Акт приема передачи печати организации образец

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи печати

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи печати

АКТ

ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

_____ ______________ 200_ г. N _______

Место составления __________________________________________________

(наименование республиканской, территориальной

____________________________________________________________________

организации по государственной регистрации недвижимого имущества,

____________________________________________________________________

прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного

____________________________________________________________________

подразделения, в котором осуществляется изъятие печати

____________________________________________________________________

и штампов регистратора)

Основание __________________________________________________________

(документ, на основании которого осуществляется изъятие

____________________________________________________________________

печати и штампов регистратора)

____________________________ N _________ от ____ ________ 200__ г.

Регистратор ________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать

____________________________________________________________________

и штампы изымаются)

Уполномоченное должностное лицо ____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________

уполномоченного должностного лица соответствующей организации

____________________________________________________________________

по государственной регистрации или ее обособленного

____________________________________________________________________

структурного подразделения)

Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

_____________________________________________________________ принял

печати регистратора)

____________________________________________________________________

(номер изымаемой печати регистратора)

Печать передал ______________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

_____________________________________________________________ принял

штампов регистратора)

____________________________________________________________________

(количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

Штампы передал ______________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

____________________________________________________________________

приема - передачи)

Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

Акт приема-передачи печати

18 января 2013, просмотров: 14701, Раздел: Документы

Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

1) ФИО передающего лица (руководителя)

При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

Акт приема-передачи печатей и штампов

Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения. Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

Формальная сторона вопроса

Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт. В каждой организации он составляется в произвольной форме. Вернее, она уже выработана на предприятии и регулярно применяется. Но, в каждой организации, хоть акт и составляется с учётом основных требований, он имеет специфические индивидуальные особенности. Тем более, что акт приёма-передачи печатей и штампов является внутренним документом, необходимым для соблюдения регламента и общих установленных правил.

Одним из основных пунктов является фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого данные материальные ценности находились на сбережении. Далее следует причина, по которой должна состояться передача (командировка, отпуск либо снятие с занимаемой должности). Указываются сведения о лице, которому будут переданы печати и штампы на время отсутствия основного держателя. Важно, указать правильные даты, в течение которых данные ценности будут находиться у другого ответственного лица.

После того, как формальный процесс оформления акта приёма-передачи печатей и штампов завершён, необходимо заверить документ передаваемой печатью. Неотъемлемым атрибутом является и подпись руководителя подтверждающего передачу имущества.

Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.