Главная » Регистрация

Журнал регистрации должностных инструкций образец рб

журнал регистрации должностных инструкций образец рб

Журнал регистрации должностных инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Журнал регистрации должностных инструкций

Формы документов . Журнал регистрации должностных инструкций

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Журнал регистрации должностных инструкций

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.

Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.

Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.

Журнал учета должностных инструкций

Журнал учета должностных инструкций  - применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним.

Должностная инструкция - это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Образец Положения о должностной инструкции.
  • журнал регистрации должностных инструкций

    К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций - ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:

    1) наименование организации

    2) наименование документа

    3) дата и номер документа

    4) заголовок к тексту (наименование должности)

    5) гриф утверждения

    6) подпись разработчика документа

    7) виза согласования

    8) отметка об ознакомлении работника с документом.

    Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.

    В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.

    Дату утверждения можно оформлять тремя способами:

    1) цифровым - в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004

    2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г.

    3) цифровым способом в обратной последовательности - год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.

    Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.

    В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:

    ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦

    ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦

    ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦

    ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦

    ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦

    Форма Должностной инструкции

    Должностные обязанности

    Права

    Взаимоотношения (связи по должности)

    Оценка работы и ответственность

    КОММЕНТАРИИ:

    Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом - разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

    Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:

    - при изменении названия предприятия или структурного подразделения

    - при изменении названия должности

    В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

    #1 OFFLINE Diletant

    Diletant

    Пользователь

    Пользователи 22 сообщений 0 спасибо
  • Город Ивацевичи
  • Должность: Не инженер по ОТ
  • Отправлено 17 Октябрь 2013 - 17:06

    Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:

    1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений

    3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.

    Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.

    Источники:
    www.consultant.ru, www.hr-ok.ru, kadrovik-info.ru, forma4.info, www.ohrana-truda.by

    Следующие:


    24 января 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Автобиография образец написания беларусь (просм 414)
  • Акт обследования жилищно бытовых условий учащегося образец (просм 312)
  • Автобиография образец написания для вида на жительство (просм 278)
  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 223)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 205)
  • Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец (просм 192)
  • Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец (просм 188)

  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону