Главная » Инструкции информация практика

Образец заполнения счета фактуры на товар

Оформление счета-фактуры

Счет-фактура – это важный документ как для поставщика (продавца), так и для покупателя. Покупателю счет-фактура послужит основанием для направления уплаченного НДС к возмещению из бюджета. Поставщик, в свою очередь, может на основании бланка счета-фактуры оплатить НДС по сделке в бюджет. Бланк счета-фактуры должен быть грамотно заполнен, только правильное заполнение документа обеспечит возможность направления НДС к вычету для покупателя. Как заполнить счет-фактуру, читайте ниже. Образец заполнения этого бланка можно скачать в конце статьи.

Для покупателя счет-фактура наиболее важен, поэтому при получении этого документа от поставщика нужно тщательно проверить правильность заполнения, наличия всех необходимых реквизитов, подписей.

Ст.168 НК РФ гласит, что поставщик должен предъявить счет-фактуру покупателю в течение 5-ти дней с момента отгрузки или передачи прав на имущество. При получении предоплаты (аванса) от покупателя в счет будущей поставки продавец также должен оформить счет-фактуру.

Данный бланк, как правило, прикладывается к другим документам, оформляемым при отгрузке товара – товарной накладной (скачать образец торг-12 ) или товарно-транспортной накладной. Также к отгрузочным документам обычно прикладывается счет на оплату (скачать образец счета ).

Образец счета-фактуры

Бланку присваивается номер, как правило, это порядковый номер с начала года. Но организация может разработать и другую систему учета. Ставится дата оформления счета-фактуры – этот реквизит очень важный, налоговая инспекция обращает пристальное внимание на этот параметр, дата выписки счета-фактуры должна быть не позднее 5-ти дней с даты накладной.

В строке «1а» указывается номер и дата исправления, заполняется, если в бланк счета-фактуры вносились какие-либо изменения.

2, 2а и 2б – в этих строках необходимо заполнить информацию о продавце: название, адрес нахождения, ИНН, КПП.

3 – название организации грузоотправителя и ее адрес, возможно, эти данные совпадают с данными продавца, указанными выше, тогда здесь достаточно написать «он же».

4 – грузополучатель: название и адрес.

5 – если товар уже оплачен покупателем, то в этой строке пишется номер платежного поручения (при оплате безналом) или номер кассового чека (при наличной оплате).

6, 6а и 6б – заполняются сведения о покупателе: название, адрес, ИНН, КПП.

7 – при расчетах в российских рублях здесь ставится код 643, если расчеты ведутся в зарубежной валюте, то это могут быть, например, ЕВРО 978 или Доллар США 840.

Далее в бланке счета-фактуры располагается таблица для указания сведений о товаре:

  • Наименование товара (работ, услуг)
  • Единица измерения, включая код ОКЕИ
  • Количественные показатели
  • Цена за единицу товара и стоимость за всю партию без учета НДС
  • Ставка НДС
  • Отдельно выделяется величина налога на добавленную стоимость
  • Стоимость товара (работ, услуг) с учетом НДС
  • Страна происхождения заполняется лишь в том случае, если производитель не из РФ, для российских производителей следует поставить прочерк
  • Номер таможенной декларации указывается, если товар иностранного происхождения.
  • Заполненный таким образом счет-фактура подписывается уполномоченными на это лицами.

    В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения бланка счета-фактуры, а также чистый бланк, которым можно воспользоваться для оформления документа.

    Особенности оформления счета-фактуры

    Счет-фактура – это важный документ, наличие которого позволяет направить уплаченный поставщику НДС к вычету. Именно поэтому очень важно правильно оформление счета-фактуры. В статье мы разберем, каким образом заполняется бланк этого документа, что в какой строке следует указывать. Опустившись в самый низ страницы, вы сможете скачать заполненный образец счета-фактуры, а также пустой бланк для заполнения.

    Счет-фактура образец заполнения

    Образец счета-фактуры

    Заполнение строк бланка счет-фактуры:

    1 – указывают номер по порядку и дату оформления счета-фактуры.

