Его можно сформировать автоматически на ресурсах, располагающих базами типовой документации, например, в системе «Консультант+» или на сайте formz.ru, либо распечатать пустой бланк и заполнить вручную.
Доверенность на почтовые отправления
Доверенность на почтовые отправления - документ, позволяющий одному лицу осуществлять получение каких-либо почтовых отправлений другому лицу. Данный документ необходим в случае, если получателем почтового отправления является не близкий родственник или член семьи.
Чаще всего данный документ является обязательным, когда на адрес организации приходят какая-либо почта на имя конкретного лица, а данный человек в силу определенных обстоятельств не имеет возможности получить отправление лично.
Главным реквизитом, который в обязательном порядке необходимо заполнить, является информация о доверенном лице. А именно: фамилия, имя, а так же отчество данного лица, наименование занимающей им должности в организации, номер и серия и паспорта, адрес проживания и контактные телефоны. Доверенное лицо является материально ответственным и поэтому в случае потери почтового отправления на него возлагается ответственность в виде оплаты стоимости пересылки. Данная стоимость определяется работниками почтового отделения.
Доверенность на почтовые отправления, как правило, оформляется либо на работника отдела кадров организации, либо на человека, который непосредственно занимается отправлением и получением подобной корреспонденции.
Доверенность на получение писем на почту
Дорогие пользователи, отправляясь на почту за письмами (а я единственный работник пока у нас на фирме), оставляю Вам хоть что-то новенькое на утро. Хоть и не интересное, но может будет полезно - доверенность на почту . Я ее не певый раз уже пишу, но чтобы Генеральный сам себе доверенность выписывал, в первый раз. Напишу, как пройдет. На всякий случай беру еще копию выписки и Устава. Доверенность прошла отлично . Даже не смотря на то, что я забыла сделать ее на бланке предприятия. Вам советую все же на бланке ее распечатать. Скопируйте доверенность на получение писем на почте в текстовый файл и распечатайте на бланке организации. Добрых Вам почтальонов .
г. Москва «03» декабря 2011 г.
One Response to Доверенность на получение писем на почту
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года