Как правильно составить акт по форме ТОРГ-2?
Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.
Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной ). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.
Если при приемке проблем не было, а в дальнейшем выявлен бракованный, испорченный или просроченный товар, то нужно оформить акт на списание товара, для чего можно воспользоваться формой ТОРГ-16, скачать образец заполнения ТОРГ-16 можно здесь .
Образец заполнения формы ТОРГ-2:
Унифицированная форма ТОРГ-2 имеет 4 листа, подробно заполнение которых рассмотрено ниже. Скачать заполненный образец акта приемки можно в конце статьи.
Как заполнить форму ТОРГ-2?
На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.
На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются.
По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции.
В случае отсутствия расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара наименование ТМЦ в акте не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет».
Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь .
Скачать акт ТОРГ-2 образец заполнения - ссылка.
Скачать акт форма ТОРГ-2 бланк - ссылка .
Образец заполнения: Форма ТОРГ-2 (скачать бланк)
13 марта 2013, просмотров: 52266, Раздел: Документы
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей оформляется при приемке товарно-материальных ценностей в случае выявления количественных и качественных расхождений с данными в сопроводительных документах поставщика. Акт заполняется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2 и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Код формы ТОРГ-2 по ОКУД — 0330202.
Актом оформляется приемка товаров получателем от организации транспорта, почтовых отправлений от организации связи в соответствии с правилами, которые действуют на транспорте и в организациях связи.
Заполнение формы ТОРГ-2 по количеству товара производится в соответствии с фактическим наличием товара в сопроводительных, расчетных или транспортных документах. Заполнение формы ТОРГ-2 по качеству и комплектности производится в соответствии с требованиями контракта или договора.
Составляют акт по форме ТОРГ-2 члены комиссии и эксперт организации, проводящей экспертизу, при участии организаций получателя и поставщика либо представитель организации получателя в присутствии компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт по форме ТОРГ-2 заполняется по каждому поставщику — отдельно на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Акт по форме ТОРГ-2 содержит данные только по товарно-материальным ценностям, по которым были выявлены расхождения по количеству или качеству. В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно-материальных ценностей бланк формы ТОРГ-2 с приложенными документами (накладные, счета-фактуры и т. д.) передается в бухгалтерию под расписку и поставщику груза для направления претензионного письма.
На отечественные товары акт должен быть составлен в четырех экземплярах.
Ознакомиться с образцами заполнения формы можно, набрав соответствующий запрос в интернете «образец заполнения: форма ТОРГ-2» или скачать образец ниже.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей:
ТОРГ-2. Форма, разработанная для себя
Раньше расхождения по количеству и качеству, которые покупатель выявлял сразу при приемке товаров, нужно было фиксировать в акте № ТОРГ-2. А для импорта - по форме № ТОРГ-3. Однако эти формы велики по объему и заполнять их неудобно.
Еще по этой теме:
Унифицированную форму акта, утвержденную Госкомстатом России, вы можете скачать по ссылке:
В этой статье мы дадим вам упрощенный бланк акта для наиболее распространенного случая: поставки внутри России. Вот его образец:
! - этим знаком отмечены обязательные для первички реквизиты. А цифрами - те, что мы советуем оставить, добавить или изменить.
Однако прежде чем составлять акт ТОРГ-2, загляните в договор поставки. Ведь продавец может отказаться, к примеру, заменить товар, если выяснится, что ваша компания принимала груз не в том порядке, какой прописан в контракте. А еще бывает, что в самом договоре стороны предусмотрели особую форму акта на случай расхождений по количеству или качеству товаров. Так что лучше с самого начала все условия о приемке товаров четко прописывать в контракте, а при необходимости заключить допсоглашение. Примеры формулировок для этого - ниже.
Упростите таблицы унифицированной формы
В типовом акте ТОРГ-2 есть детали, имеющие отношение к сторонам сделки или товарам, без которых можно обойтись. Это, к примеру, данные о страховой компании, ветеринарном свидетельстве, телефоны покупателя и поставщика.
Объемные таблицы формы № ТОРГ-2 можно свести в одну. Единственное - если вы получаете товары, которые измеряются весом, то в этой таблице советуем оставить графы с массой брутто (нетто) и весом тары.
А вот сведения о фактическом состоянии тары, упаковки, маркировке, опломбировании будут в транспортной накладной. Поэтому в акте ТОРГ-2 их можно не приводить. Правда, такая накладная есть не всегда. К примеру, если продавец сам доставил вам товары. Тогда информацию про тару и упаковку вы внесете в акт.
Момент обнаружения нарушений в поставке
Форма № ТОРГ-2 предназначена для ситуаций, когда расхождения в поставке выявили сразу при приемке товаров. Но подобный акт приходится составлять и по продукции, которую уже приняли на учет. Чтобы не запутаться в бланках, проще сделать универсальную форму. Чтобы использовать ее независимо от того, на какой стадии выявили недочеты по товарам.
Просто включите в форму акта ТОРГ-2 строку, в которой можно будет записать, когда вы обнаружили расхождения в поставке. Мы назвали этот реквизит - Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено ( 1 ).
То есть если нарушение вы выявили уже после приемки товаров, в этой строке вы отметите, когда именно. Например, при демонстрации товара клиенту. Или при распаковке товаров и передаче в торговый зал.
Эту же графу ( 1 ) вы сможете использовать и когда проверяете товары на стадии приемки. Вы также в свободной форме опишете обстоятельства приемки товаров. И тогда все те реквизиты, которые отведены для этого в форме № ТОРГ-2, можно выкинуть.
А если вы сталкиваетесь с тем, что продавцы отгружают некомплектные товары, советуем ввести специальные графы в той таблице формы ТОРГ-2, где вы отражаете недостачи, излишки и брак ( 2 ).
Реквизиты договора и данные о проверке товаров
В таблицах акта № ТОРГ-2 можно оставить только самые необходимые данные. То есть собственно сравнение показателей из накладной с фактической отгрузкой. Разумеется, стоит сохранить также реквизиты договора поставки ( 3 ), сведения о продавце и грузополучателе ( 4 ). И о том, как доставляли товары ( 5 ).
В типовой форме есть реквизит Порядок отбора товаров для выборочной проверки ( 6 ). Он полезен, если качество или комплектность товаров вы оцениваете выборочно. Тогда в этой строке вы опишете, как отбирали образцы для проверки.
Если вы часто выявляете недостачу или брак после того, как товар лежал какое-то время у вас на складе, стоит взять из типовой формы следующие реквизиты. В каких условиях хранился товар, каково состояние тары и упаковки. Также пригодится дата, когда вы распаковали товар.
Можете в форме ТОРГ-2 для каждой такой информации оставить строки, как они есть в унифицированной форме. А можете указать эти данные там, где вы отмечаете, при каких обстоятельствах обнаружили расхождения в поставке: Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено ( 1 ).
Подписание акта представителем поставщика
В стандартной форме акта ТОРГ-2 есть место для информации о том, кто подписывал акт со стороны поставщика. Это, конечно, имеет значение. Другое дело, что на практике не всегда есть, что указать в акте, если его оформляют без продавца. Поэтому можно сделать эти реквизиты менее жесткими. Например, вместо них просто ввести строку Представитель поставщика (7).
Но прежде чем заполнять сведения о представителе поставщика, всегда проверяйте условия договора - должны ли вы составлять акт о нарушениях в поставке вместе с контрагентом. Контракт позволяет вам заполнить акт ТОРГ-2 самостоятельно? Тогда в этой строке укажите, что согласно такому-то пункту договора вы составляете акт в одностороннем порядке.