    1а - заполняется при составлении исправленного документа: порядковый номер, дата внесения исправления. Если исправления не вносятся, следует ставить прочерк.

    2 – вносится название продавца, на основе учредительных документов.

    2а – указывается адрес нахождения организации – продавца, для ИП – адрес проживания.

    2б - заполняется идентификационный номер принадлежащий налогоплательщику и код причины постановки на учет.

    3 – в случае, когда и Грузоотправитель, и Продавец - одно и то же лицо, делается запись он же . Если счет-фактуру оформляет налоговый агент или она составляется на выполняемые работы (оказываемые услуги), следует ставить прочерк.

    4 – указывается название организации – грузополучателя, и его, адрес, на основании учредительных документов.

    5 – вносятся данные платежно-расчетного документа либо чека кассового (в случае расчета посредством платежно-расчетных документов либо чеков кассовых, к которым необходимо прилагать счет-фактуру).

    При составлении данного документа в случае оплаты в счет будущих поставок с применением безналичной формы оплаты, в этой строке бланка счета-фактуры необходимо ставить прочерк.

    6 – указывается сокращенное или полное наименование покупателя.

    6а – адрес его места нахождения.

    6б -  заполняется идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя.

    7 - указывается код по ОК. Если оплата согласно договору производится в рублях, и сумма эквивалентна установленной сумме в зарубежной  валюте, то в качестве валюты следует указывать рубль и код 643.

    Заполнение граф таблицы бланка счета-фактуры:

    1 - вносится наименование поставляемого, отгружаемого товара (оказываемых услуг, выполняемых работ), передаваемых прав имущественного характера. Недопустимо указание наименования на иностранном языке.

    2 – указывается единица товара, работы, услуги в соответствии с ОКЕИ, при возможности ее определения.

    2а – при отсутствии показателя либо при получении оплаты в счет будущих поставок в этой графе бланка необходимо ставить прочерк.

    3 – ставится объем товаров (работ либо услуг), прав имущественного характера.

    4 – указывается цена товара  (работы, услуги), имущественных прав за единицу измерения (в случае, если  возможно ее определить) согласно договору без НДС, а при применении цен регулируемых государством, которые включают в себя НДС, с учетом данного налога.

    5 – результат умножения Графы 3 на графу 4.

    6 - сумма акциза по подакцизному товару, при отсутствии такого показателя делается запись «без акциза».

    7 – указывается ставка по налогу.

    8 – вносится сумма НДС, которая предъявляется покупателю товаров (работ ли услуг), прав имущественного характера и определяется согласно применяемым налоговым ставкам.

    9 - сумма графы 5 и графы 8.

    10 – данная графа счета-фактуры заполняется лишь в том случае, когда страной происхождения не является Россия, в ином случае необходимо ставить прочерк.

    10а - заполняется согласно ОК стран мира.

    11 – заполняется, только если Россия не является страной происхождения, в ином случае следует ставить прочерк.

    Заполненный бланк счета-фактуры должен подписывать руководитель учреждения и бухгалтер (главный), либо другие лица, уполномоченные на осуществление таких действий с помощью доверенности на право подписи .

    При передаче товара покупателю вместе со счетом-фактурой происходит оформление товарной накладной (образец заполнение ТОРГ-12 можно скачать здесь ) или товарно-транспортной накладной (образец заполнения формы 1-Т можно скачать в этой статье ). Также возможно оформление счета на оплату (скачать образец счета ).

    Счет-фактура и передаточный документ (накладная, акт приема-передачи) могут быть заменены одним документом - УПД (скачать бланк и образец УПД ).

    На основе представленной информации нами был заполнен образец счета-фактуры, скачать который можно ниже.

    Скачать образец заполнения счета-фактуры – ссылка .

    Счет-фактура бланк скачать по ссылке .

    Счет-фактура скачать бланк

    Заполнение строк

    строка 1 - порядковый номер и дата составления счета-фактуры . применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - счет-фактура ).

    строка 1а - порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк

    строка 2 - полное или сокращенное наименование продавца - юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

    строка 2а - место нахождения продавца - юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя.

    строка 2б - идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца.

    строка 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись он же. Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя.

