Как правильно оформить расход непригодных к использованию материальных ценностей: составляем акт списания материалов
Оглавление:
В школах и вузах учат, что списывать плохо. Безусловно это так, но только если речь не идет о процедуре списания материалов в рамках деятельности предприятия. Без правильного оформления всех сопутствующих этому процессу мероприятий и составления акта списания материалов внутрифирменный учет невозможен. Что же представляет собой этот документ? Как правильно его составлять и о чем нельзя забывать в ходе списания?
Что списывать будем? Какие именно объекты отражаются в акте
Материалы с точки зрения учетной деятельности фирмы – это приобретенные организацией материальные ценности, играющие роль средств производства готовой продукции или обеспечения технологического процесса. Фактическая себестоимость таких ценностей отражается на счете 10, объем материалов, находящихся в обороте, − на счете 15, отклонение в их стоимости – на счете 16.
Если выявлен дефект материалов, вследствие чего они признаны непригодными к дальнейшему использованию в производственных процессах, эти ценности необходимо списать. Результат такой процедуры и находит отображение в акте, который, в свою очередь, выступает основанием для составления бухгалтерской справки.
Что предшествует составлению акта списания?
Итак, уже из названия документа можно сделать логичный вывод: такой акт списания служит для подтверждения непосредственного расхода материалов, вследствие чего они не могут быть задействованы в производственном процессе. Несмотря на то, что законом не установлена единая форма бланка этого акта, в соответствующей ситуации составлять его нужно обязательно, чтобы не навлечь на компанию «гнев» налоговиков, пристально следящих за каждым изменением объема материальных ценностей фирм. В целом внешний вид документа и его структура разрабатываются инициатором списания. Если составитель испытывает затруднения, то проще всего скачать бланк акта списания материалов (сделать это можно прямо здесь и сейчас) и заполнить его сообразно действительному положению вещей.
Что же необходимо сделать перед заполнением бланка? Во-первых, оформить требование-накладную – отобразить в ней перемещение подлежащих списанию материалов на склад.
Правила составления документа и несколько полезных советов
Несмотря на отсутствие утвержденной формы акта списания материалов, ряд правил его составления все же есть. Так, создается он в единственном экземпляре, а содержится в нем следующая информация:
Текст документа должен начинаться с указания основания для его составления (чаще всего это приказ директора, и в этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа). После заполнения акта все члены комиссии должны поставить свои подписи, а руководитель – заверить итоговый экземпляр (гриф утверждения будет находиться в правом верхнем углу бланка). Если документ насчитывает несколько страниц, то грифом заверяется только первая. Понять, как это выглядит, поможет приведенный выше образец акта списания материалов.
Что касается рекомендаций по упрощению процедуры, то здесь стоит выделить некоторые моменты.
Наконец, при заполнении формуляра стоит избегать канцеляризмов («мы, нижеподписавшиеся» и прочих): в современном делопроизводстве они считаются дурным тоном.
Акт списания материалов: форма и правила составления
Содержание:
Материальными ценностями принято называть средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.
Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.
Правила составления акта на списание материальных ценностей
Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах:
Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.
Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.
В комиссию должны входить:
Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.
Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Форма акта на списание материалов: что должно быть включено
Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.
Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.
Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.
Порядок списания материалов при строительстве
Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.
Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:
Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:
В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.
Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.
Акт о списании материалов в производство: особенности составления
Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.
Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:
Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:
Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.
Действия после составления акта о списании материальных ценностей
После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:
В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.
Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок. Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Форма М-29
Вам нужна правильно составленная М-29 форма? Мы вам поможем. Сроки - от 1 дня (возможна круглосуточная работа при срочном проекте). Звоните +7(499)390-96-55 или +7(926)274-73-35
Отчет М-29 отражает расход материалов и используется для учета расхода материалов, используемых при проведении строительных и монтажных работ, а также для включения стоимости строительных материалов в себестоимость производимых работ.
М-29 форма составляется в течение всего производственного цикла для каждого конструкционного объекта и для каждого вида работ по отдельности.
Отчет М-29 для списания материалов состоит из двух основных разделов. В первом разделе учитывается требуемое количество строительных материалов и общий объем работ. Во втором разделе сопоставляют реальный расход материалов с нормативным расходом, определенным соответствующими документами.
М-29 форма подлежит ежемесячной сдаче в бухгалтерию и производственно-технический отдел. В дальнейшем отчет М-29 подвергается анализу. В случае несоответствия нормативных показателей с фактическими, ответственный за данный участок работ должен приложить к отчету пояснительную записку, в которой указаны причины перерасхода.
Вам нужен отчёт М-29 о расходе материалов? Подготовим для вас документацию в кратчайшие сроки и по выгодным ценам. Получите консультацию наших специалистов по телефону +7(499)390-96-55 или +7(926)274-73-35
Услуги по разработке и составлению акта на списание материалов, тел. +7 (499) 390-96-55
Акт на списание материалов образец, бланк. Необходимые и существенные условия типовой формы.
