Анкета при приеме на работу
Скачать бланки:
Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету. Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.
В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.
В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить. Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.
Тонкости заполнение анкеты
Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.
Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.
Юридические аспекты анкетирования
Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.
Личное дело работника (образец)
19 декабря 2012, просмотров: 72719, Раздел: Бизнес-статьи
1. Работников, которые являются членами руководства предприятия, то есть на самого руководителя, его зама или помощника, руководителя структурного подразделения и так далее.
2. Служащих предприятия, на которых возложена материальная ответственность – это бухгалтер, главбух, заместитель главбуха и так далее.
Но многие частные компании занимаются ведением личных дел всех работников предприятия независимо от их ранга, выполняемой ими работы и статуса. Поскольку личное дело работника считается очень удобным источником информации о каждом сотруднике, ведь в одной папке собраны все документы касательно каждого работника. Это и копии личных документов сотрудников, приказы, которые относятся к этому работнику и многие другие документы.
Формирование личного дела работника.
Формирование личного дела работника нужно для того чтобы упорядочить группировку документированной информации о данном сотруднике, которая передается им работодателю вовремя приема или же перевода на соответствующую должность. Ведением личных дел работников должен заниматься сотрудник кадровых органов или же специально уполномоченное лицо. Формирование личного дела работника начинается непосредственно с момента принятия его на предприятие.
Документы для личного дела работника.
В личном деле работника группируются следующие виды документов:
1. Анкета или личный листок по учету кадров.
2. Дополнеия к анкете или личному листку.
3. Автобиография.
4. Второй экземпляр трудового договора.
5. Копии документов об образовании.
6. Для материально ответственных лиц предусмотрен договор о материальной ответственности.
7. Рекомендационное письмо.
8. И так далее.
В момент формирования личного дела работника так же производится и оформление личного дела работника. Для этого личному делу работника присваивается порядковый номер, заполняются соответствующие позиции на корешке личного дела и на лицевой обложки, а также в личное дело должна быть обязательно вложена внутренняя опись.
Ведение личных дел работников происходит до тех пор, пока работник работает в компании. В ведение личных дел работников входит:
1. Ведение записей, которые относятся к соответствующим разделам личного дела.
2. Помещение документов, которые должны храниться в личном деле.
3. Изъятие ненужных документов.
4. Переодическая проверка состояния данного вида документа на предмет сохранности включенных находящихся в нем документов.
Хранение личных дел работников.
Хранение личных дел работников нужно для того чтобы быстро и безошибочно найти личные дела всех сотрудников предприятия, обеспечивая тем самым их сохранность и обеспечение конфиденциальности сведений касательно каждого работника. Личные дела сотрудников должны храниться кадровыми службами отдельно от остальных дел.
Оформление личных дел работников при передачи их в архив производят кадровые службы. В данную процедуру входит:
1. Подшивка.
2. Уточнение порядка нумерации листов дела.
3. Составление листа – заверителя.
4. И так далее.
Личное дело работника:
Анкета при приеме на работу. Образец и правила составления анкеты при приеме на работу - Управленцу
Российский бизнес активно перенимает западные технологии и HR-приемы, иногда это уместно и актуально, в других случаях полезность таких нововведений сомнительна, но факт остается фактом - всякого рода резюме, психологические тесты и анкеты приняли уже характер эпидемии и для того чтобы не терять квалификации кадровикам приходится следить за всеми текущими тенденциями .
В данной статье я хотел бы затронуть анкетирование, а именно анкету при приеме на работу. Конечно различного рода анкетирование проводится и среди уже давно работающих сотрудников, однако оно как правило не имеет такого значения как анкета при приеме на работу .
Заполнение анкеты - это один из основных приемов проведения предварительного собеседования, оно позволяет получить начальное предстваление о сотруднике, а так сравнить ответы в анкете с ответами соискателя должности при личном собеседовании, что значительно экономит время сотрудника кадровой службы и позволяет более глубоко и эффективно оценить профессиональные и личные качества соискателя .
В анкете должны содержаться вопросы, которые позволят оценить сотрудника с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы). Конечно не имеет смысла составлять анкету для каждой должности, например анкету при приеме на работу для менеджера, вполне достаточно одну общую форму анкеты(образец) для всех категорий работников .
В ряде случаев анкета при приеме на работу почти полностью дублирует резюме и требует от сотрудника указания личных данных, контактов, информации об образовании, сведений об опыте работы, личных качествах, профессиональных навыках и достижениях. Как правило такой вариант использования анкеты при приеме на работу обусловлен тем, что многие соискатели не указывают в резюме достаточного объема информации, по которому сотрудник кадровой службы принимает решение о проведении личного собеседования. В этом случае заполнение анкеты при приеме на работу играет роль предварительного этапа собеседования .
Анкета представителя общероссийского общественного объединения, выдвигаемог. 17.02.2010 Анкета представителя общероссийского общественного объединения, выдвигаемого в качестве кандидата в члены Общественной палаты РФ 1. Фамилия, имя, отчество 2. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика.
Однако это не единственный вариант использования анкеты при приеме на работу, достаточно часто в анкете предлагают заполнить паспортные данные предоставить сведения о ближайших родственниках о наличии рекомендаций с предыдущего рабочего места либо места учебы оценить свое состояние здоровья назвать свои сильные и слабые стороны рассказать о своем хобби расставить приоритеты: например, проранжировать указанные факторы (от 1 до 10) в порядке значимости для вас при устройстве на работу, расставить указанные качества в том порядке (например, от одного до 10), в котором они Вас характеризуют и т.п. указать ожидания и пожелания к новому месту работы сообщить некоторые дополнительные важные сведения о себе, которые были упущены в ходе заполнения анкеты. Ниже, мы представляем вашему вниманию бланк анкеты при приеме на работу составленный нашими специалистами специально для вас, используя наиболее значимые факторы, позволяющие наиболее полно описать соискателя .
Анкета лица, оформляемого на работу с наркотическими средствами и психотроп. 17.02.2010 Анкета лица, оформляемого на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами Рекомендуем Вам ознакомиться со всеми пунктами анкеты и ответить на вопросы полно и лаконично. Если у Вас возникли сомнения в отношении каких-либо данных и у.
Анкета при приеме на работу. Образец (заполняется соискателем собственноручно)
1. Фамилия __________________________ Имя ______________________________ Отчество _________________________
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью .
Анкета кандидата на должность руководителя, главного бухгалтера,заместителя. 17.02.2010 Анкета кандидата на должность руководителя, главного бухгалтера,заместителя главного бухгалтера кредитной организации, руководителя,заместителя руководителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера филиала кредитной организации _________.
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части
11. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
12. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
13. Домашний адрес и номер телефона __________________________________ ______________________________________________________________________
14. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________________ ______________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ "___"________________ 199__ г. Подпись _____________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М.П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)
Анкета при приеме на работу. Личные качества сотрудника
Однако любые анкетные данные не дают полного представления о человеке, каким бы исчерпывающим ни был список вопросов, не стоит забывать о том что никакая анкета или личная карточка работника не заменит личного собеседования. Ведь при приеме на работу надо учитывать не только профессиональные качества работника, но и его психологическую совместимость с коллективом, основы мотивации, особенности характера и т.д. иначе его работа может оказаться не только неэффективной, но и нанести вред рабочему процесcу .
Анкета зарегистрированного лица Акционерного банка 17.02.2010 Анкета зарегистрированного лица Акционерного банка "_______________" (закрытое акционерное общество) (для юридического лица) -----------------------------¬ ------------------------¬ Код ценных ¦ N лицевого счета акционера¦ ¦ Дата открытия счета.
Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.
АНКЕТА
ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Анкета
Анкета работника
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12
Личное дело работника в кадровом учете предприятия
Личное дело состоит из следующих разделов:
- Анкетно - биографические и характеризующие материалы (анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского заключения)
- заявление работника о приеме на работу
– копия приказа о приеме на работу
– трудовой договор
– документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, заявления работника)
– выписки из документов о присвоении почетных званий, ученой степени
– копии наградных листов
– аттестационные листы
– копии приказов о поощрениях, взысканиях
– характеристики, рекомендательные письма
– заявление работника об увольнении
– копия приказа об увольнении
расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников
– фотографии
– опись всех содержащихся документов
Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел.
Номер личного дела проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
К каждому личному делу прилагается фотография работника. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество работника, заверяемые печатью и подписью кадрового работника.
Анкета (фр. еnquete — расследование) — опросный лист, самостоятельно заполняемый опрашиваемым по указанным в нем правилам. Несмотря на то, что она является одним из основных документов личного дела, утвержденной формы анкеты не существует. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна информация (службе кадров, юридической службе, др.) задающими генеральное направление выступают специалисты этих структурных единиц (кадровики, юристы, др.).
1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования полнота информации, собранной в одном источнике исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника. В этом случае она служит неким справочным материалом, предоставляя возможность не «закопаться в бумагах» лишний раз.
содержанию — вопросам.
I. Общая информация
II. Информация о перспективах работы в компании
III. Информация об образовании
IV. Информация об опыте работы
V. Информация о профессиональных навыках
VI. Информация о рекомендациях
VII. Информация о здоровье
VIII. Информация о хобби, увлечениях
IX. Информация о самооценке
Случай с анкетированием при приеме на работу не в полной мере подпадает под действие главы 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.
Ведь в ней правом на защиту наделяется работник, то есть физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. При анкетировании, осуществляемом с целью подбора персонала, трудовых отношений еще нет. Соискатель в Трудовом кодексе РФ обозначен как «лицо, поступающее на работу». В отношении такого лица каких-либо оговорок глава 14 Трудового кодекса РФ не содержит.
Однако, в том случае, если соискатель стал вашим работником, заполненная им анкета становится источником персональных данных, и работа с ней уже должна осуществляться по нормам статей 86—89 Трудового кодекса РФ.
Никогда человек не бывает так близок к совершенству, как при заполнении анкеты о приеме на работу . «Пшекруй»
Личное дело работника
Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы). Они входят в состав документов по личному составу.
В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.
Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте (способствует лучшей сохранности документов) и к ним обеспечен оперативный доступ (способствует быстрому поиску информации по запросу).
Состав документов личного дела работника
Формирование личных дел работников
Руководствуются хронологическим принципом, т.е. документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе (нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы), остальных работников – желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.
Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела ), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе (посмотрите образец).
На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т.е. прошить их в общем деле (особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год). В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел (ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем).
Но все-таки затем не очень будет удобно использовать такое «общее» дело. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование).
Оформление личного дела
В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела (образец приводится по ссылке):
Ахмерова Айслу Насимовна (Алла Николаевна)
Сухоручко (Калинина) Вера Олеговна
Личные дела сотрудников, уволенных в 2013 году, «А»-«Н»
То же, «П»-«Я»
Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье – Опись дел по личному составу.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года