    При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк

    строка 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

    При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк

    строка 5 - реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк

    строка 6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами

    строка 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами

    строка 6б - идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя

    строка 7 - наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав и ее цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации.

    заполнение граф

    графа 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав

    графы 2 и 2а - единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк

    графа 3 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания). При отсутствии показателя ставится прочерк

    графа 4 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом суммы налога. При отсутствии показателя ставится прочерк

    графа 5 - стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога на добавленную стоимость. В случаях, предусмотренных пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 - 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации, указывается налоговая база, определенная в порядке, установленном пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 - 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации е) в графе 6 - сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись без акциза

    графа 7 - налоговая ставка. По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись без НДС

    графа 8 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

    графа 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты

    графы 10 и 10а - страна происхождения товара (цифровой код и соответствующее ему краткое наименование) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Данные графы заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация

    графа 11 - номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.

    Стоимостные показатели счета-фактуры (в графах 4 - 6, 8 и 9) указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

    В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в строках 3 и 4 и графах 2 - 6, 10 - 11 ставятся прочерки.

    Другие документы

    Бесплатная бухгалтерия "Бухгалтерия для НеБухгалтеров"

    От первички до отчетности

    Предыдущие уроки мы посвятили знакомству с первичной документацией по учету запасов, ее назначением и порядком оформления. Напомним, что в соответствии со статьей 9 Закона Украины О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине от 16.07.99 г. №996-ХіV основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты свершения хозяйственных операций. В связи с этим значение первичных документов для бухгалтерского учета трудно переоценить, и мы в этом убедились. Именно по этой причине первичные документы, как правило, имеют типовую форму и утверждаются Минстатом, Минфином и т. д.

    Кроме первичных документов, также строго определены и утверждены формы финансовой и налоговой отчетности. Бухгалтер не имеет права использовать не утвержденные бланки первичных или отчетных документов или каким-либо образом их изменять. Однако от первичных документов до отчетности необходимо пройти длинный путь, который в большей степени никоим образом не определен. Кроме того, этот путь может быть разным, что зависит от вида деятельности предприятия, вариантов поступления и использования запасов и т. д.

    В Законе Украины О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине по этому поводу сказано, что информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, и все. А как правильно на практике пройти этот путь от первички до отчетности, для многих бухгалтеров остается неразрешимой задачей.

    Пробуя ее решить, некоторые бухгалтеры пытаются приспособить к современным условиям и требованиям журнально-ордерную форму учета или еще более древнюю мемориально-ордерную, изобретают что-то свое, и в результате получается такое, что и пером не описать. Не готов наш бухгалтер к такой свободе, не всегда у него хватает знаний решить данную проблему. Примеров этому можно привести достаточно много, один из них - это формы бланков счетов-фактур и то, в каком порядке они используются предприятиями на данный момент. Об этом и о многих других вопросах, связанных с прохождением пути от первички до отчетности, и будет идти наш дальнейший разговор. Начнем мы его с источников поступления запасов на склад предприятия.

    Источники поступления запасов

    Запасы, которые зачисляются на баланс предприятия, могут быть:

    1) приобретены за плату у посторонних юридических или физических лиц

    2) произведены собственными силами

    3) получены в виде взноса в уставный капитал предприятия

    4) получены предприятием на безвозмездной основе

    5) приобретены в результате обмена на аналогичные запасы

    6) приобретены в результате обмена или частичного обмена на неаналогичные запасы.

    Каждый из указанных вариантов предполагает свой порядок оформления документов и отображения операций в бухгалтерском и налоговом учете.

    Приобретение за плату у юридических лиц

    В первом случае, когда запасы приобретаются за плату у юридических лиц, все должно начинаться с договора. Однако, как показывает практика, так происходит далеко не всегда. Очень многие предприятия недооценивают значение договоров, считают, что их разработка, утверждение и подписание - это лишняя трата времени, в связи с чем практикуют приобретение запасов (и не только запасов) путем оплаты выставленных поставщиком счетов. То есть в данном случае предприятие действует по следующей схеме (на примере приобретения товаров, пооперационно):

    1. Определяется поставщик (далее - предприятие А), который предлагает необходимый вид товара соответствующего качества, устраивающий покупателя по цене.