Производственная и хозяйственная деятельность в предпринимательской сфере не всегда бывает безубыточной. Особенно это касается производственной и сельскохозяйственной отрасли.
Многочисленное использование материальных вещей и оборудования приводит к тому, что часть таких материалов приходится утилизировать.
Для того, чтобы данное действие правильно было отражено в отчетных и бухгалтерских документах, необходимо правильно задокументировать такое событие.
Грамотное оформление всех положенных законодательством Российской Федерации документов, позволит избежать обоснованных претензий со стороны правоохранительных органов, а также навести порядок в надлежащем, достаточном и оптимальном использовании расходных материалов на фирме.
Для этого, необходимо составить акт на списание материалов образец которого Вы можете скачать перейдя по ссылке или воспользовавшись функционалом в конце страницы.
Рассматриваемый акт о списании должен соответствовать следующим требованиям:
1. Соответствия составляемых документов положениям действующих правовых норм в Российской Федерации. Никакие положения составляемого акта не должны противопоставляться установленным законом правилам поведения в данной области предпринимательской деятельности. Любые позиции акта о списании, противоречащие действующему праву являются незаконными и не должны исполняться всеми заинтересованными сторонами.
2. Фактического отражения расходования материалов в письменных документах. Описываемая процедура списания должна отражать реальный расход имущества. Занижение или завышение объемов использованных материалов по отношению к данным, указанным в акте является дисциплинарным, административным, а, в некоторых случаях. и уголовным правонарушением.
3. Комиссионного составления документа. Данное обстоятельство требуется для объективного отражения действительности и возможности участия всех заинтересованных и материально-ответственных лиц, либо их представителей. Как правило, комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Члены созданной комиссии могут быть как работниками организации, в которой происходит списание, так и сторонние лица. Законодательством не запрещается использование специально обученных сотрудников и привлеченных сторонних специалистов, экспертов и консультантов, которые обладают необходимыми познаниями в данной сфере деятельности.
4. Указание к акте на списание материалов следующей обязательной процессуальной информации:
- Описания реквизитов лиц, участвующих в списании. Целесообразно указать занимаемые должности, паспортные данные, фамилию, имя и отчество.
- Контактные данные (телефонов, Интернет - почты и других средств связи).
- Наличия необходимого образования, прохождения специализированных курсов и иной информации о переквалификации по требуемой профессии.
- Дата, время, место проведения списания и составления акта.
- Использование технических средств и/или оборудования для проведения мероприятий и установления наличия необходимых фактов (брака, несоответствия техническим требованиям и условиям поставки и другие).
- Принятое решение о списании с указанием идентифицирующих признаков. Допускается указание инвентаризационных номеров бухгалтерского учета, количество, объемы, и техническое состояние списываемых материалов, их стоимость. Если материалы имеют индивидуальные номер, то он тоже подлежит обязательному указанию.
- Наличие оригинальных подписей и печатей всех участвующих лиц в каждом экземпляре акта на списание материалов.
Анализируемый документ может иметь только внутренне значение (только для организации), или быть предназначенным для передачи другим организациям, физическим и должностным лицам. Созданные и прилагаемые к акту документы могут передаваться как производителям некачественных товаров, так и продавцам. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и иным заинтересованным лицам.
Данный документ актуален для ситуаций, когда изготовление конечного продукта происходит из давальческого сырья (предоставленного заказчиком). Юридически правильно оформленные акты о списании позволят правильно отчитаться перед владельцем материалов за их использование в рамках выполняемой сделки.
Ознакомьтесь с аналогичными образцами документов, размещенных для Вас на нашем сайте, перейдя в раздел Образцы документов. Юридические публикации по различным тематикам доступны для Вас в разделе Вопрос-ответ. Сотрудники нашей фирмы готовы оказать необходимую правовую помощь в индивидуальном порядке. Желаем Вам удачи!
Акт на списание ГСМ
Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.
Если организация имеет на своем балансе транспортное средство, то расходы на ее обслуживание она имеет право списать в расходы организации и учесть их при исчислении налогооблагаемой прибыли. Расходы на транспорт включают в себя затраты на топливо, различные жидкости и масла, иначе именуемые горюче-смазочные материалы (ГСМ).
Списание ГСМ происходит по установленным на предприятии нормам, эти нормы могут быть рассчитаны организацией самостоятельно, а могут браться и утвержденные Минтрансом нормативы. Нормы должны быть прописаны в приказе организации о списании ГСМ, образец которого можно скачать здесь .
Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену.
Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания. Топливо может быть также включено в бланк акта.
Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов.
На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля - скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а - скачать. на списание материалов - образец. материальных запасов - образец .
Образец акта на списание ГСМ
Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта - произвольная.
Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.
Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.
В бланке также нужно указать:
Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.
Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.
Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.
Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .
Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года