Бланки и образцы
Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов. Постановления Правительства РФ
Акт приема-передачи документов
Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013
Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.
Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.
В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:
Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).
Образец акта приема-передачи товаров
При перемещении товаров от одного лица другому составляется акт приема-передачи, бланк и образец заполнения которого мы предлагаем скачать в статье ниже.
В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи товаров?
Продажа оформляется с помощью товарной накладной или товарно-транспортной накладной. Как правило, к данным документам не требуется заполнения дополнительно акта приема-передачи. Тем не менее, если это предусмотрено договором купли-продажи. заключенным между продавцом и покупателем, то оформление акта возможно.
Наиболее часто бланк акта приема-передачи товаров используется при передаче ценностей:
Как составить акт грамотно?
На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов - скачать квартиры - скачать. автомобиля - скачать .
Образец акта приема-передачи товаров
Унифицированной формы нет, бланк составляется свободно одной из сторон сделки.
При оформлении нужно не забыть указать текущую дату, а также населенный пункт, где осуществляется сделка по передаче товаров.
Обязательно в бланке прописываются реквизиты сторон. Это могут быть ФИО для физических лиц, адреса их регистрации, паспортные данные при необходимости. Для юридических лиц – это могут быть наименования организации, ИНН, КПП, адрес местонахождения, ФИО руководителя.
В бланке акта следует указать номер и дату договору, к которому в дальнейшем этот акт приложится в качестве приложения.
Обязательно приводится перечень передаваемых товаров с указанием их наименований, количества, возможно, стоимости.
Если товаров много, то перечень можно оформить в виде таблицы. Если товаров очень много – то в виде приложения к акту.
Составленный бланк акта приема-передачи подписывается обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.
Своим визированием стороны подтверждают, что взаимных претензий друг к другу не имеют.
Если ТМЦ передаются на ответственное хранение, то удобно также воспользоваться унифицированной формой акта МХ-1, подробно заполнение которой разобрано в этой статье. Там же представлен для скачивания бланк МХ-1 и образец его заполнения.
Скачать бланк акта приема-передачи товаров можно по ссылке .
Скачать образец акта можно здесь .
О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей (утратил силу на основании приказа Росавиации от 09.08.2010 N 292)
О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей
Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 19 марта 2009 года N 97
О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
В соответствии с пунктом 11 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта. утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года N 396. в целях упорядочения учета, использования и хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Федеральном агентстве воздушного транспорта
приказываю:
1. Ответственным за учет гербовых печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) назначить начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.
2. Ответственными за хранение и использование гербовых печатей назначить:
гербовой печати круглой Росавиации - начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.
гербовой печати круглой Росавиации (2) - начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.
3. Все вновь поступившие в агентство гербовые печати регистрировать в книге учета печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска в книге учета печатей и штампов.
4. Выдачу печатей ответственным лицам агентства производить под расписку в книге учета и выдачи печатей и штампов.
5. Временную передачу гербовых печатей от одного ответственного лица другому внутри управления осуществлять по акту установленного образца (приложение N 1) .
6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним гербовые печати передавать другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов.
7. Не допускать без разрешения руководителя Федерального агентства воздушного транспорта передачу гербовых печатей иным лицам, а так же вынос гербовых печатей за пределы здания агентства.
8. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации, или выведенные из действия гербовые печати сдавать в отдел документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики для уничтожения в установленном порядке.
9. Отбор и уничтожение гербовых печатей производить комиссией, назначаемой приказом руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.
10. Изготовление гербовых печатей осуществлять на полиграфических или штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции.
11. Гербовые печати, закрепленные за ответственными лицами, хранить в их личных сейфах.
13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Чертока В.Б.
Акт приема-передачи при смене ответственного за архив
Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии. куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства. Посмотрите образец оформления данного вида акта.
Итого принято 110 (сто десять) дел и 2 (две) описи в одном экземпляре.
Состояние документов и описей удовлетворительное.
Одновременно передаются:
Состояние помещения архива площадью 32,8 кв. м удовлетворительное.
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
Помещение оборудовано пожароохранной и охранной сигнализацией. Оборудование и инвентарь в удовлетворительном состоянии.
В акте приема-передачи при смене ответственного за архив необходимо указать наличие и состояние непосредственно документов архива, имеющихся учетных документов в архиве, если имеется – печати, а также оборудования и инвентаря.
Акт приема передачи компьютера (скачать образец)
Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.
Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.
Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.
Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности
Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.
Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.
Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.
При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.
Акт приемки-передачи компьютера как оборудования
Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».
Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?
Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.
Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.
© TimesNet.ru
Как заработать на Форекс без опыта?
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года