    2. На предприятие А направляется доверенное лицо предприятия-покупателя (далее - предприятие Б), которое осматривает товар и принимает решение о его покупке.

    После чего должен идти переговорный процесс между предприятием А и предприятием Б, во время которого определяются перечень товаров, объем поставки, цены, условия поставки, условия оплаты и многое другое. Все это отображается в договоре, который подписывается обеими сторонами и на основании которого в дальнейшем можно предъявить претензии другой стороне, если она не выполняет условия договора. Однако если договор заключается в устной форме, а именно такой вариант мы рассматриваем, то предприятие, как покупатель, так и поставщик, теряет такую возможность и уже не застраховано от обмана и возможных потерь.

    Тем не менее, многие предпочитают рисковать, и их следующие действия таковы:

    3. Определив объем покупки, доверенное лицо предприятия Б заявляет об этом представителю предприятия А, уполномоченному выписывать покупателям счета на оплату.

    1-я, 2-я и 3-я операции документально не оформляются и в бухгалтерском и налоговом учете не отображаются.

    Следующая операция:

    4. Представитель предприятия А выписывает расчетный документ на оплату и передает его доверенному лицу предприятия Б.

    Несмотря на то, что в данном случае оформляется расчетный документ (счет), в бухгалтерском и налоговом учете он не отображается.

    Оформление счета-фактуры

    Заполнение счета-фактуры осуществляет поставщик, исходя из имеющейся информации о проведении операции. Рассмотрим процедуры заполнения счета-фактуры и затем заполним эту форму на примере. Отметим, что для учета операций и их контроля осуществляется регистрация данных документов в специальном регистре - журнале регистрации счетов-фактур, рассмотренном ниже.

    Данный документ относится к исполнительным, оправдательным бухгалтерским документам. Его форма не утверждена, и предлагаемый вам образец мы сформировали с учетом практики применения счетов-фактур и требований, которые к ним предъявляются. Образец включает в себя минимум обязательной, необходимой для осуществления расчетов, информации и может быть дополнен другими реквизитами, необходимыми для конкретного предприятия и по конкретным расчетам.

    На основе счета-фактуры у плательщика формируется величина стоимости материальных ценностей, называемая фактурной стоимостью. В зависимости от принятой методики включения в эту цену железнодорожного тарифа возможны две разновидности формирования стоимости ценностей: цена франко-вагон-станция отправления . т. е. когда железнодорожный тариф включается в фактическую стоимость товара сверх договорной цены и оплачивается покупателем, и цена франко-вагон-станция назначения . при которой тариф оплачивается поставщиком за счет своих средств, как в рассмотренном далее примере.

    В графе Поставщик приводится сокращенное наименование предприятия-поставщика в соответствии с его учредительными документами, приводится идентификационный код, далее указывается его юридический адрес, реквизиты счета в обслуживающем учреждении банка, на который будут поступать средства плательщика (чаще всего это текущий счет).

    В графе Грузоотправитель указываются сведения об организации, которая будет сдавать груз к перевозке перевозчику. Эту функцию может осуществлять третья организация по доверенности поставщика, сдавшая груз перевозчику для перевозки грузополучателю. Если отправку груза осуществляет сам поставщик, в сведениях об грузоотправителе указывается Он же.

    При выборе конкретных путей сообщения (способа отгрузки) по отправке груза железнодорожным, воздушным, водным транспортом или комбинированным способом, в позиции формы Станция отправления поставщиком указывается соответственно станция, аэропорт, пристань отправления.

    Поставщик в своем экземпляре счета указывает характеристику склада, с которого будет отгружаться товар, номер складской операции, присвоенный данному покупателю шифр, если это постоянный покупатель.

    В графе Распоряжение об оплате или отказ от акцепта руководителем или лицом, уполномоченным подписывать расчетно-платежные документы плательщика (в нашем случае предприятие Б), на экземпляре плательщика при принятии решения: оплатить или отказать по обоснованным мотивам, делается распорядительная запись о согласии (акцепте) или несогласии (отказе от акцепта) на оплату данного счета.