Ну а если вы обязаны согласовать все с поставщиком, пригласите его представителя. Так же безопаснее поступить и в ситуации, когда в договоре нет вообще никаких правил на этот счет. Это подтверждает пункт 2.1.7 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.
В акте зафиксируйте, кто от поставщика участвовал в его составлении. А представитель контрагента поставит подпись с расшифровкой. Также желательно привести реквизиты его доверенности. Если же никто от поставщика не появился, так и запишите это в акте. Только обязательно отметьте, каким способом вы извещали поставщика о том, когда будете составлять акт ТОРГ-2.
Условия о проверке товаров в договоре с поставщиком
Что желательно прописать в договоре поставки
Как заполнить акт о расхождении форма ТОРГ-2.
Если при приемке товара выявлены расхождения по количеству или качеству товара, то необходимо заполнить акт форма ТОРГ-2. Скачать бланк акта о расхождении ТОРГ-2 можно внизу статье. В качестве примера можно также скачать образец заполнения акта.
Акт составляется, если в момент получения товарных ценностей от поставщика выявлен некачественный или бракованный товар, если полученное количество не соответствует указанному в сопроводительных документах.
Для оформления подобных расхождений можно воспользоваться существующей типовой формой ТОРГ-2, образец заполнения которой предлагаем в этой статье ниже. Данный бланк применим исключительно к отечественным товарам. При приемке импортных товаров и выявленных расхождений по количеству или качеству заполняется форма ТОРГ-3.
Заполненный акт прикладывается к претензии поставщику, как составить претензию правильно можно посмотреть здесь .
Возможно, вам также пригодится образец оформления акта списания форма ТОРГ-16, скачать которую можно по ссылке .
Образец заполнения акта о расхождении форма ТОРГ-2
Получив товар, необходимо тут же, при лице, его доставившем, провести внешний осмотр ценностей, проверить упаковку, пересчитать количество, сверить с документальными данными. Если выявлены расхождения, то необходимо написать претензию и заполнить акт ТОРГ-2. При необходимости может быть проведена независимая экспертиза.
Если товар принят по нескольких накладным, то по каждой нужно составить отдельный акт.
Форма акта о расхождении ТОРГ-2 имеет четыре листа.
Заполнение первого листа формы ТОРГ-2:
Заполняется общие сведения о сторонах: покупателе и поставщике. Акту присваивается номер и ставится дата оформления. Заполняется информация о том, где происходила приемка товарных ценностей, по каким документам, как был доставлен.
Как правило, товарные ценности сопровождаются товарной накладной (скачать образец ТОРГ-12 ) или товарно-транспортной накладной (скачать образец ТТН форма 1-Т ). Кроме того прикладывается счет-фактура .
Заполнение второго и третьего листа акта ТОРГ-2:
Заполняется информация о товаре, количестве по документам и фактическом. Указываются все выявленные расхождения и повреждения.
Заполнение четвертого листа :
По факту заполненного бланка акта о расхождении делается итоговый вывод, пишется заключение комиссии. Ответственные лица подписывают заполненный бланк.
Скачать бланк акта о расхождении форма ТОРГ-2 - ссылка .
Скачать образец формы ТОРГ-2 - ссылка .
Торг 2 образец - скачивание разрешено.
Описание:
По договору поставки от 15 ноября 2002 г. № 24 ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» 50 столов по цене 1500 руб. Торг 2 образец заполнения. Порядок правильного оформления акта о расхождении при приемке товара. Как заполнить акт о расхождении по форме ТОРГ-2. Джо узнал этот ритмичный безопасности, ловя торгом воздух, машины, оторопело мигая, пистолет его валялся в траве. Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Как заполнить акт по форме ТОРГ-2 о выявленных расхождениях при приемке товара? Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Образец акта о расхождении по количеству и качеству. Как правильно заполнить акт о расхождении по форме ТОРГ-2.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Акт на списание архивных документов образец
- Акт передачи материальных ценностей при увольнении образец
21 апреля 2022 года