Акт инвентаризации
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
Бланки инвентаризации
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации . акт инвентаризации . инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .
Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов
Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Инвентаризационная опись основных средств
Бланк инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1 используется для документальной фиксации результатов проведенной инвентаризации основных средств, находящихся в распоряжении организации.
Заголовочная часть инвентаризационной описи включает в себя расписку от сотрудников, должностными обязанностями которых предусмотрена ответственность за сохранность основных средств.
В самой описи указывается наименование и число всех ценностей, имеющихся в наличии по факту проверки независимо от данных документального учета. Фактические «излишки» основных средств по результатам инвентаризации следует оприходовать. Данные объекты отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости, а величину амортизации определяет их техническое состояние.
Результаты инвентаризации фиксируются на двух аналогичных бланках формы ИНВ-1. Оба экземпляра описи заверяются подписями всех ответственных лиц инвентаризационной комиссии. Один из документов отдается материально-ответственному сотруднику, по второму же работники бухгалтерии составляют сличительную ведомость.
Образец бланка формы ИНВ-1 инвентаризационной описи основных средств скачать (Размер: 53,0 KiB | Скачиваний: 2 574)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
Содержание статьи:
Первичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками
Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации
Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить
Особенности справки
Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии
Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы
Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам
Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности
Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями
Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора) 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора) 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора 2) за что числится задолженность 3) дата начала задолженности 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)
Образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
Образец. Акт инвентаризации наличия денежных средств. Форма № инв-15 (приказ минфина рф от 13.06.95 № 49)
Новости бизнеса
«КиберБеркут» взломал сайт Минфина Украины
Образец- Акт инвентаризации наличия денежных средств: 23 May 2015 17:32:14 +0300
КиберБеркут взломал сайт Минфина Украины. Из полученных документов следует, что государство не в состоянии обслуживать внешний долг. Сообщение об этом приводится на сайте хакерской организации. Согласно выводам КиберБеркута, ситуация на Украине – это финансовый и экономический крах.
Правительство РФ при принятии решения о предоставлении Украине скидки на российский газ может учитывать позицию Киева по выплате существующих долгов, сообщил журналистам министр энергетики РФ Александр Новак.
Россия считает необходимым сохранить текущий уровень добычи нефти в мире, цитирует заявление главы Минэнерго Александра Новака РИА Новости.
Отмена ограничительных мер на ввоз продуктов из Европы будет зависеть от действий Евросоюза и национальных интересов России. Об этом в интервью программе Вести в субботу заявил премьер-министр России Дмитрий Медведев.
Как следует из отчета контрольного органа, общий объем финансовых нарушений и недостатков при поступлении и использовании бюджетных средств в прошлом году составил более 500 миллиардов рублей. Получается, что почти пятая часть этой суммы пришлась на Роскосмос.
Премьер сослался на мнение некоторых экономистов, согласно которому произошло даже избыточное укрепление рубля, которое снижает экспортные возможности российских компаний, однако подчеркнул, что для ведения расчетов в национальной валюте нынешний курс удобен.
Премьер-министр России Дмитрий Медведев заявил, что российский рубль имеет сильный потенциал, он не должен быть ни низким, ни переукреплённым и не стоит поддаваться спекулятивным всплескам и трендам на валютном рынке.
Евросоюз подтверждает свои намерения отказаться от российского голубого топлива, пишут западные СМИ. В период с января по март текущего года газовый оператор Gassco экспортировал в Западную Европу примерно на 9 миллиардов кубометров газа больше, чем Газпром.
Кабмин России в текущем году выделит из бюджета 1,742 млрд руб. для строительства и оснащения технологическим оборудованием здания НИИ пульмонологии. Документ опубликован на сайте правительства. Объект собираются ввести в эксплуатацию в 2016 году.
К вечеру пятницы стоимость июльских фьючерсов на североморскую смесь Brent опускалась до 65,65 доллара за баррель. Цена июльских фьючерсов на нефть WTI снижалась до 59,84 доллара за баррель. Доллар усилил рост в пятницу на фоне статистики Минтруда США.
ФОРМА № ИНВ-16 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности и бланки
документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу)
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
_____________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
_____________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от "___"_____________20___г.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в) на сумму, фактически ________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии _____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
Члены комиссии: _____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
_____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
_____________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (и. о. фамилия)
Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи
с No.________ по No.________, комиссией проверены в натуре в моем
(нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,
перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном
хранении.
Материально ответственное(ые) лицо(а)
"___"____________20___г.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_______________________ ______________________
(должность) (подпись)
"___"___________20___г.
Объяснение причин излишков или недостач ________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Предприятиям можно рекомендовать сроки проведения
денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков
строгой отчетности - не менее одного раза в квартал
Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов
Источники:
, , , ,
Следующие:
21 апреля 2022 года