    В графах о плательщике указываются основные сведения о нем:

    сокращенное наименование плательщика, указанное в его учредительных документах, приводится идентификационный код, далее указывается его юридический адрес, реквизиты текущего счета в обслуживающем учреждении банка.

    В графе Грузополучатель приводятся сведения об организации, которой будет выдан груз в пункте получения (станции назначения). Этой стороной отношений может быть как сам отправитель, так и получатель, а также и другая организация, определенная сторонами. При отправке товара железнодорожным, воздушным, водным транспортом указывается соответственно станция, аэропорт, пристань назначения. Кроме того, здесь приводятся сведения о физических параметрах груза - число мест, вес.

    Далее в счете-фактуре сообщаются сведения о договоре (договоре-заказе, заказе) на отгрузку, отпуск (указывается его номер и дата заключения), далее дата отгрузки и способ отправления (воздушным, железнодорожным и т. д. транспортом, номер квитанции или накладной перевозочных документов на отгруженные товары). Если покупатель получает товар со склада поставщика и самостоятельно доставляет его до места назначения, в данной графе указывается Вывоз транспортом покупателя.

    Графа Дополнение содержит, как правило, условия оплаты данного счета плательщиком, предусмотренные договором или по устной договоренности. Например, Счет подлежит оплате в течение 5 дней (или 5 банковских дней) с даты его выписки или Оплатить до (дата). Здесь же возможно указание номера и даты доверенности, а также фамилии и инициалов доверенного лица покупателя, получившего товар, если товар был отпущен до выписки счета-фактуры.

    Далее в счете-фактуре приводится информация о продукции, товарах, работах или услугах, которые отгружаются, отпускаются и которые необходимо оплатить. По каждой единице или учетной однородной группе указываются обязательные показатели (см. заполненный бланк счета). Итоговая величина в графе Сумма счета дает возможность определить стоимостный показатель единицы (партии) продукции, отгружаемой плательщику денег по данному счету-фактуре. Для поставщика-плательщика НДС делается расчет суммы налога по установленной ставке и в результате определяется общая сумма, подлежащая оплате по данному счету.

    Должностными лицами, подписывающими счет-фактуру, формой бланка определены руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Однако в связи с отсутствием в Законе О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине конкретных должностных лиц, которые должны подписывать первичные бухгалтерские документы, предприятие имеет право самостоятельно устанавливать перечень таких лиц для конкретных документов. Для счета-фактуры (напомним, форма не утверждена Минстатом Украины) такими лицами могут быть:

    первая подпись:

    - руководитель или его заместитель

    - главный экономист

    - руководитель отдела сбыта (коммерческого отдела) и т. д.

    вторая подпись:

    - главный бухгалтер или его заместитель

    - старший бухгалтер

    - бухгалтер отдела реализации и т. д.

    Возможны варианты, когда на счете ставится одна первая или одна вторая подпись.

    Печать на счете-фактуре не ставится.

    Счет-фактура выписывается в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех участников расчетов. Как правило, в операции участвуют только две стороны, поэтому счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, другой передается покупателю.

    Сведения из заполненного счета-фактуры, до передачи его плательщику заносятся в учетный регистр - журнал регистрации счетов-фактур.

    Данный регистр выполняет несколько функций. Во-первых, позволяет вести учет выписанных счетов, сохранять хронологический порядок выписки. Во-вторых, записи в нем дают возможность определять количество выписанных документов за определенный период, например, за месяц, и таким образом контролировать величину возникновения и погашения обязательств по отправке товаров.

    Записи в журнале целесообразно осуществлять в последовательности, в которой заполняются сами счета-фактуры и исходя из степени важности информации для поставщика.

    На следующей странице приводится предлагаемая форма Журнала регистрации счетов-фактур, заполненная на основе рассмотренного ранее примера по заполнению счета-фактуры.

    В последней графе Примечания по усмотрению предприятия могут приводиться сведения о характере отношений - договор или устная договоренность, порядок расчетов, грузоотправитель, отметки об оплате счета, отправке груза и т. д.

    Форма Журнал регистрации счетов-фактур также не утверждена, и предлагаемый вам образец может быть дополнен другими реквизитами, исходя из степени важности информации для поставщика.

    5. Доверенное лицо предприятия Б передает один экземпляр счета руководителю своего предприятия, который, в свою очередь, передает его в бухгалтерию с распоряжением на счете-фактуре Оплатить. До оплаты больше никаких операций не производится.

    6. Предприятие Б перечисляет денежные средства со своего счета на счет предприятия А, в соответствии с выписанным счетом-фактурой.

    Практика предприятий Украины показывает, что зачастую для поставщика товара (предприятие А) недостаточно предъявления копии платежного поручения с отметкой банка о перечислении ему денежных средств, ему необходимо подтверждение о поступлении средств плательщика на его текущий счет, о чем свидетельствует выписка банка со счета. Поэтому реально процедуры оформления и отгрузки приобретенного товара начинаются после поступления денег на счет поставщика.

    Журнал регистрации счетов-фактур

    Бланк счета-фактуры образца 2012 года

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    В счет-фактуре образца 2012 года появились новые дополнительные поля: наименование и код валюты, код единицы измерения и код страны происхождения товара.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить счет-фактуру нового образца

    Строка 1 - порядковый номер (нумерация нарастающим итогом за год), дата составления может совпадать с датой отгрузки (дата в накладной ТОРГ-12 ) или быть больше (счет-фактура должен быть выписан не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки). Один счет-фактура может быть оформлен на несколько поставок (накладных).

    Строка 1а - номер и дата исправления данного счета-фактуры, если он был скорректирован. Если исправлений не было, то ставится прочерк.

    Строка 2 - полное или сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

    Строка 2а - юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами или адрес места жительства индивидуального предпринимателя по прописке.

    Строка 3 - полное или сокращенное наименование организации грузоотправителя, почтовый адрес с индексом, откуда направлен груз. Если грузоотправителем является покупатель, то пишется Он же или как в строке 2 и 2а.

    При составлении счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги строка 3 не заполняется.

    Строка 4 - полное или сокращенное наименование организации грузополучателя, почтовый адрес с индексом, куда направляется груз. Может совпадать со строкой 6 и 6а. При оформлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк.

    Строка 5 - номер и дата составления платежного поручения или кассового чека.

    Строка 7 - наименование валюты, её цифровой код (например, код российского рубля - 643).

    Заполнение табличной части

    Графа 4 - цена за единицу товара или услуги без НДС.

    Графа 5 - общая стоимость товара или услуги (равна количеству, умноженному на цену без НДС).

    Графа 6 - сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии заполняется "без акциза".

    Графа 7 - ставка НДС (без НДС, 10% или 18 %).

    Графа 8 - сумма НДС (стоимость товара или услуги, умноженная на налоговую ставку).

    Графа 9 - стоимость всего (стоимость без НДС плюс НДС).

    Графы 10 и 11 - страна происхождения и номер ГТД указываются только для импортных товаров.

    Строка "Всего к оплате" - общая сумма по счет фактуре с НДС (сумма графы 9 всех позиций таблицы).

    Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый отдается покупателю, второй остаётся у продавца.

    Экземпляры подписываются руководителем и главным бухгалтером. По приказу или доверенности может подписать другой человек. В этом случае указывается номер и дата приказа, доверенности.

    Индивидуальный предприниматель подписывает счет-фактуру с указанием ФИО, ставит реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП.

    Обратите внимание! Печать на счет-фактуру не ставится.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Источники:
    infoblan.ru, blandoc.ru, ustav-ooo.ru, dtkt.com.ua, class365.ru

    Следующие:


    20 апреля 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Как написать письмо ветерану образец (просм 119)
  • Педагогическая характеристика на дошкольника для пмпк образец (просм 46)
  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 31)
  • Образец психологической характеристики в кадетское училище (просм 25)
  • Характеристика на ученика в кдн образец (просм 24)
  • Объяснительная записка о травме образец (просм 24)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 23)

  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону